Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.
Основные требования к процедуре
В статье 81 ТК РФ прописаны ситуации, в которых соглашение о работе расторгается по инициативе работодателя. Среди оснований есть пункт об уменьшении численности или штата сотрудников предприятия. При этом процедура состоит из нескольких этапов:
- издание приказа о сокращении штата;
- внесение изменения в штатное расписание;
- письменное предупреждениетрудящихся о сокращении за два месяца до предполагаемой даты расторжения договора;
- информирование центра занятости о предстоящих увольнениях.
До исполнения трех лет ребенку сократить декретную должность нельзя. Процедура увольнения может быть запущена после выхода на службу. При этом если женщина вышла на работу до достижения малышом трехлетнего возраста, то расторгнуть с ней договор по п. 2 ст. 81 ТК РФ нельзя.
Важно При сокращении штата работодатель обязан предложить сотрудникам вакантные ставки на иных должностях компании.
Такое предложение оформляется в письменном виде и вручается служащему под роспись. При этом у работника есть два варианта:
- согласиться на перевод;
- отказаться от предложенных вакансий.
В случае согласия перейти на иное место в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения, и делается запись в трудовую книжку. Если трудящийся отказался от перевода, то он будет уволен по истечению двух месяцев. В данном случае необходимо получить письменный отказ о переводе. В противном случае служащий может восстановиться на работу в судебном порядке.
Такой служащий легко может попасть под сокращение или уволиться самостоятельно. Но чаще всего расторжение договора осуществляется из-за возвращения основной сотрудницы.
Увольнение временного работника происходит следующим образом:
- Работница, выходящая из декретного отпуска, пишет заявление и указывает желание прервать свой отпуск. Документ может быть подан даже накануне возвращения, так как определенных сроков нет.
- Наниматель обязан издать приказ о выходе работницы.
- Об увольнении сообщают временному подчиненному.
- Происходит оформление процедуры расторжения договора.
- Уволенный человек получает документы и деньги.
Если женщина выходит на работу в положенный срок, то никаких документов ей составлять не нужно. Но если у нее есть необходимость вернуться из отпуска раньше, то пишется заявление. По правилам оно должно содержать:
- просьбу о прекращении декрета;
- желание приступить к выполнению профессиональных обязанностей;
- дату возвращения на свою должность.
Форма заявления законом не установлена, поэтому оно оформляется в простой письменной форме. Главное, придерживаться основных правил составления подобных документов. Многие женщины, прерывающие свой отпуск, надеяться работать неполный день. В данном случае директор не имеет права отказать в такой просьбе.
Но стороны обязаны оформить дополнительный документ, соглашение, которое будет приложено к основному трудовому договору. Документ должен содержать:
- продолжительность работы за неделю;
- количество часов, которое женщина будет отрабатывать ежедневно;
- размер дохода за сокращенный день.
Для женщины, которая вышла на работу раньше положенного срока, действуют другие условия труда. Например, ее нельзя отправлять в служебные командировки, заставлять работать сверхурочно и т.д. А чтобы работодатель не смог нарушить требования закона, сотрудница обязана знать свои права.
Справка: если у женщины появится причина вернуться в декрет (если ребенку нет 3 лет), то она может сделать это на общих основаниях.
Руководитель при увольнении замещающего ее лица обязательно должен оформить все распоряжения. Сначала составляется приказ о досрочном возвращении работницы. Документ содержит:
- сведения о выходе сотрудницы;
- дату возвращения;
- дополнительные данные о режиме работы;
- отдельные указания бухгалтерии.
Приказ об увольнении сотрудника составляется в установленной законом форме Т-8, если на предприятии нет своего специального бланка. После этого кадровый работник вносит данные в личную карту лица и его трудовую книжку. Чаще всего указывают, что увольнение было осуществлено из-за прекращения срока действия трудового соглашения.
Ответственность работодателя за незаконное расторжение трудового договора
Увольнение является незаконным, если не соблюдены нормы трудового кодекса либо отсутствуют достаточные основания для процедуры. Например, сотрудницу увольняют по собственному желанию, но заявления на имя работодателя об увольнении женщина не писала. Работодатель вправе за дисциплинарное нарушение вынести выговор работнице или уволить. Но если судом будет выявлено, что за проступок сотрудницы достаточно выговора, увольнение будет признано незаконным.
Незаконное увольнение работницы влечет наказание работодателя в виде штрафа до 50 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27 п.1). Если аналогичное административное правонарушение работодатель совершает повторно в течение года, то законом предусмотрено наказание в виде штрафа до 70 000 рублей либо дисквалификации на срок до трех лет (КоАП РФ ст. 5,27 п.2).
Если работник временно переведен на другую должность у того же работодателя и в период работы на временной должности принял решение расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, то оформлять увольнение нужно с той должности, на которой работник работает на день увольнения, даже если он переведен на нее временно.
В силу ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является одним из обязательных условий трудового договора.
Вместе с тем по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
По поводу судебной практики
На сторону ответчиков суд становится чаще всего, когда дело касается незаконных увольнений. Многие работодатели остались недовольны такими решениями, хотя судебная практика это подтверждает.
Руководителей предприятия наделяют правом самостоятельно определять штатную численность, распределять обязанности между сотрудниками. Обычно опираются на специфику деятельности предприятия в той или иной области. В этом смысле судьи никогда не возражают. Но главное – соблюдать процедуру увольнения, в том числе – по причине сокращения штатов. Часто здесь встречаются нарушения из-за незнания основных правил.
При сокращении членов профсоюза надо выполнить несколько особенных требований:
- Получение мотивированного мнения от других представителей профсоюза.
- Направление уведомления минимум за два месяца до самого мероприятия.
Часто руководители забывают и о том, что декретницы наделены особыми правами даже при сокращении штатов, ликвидации предприятия. Здесь процедура тоже должна проходить согласно всем правилам, иначе применяют наказания в зависимости от степени вины.
Распространены ситуации, когда женщин забывают предупредить о происходящем за два месяца. А об увольнении сообщают уже после того, как процедура завершилась. Если истица потом обращается в суд – вероятность удовлетворения требований велика, права точно восстановят. Процент восстановления на рабочих местах больше, как и штрафные санкции в отношении руководителей.
Что такое декретная должность
При оформлении сотрудницей отпуска по беременности или уходу за детьми на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.
При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.
Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность. Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.
Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.
На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.
Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).
Замещение декретной должности
Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности. Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности. Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.
Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.
Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:
- Не происходит зачисление стажа на новом месте.
- Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.
Плюсы и минусы декретной ставки
Занятие временной должности в связи с декретом основной сотрудницы имеет и положительные, и отрицательные стороны. Поэтому перед тем, как соглашаться на такую работу, стоит их проанализировать.
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Менее жесткий отбор соискателей |
Преходящий характер работы |
|
Возможность получить опыт |
Непредсказуемость сроков сотрудничества |
|
Возможность проявить себя и получить другую должность |
Минимум гарантий |
|
Официальное трудоустройство с трудовым стажем, отпусками, больничными, зарплатой |
Незащищенное положение в случае собственной беременности |
Прием на работу на декретную ставку
В договоре обязательно должен отражаться день, с которого заключается соглашение, но не должно быть даты его окончания. Вместо последнего, текст содержит конкретное событие — выход основной сотрудницы из отпуска. Декретница может приступить к исполнению обязанностей в любой удобный для нее момент. Таким образом, точную дату определить невозможно.
Заместитель принимается на должность согласно штатному расписанию. Работодатель также вправе оформить на декретную ставку действующего работника организации, а соискателю предложить освободившуюся должность. Прием осуществляется посредством заключения трудового соглашения и оформления приказа о приеме на работу. Помимо этого, осуществляется запись в ТК и заведение персональной карточки.
Сокращение работника на декретной ставке
Работница принята по срочному трудовому договору на время отсутствия основной сотрудницы (декретный отпуск). В организации должно произойти сокращение штата.
Могут ли уволить работницу, которая замещает временного отсутствующего работника?
Каков порядок сокращения данной работницы?
При этом трудовой договор, в том числе и срочный, может быть расторгнут работодателем и в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что на практике можно встретить примеры иной трактовки судами положений части четвертой ст. 256 ТК РФ. В частности, Судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда в апелляционном определении от 05.09.2012 по делу N 33-5591/2012 выразила мнение, согласно которому закон не возлагает на работодателя обязанность сохранять структуру и штат организации на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в связи с чем сохранять за работником именно ту должность, которую он занимал до ухода в отпуск, работодатель не обязан.
Действия при незаконном увольнении
Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.
Первым (необязательно) адресатом обращения выступает Роструд. Жалоба подается в течение 1-го месяца с момента события. Форма подачи исключительно письменная, а результатом становится проверка организации, допустившей незаконные действия. По итогу директору выдается предписание с требованием устранить нарушения. Иногда в нем отдельным пунктом прописывается необходимость восстановить сотрудницу. Кроме этого на компанию и должностных лиц налагается административный штраф.
Декретница вправе обратиться в прокуратуру, осуществляющую надзор за соблюдением законодательства на российской территории. Компания также будет проверена с дальнейшими последствиями.
Незаконное увольнение является основанием для судебного иска. Он подается по месту регистрации компании. В ходе разбирательства судья обычно выносит решение в пользу сотрудницы. Результатом становится ее восстановление в должности, оплата всей причитающейся суммы (включая вынужденные прогулы) и моральная компенсация.
Итак, закон дает однозначный ответ, могут ли сокращать в декретном отпуске. Делать этого ни в коем случае нельзя за исключением собственного волеизъявления сотрудницы, либо ликвидации предприятия. В остальных ситуациях такое решение является произволом и преследуется по закону. Женщине, чьи права нарушены, следует незамедлительно обратиться в Роструд, прокуратуру или суд, получив государственную защиты с последующим восстановлением статус-кво.
Перевод с декретной ставки на постоянную
Единственная, кого работодатель не сможет уволить даже по окончании срока действия договора, не предложив иную должность, — временная сотрудница, которая во время замещения основной забеременела и предоставила соответствующую справку. При этом начальник предлагает ей все имеющиеся вакансии. И только если ни один из вариантов женщину не устраивает, ее увольняют.
Если же она вовремя приносит необходимые справки от врача, срочный трудовой договор должен быть продлен до родов (если, конечно, до этого времени не выйдет основной работник). Таким образом, и временная сотрудница также может уйти в декрет с декретной ставки. Однако после рождения малыша ее могут уволить.
Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме.
Перевод с декретной ставки на постоянную
Переход на постоянную должность производится в общем порядке:
- Сотрудник пишет заявление, где просит перевести его на другую должность, в другой отдел, цех, лабораторию или работодатель выходит с предложением о переводе.
- Заключается дополнительное соглашение, в котором содержится указание на бессрочный характер договора.
- Готовится, подписывается приказ.
- Делается запись в трудовой.
Если должность не меняется, номер структурного подразделения в трудовом договоре не отражался, перевода не произойдет. Оформляют соглашение, что договор признается бессрочным, готовят приказ.
Что положено при беременности?
Многих женщин интересует вопрос: если я работаю на декретной ставке, какие выплаты положены? Компенсация в денежном эквиваленте производится в течение отпуска по беременности равного 140 дням. На место уходящей сотрудницы нанимают второго человека на тех же условиях.
Выплаты можно потерять в случае, если у женщины во время беременности закончился срочный трудовой договор. Выходом из положения становится больничный по родам. Его нужно оформить до появления старого сотрудника на рабочем месте. Работодатель подписывает отпуск по беременности новому работнику. Больничный лист выплачивается в полном объеме.
Пособие назначается и выдается в десятидневный срок. Для учета дохода с предыдущего места работы придется представить подтверждающий документ. Справка нужна для повышения суммы выплат. Если нет опыта работы за последние да года, пособие назначается по минимальной оплате труда. В каждом регионе размер МРОТ отличается. Узнать его можно на местном официальном сайте администрации.