Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Показатели эффективности использования рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.
Коэффициент использования рабочего времени — формула
Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:
Кирв (час.) = Tф/Tу,
где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;
Tу – установленная продолжительность рабочего дня.
То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.
Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:
Кирв (дн.) = Дф/Дн,
где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.
Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.
Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:
Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100
Эффективный руководитель
Контролировать подчиненного входит в обязанности администратора. Но кто проследит за директором в его личной исполнительности? Ведь именно от него зависит беспрерывный трудовой процесс, соблюдение сроков и во многом увлеченность персонала общей идеей.
У каждого есть свой образ эффективного руководителя. Он умный, организованный, опытный, настойчивый, прогрессивный, работоспособный. От лидера ждут и другие деловые качества:
- организовать рабочее время команды в целом и свое в частности;
- уметь адаптироваться к новым веяниям и менять направление деятельности, если не добились успеха;
- брать ответственность на себя за принятые решения;
- понимать коллектив, его возможности и уметь организовать под нужные задачи;
- стимулировать на продуктивность, помогать в решении профессиональных проблем, избегать переработок со стороны работников.
Нарисован почти идеальный образ топ-менеджера. Только руководителю, как и рядовому специалисту, свойственно отвлекаться. Основная проблема — коллеги, которые не устают отвлекать вопросами, телефонные разговоры, совещания, просмотр документации и электронной почты. На ее проверку в среднем уходит до 30% трудового дня. Частые заседания также несут мало пользы всей организации. Многие просто отсиживаются на них, не внося результативных предложений. Как среднему звену менеджмента, так и высшему помогут тайм-трекеры.
Общая характеристика коэффициента
Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту — Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.
На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.
Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.
Затраты и потери рабочего времени
Чтобы решить вопрос о том, какие затраты относятся к потерям рабочего времени (учитывая и длительность перерывов на обед), необходимо провести условное разделение процесса труда на тот период, который непосредственно уделяется производству, а также на нерациональную часть, которая уходит впустую. Под второе понятие попадают те затраты, которые не направлены непосредственно на исполнение должностных обязанностей или улучшение их качества.
Однако нельзя относить к данной категории то время, которое предусмотрено распорядком дня. Чаще всего в такое определение включают следующие понятия:
- опоздания на работу и отлучки в процессе деятельности;
- наличие прогулов, уход с работы раньше установленного графика;
- простои по вине работника, перекуры;
- разговоры, если они не относятся непосредственно к трудовой деятельности.
К примеру обеденный перерыв никак не может являться нерациональным использованием, поскольку он регламентирован графиком и является правом сотрудника на отдых.
Нерациональный временной расход в труде может иметь различные причины, поэтому целесообразнее рассмотреть основные виды на отдельных примерах.
Задача №131 (расчет коэффициента использования рабочего времени)
По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.
Исходные данные:
- Подготовительно-заключительное время (ПЗ) – 42 час.
- Оперативное время (ОП) – 530 час.
- Обслуживание рабочего места (ОБ) – 25 час.
- Технологические регламентированные перерывы (ПТ1) – 42 час.
- Простои по организационно-техническим причинам (ПТ2) – 59 час.
- Простои в связи с нарушением дисциплины (ПНД) – 32 час.
- Нерегламентированные перерывы (ПН) – 15 час.
- Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) – ?
Показатели использования рабочего времени.
Показатели использования рабочего времени:
[3]
I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;
II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);
III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.
Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел. (ССЧ) = 19,2 дня в среднем отработал каждый. Т. о., коэффициент использования рабочего периода = 19,2/22*100% = 87,3%.
Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;
IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.
Анализ эффективности использования фонда заработной платы
Показатели |
Прошлый |
Отчетный |
Отклонение |
Темп роста |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Выручка, тыс. руб. |
305 917 |
255 374 |
-50 543 |
83,48 |
Прибыль от продаж, тыс. руб. |
12 480 |
3 969 |
-8 511 |
31,80 |
Чистая прибыль, тыс. руб. |
5 017 |
(3 653) |
-8 670 |
- |
Фонд заработной платы |
117 569 |
107 296 |
-10 273 |
91,26 |
Среднесписочная |
833 |
707 |
-126 |
84,87 |
Среднегодовая зарплата |
141,14 |
151,76 |
10,62 |
107,52 |
Среднемесячная заработная |
11 762 |
12 647 |
885 |
107,52 |
Уровень фонда заработной |
38,43 |
42,02 |
3,59 |
- |
Прибыль на рубль |
0,106 |
0,037 |
-0,069 |
34,91 |
Чистая прибыль на рубль |
0,043 |
-0,034 |
-0,077 |
- |
Данные табл. 6 показывают, что расходы на оплату труда у исследуемой организации за отчетный период сократились примерно на 9%. Однако при этом удалось сохранить незначительный рост заработной платы (на 7,5%) у оставшегося штата сотрудников организации. Эффективность расходования средств на оплату труда не подтверждается. На 1 руб., потраченный на оплату труда, организация получила около 4 коп. прибыли. В результате неэффективного управления персоналом по итогам отчетного года получен убыток в сумме 3653 тыс. руб.
Анализ налогообложения доходов работников
Наиболее значимые направления налогового анализа доходов работников связаны с формированием налогооблагаемой базы и отслеживанием полноты и своевременности погашения задолженности.
Доходы (в т.ч. заработная плата) работников организации подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
В соответствии со ст. 209 гл. 23 НК РФ объектом налогообложения признаются доходы, полученные физическими лицами из различных источников. Налоговая база при этом учитывает не только доходы, полученные физическим лицом как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, но и доходы, полученные в виде материальной выгоды. Цель налогового анализа по налогу на доходы физических лиц заключается в оценке налогового обременения выплат работникам, изучении изменения задолженности по налогу для установления соблюдения своевременности ее погашения, выявления просроченной задолженности. Один из вариантов построения аналитической таблицы, позволяющей дать оценку изменения задолженности по налогу на доходы физических лиц, представлен в табл. 9.
Таблица 9
Коэффициент использования рабочего времени — понятие
Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.
Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.
Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.
Анализ использования рабочего времени — что это такое
В современном управлении персоналом анализ использования рабочего времени сотрудниками предприятия — один из важнейших инструментов, который позволяет эффективно оценивать полноту использования всего потенциала трудовых ресурсов компании и дает возможность получить информацию о наиболее проблемных направлениях, работа с которыми может значительно повысить эффективность деятельности всей компании. Сам по себе анализ использования рабочего времени — это процесс сбора информации о том, как используются трудовые ресурсы предприятия, а также различные практические методики, дающие возможность осуществлять сбор подобной информации, обеспечивать контроль использования рабочего времени.
Данные мероприятия проводятся не просто с целью получения информации, а прежде всего — для того, чтобы определить проблемные аспекты деятельности компании и принять меры по их устранению в целях получения наилучшего результата как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Именно поэтому наличие четких алгоритмов проведения анализа использования рабочего времени на предприятии, а также регулярное их применение на практике и корректировка политики управления персоналом являются необходимыми для наиболее полноценной реализации всего потенциала бизнеса.
При этом проверка рабочего времени сотрудников может проводиться самыми разнообразными способами, а ее применение является актуальным для субъектов хозяйствования практически во всех сферах деятельности вне зависимости от их размеров, организационно-правовых форм и иных обстоятельств. Она может помочь повысить эффективность работы как индивидуальному предпринимателю с небольшим штатом, так и тем более является полезной в рамках деятельности крупных холдингов, имеющих возможности работать по данному направлению, сравнивая статистические результаты различных структурных подразделений и региональных представительств.
Коэффициент использования рабочего времени (КИВ)
Характеризует степень использования автомобилей за время пребывания в наряде (на линии). Время в наряде (на линии) определяют в часах с момента выхода из парка до момента возвращения в парк. Это время включает:
время движения, время на погрузку и разгрузку и время простоев.
Коэффициент использования рабочего времени вычисляют по формуле:
где:
Тд — количество часов в движении; Тн — общее количество часов пребывания в наряде (на линии). Так, если автомобиль находился в наряде (на линии) 7 ч, из которых 6 ч был в движении, КИВ = 6:7 — 0,85.
Чем лучше организованы погрузочно-разгрузочные работы и меньше непроизводительные простои, тем выше коэффициент использования рабочего времени.
«Автомобиль», под. ред. И.П.Плеханова
При работе автомобиля на линии различают техническую и эксплуатационную скорости. Техническая скорость — это средняя скорость за время движения автомобиля: где: S — пройденный путь, км; t — время движения автомобиля, включая и остановки у перекрестков, н. Пример. Автомобиль за смену совершил пробег 150 км, в движении находился б ч. Определить техническую скорость. Решение. Величина…
Источник
Источники анализируемых данных
Источниками данных, по которым производится анализ расхода трудовых ресурсов, являются:
- Табели учета рабочего времени, в которых ежедневно отражают сведения о явке сотрудников на работу, продолжительности рабочего дня и недели, количестве выходных и праздничных дней, причинах пропусков;
- Фотография рабочего дня (данные мониторинга);
- Отчеты о выполнении планов;
- Статистические данные о структуре кадров, их текучести;
- Документы отдела кадров о приеме, увольнении, обучении, повышении квалификации сотрудников;
- Данные о потерях из-за выпуска бракованной продукции.
Совершенствование методики анализа влияния сокращения потерь рабочего времени на производительность труда
Переходя к рассмотрению первого вопроса, отметим, что совокупность показателей, предлагаемых в статистической литературе для анализа использования фонда рабочего времени, основывается на следующих величинах: среднесписочная численность работающих, календарный фонд / Л табельный фонд / /, максимально возможный фонд рабочего времени / /, фактически отработанное время / р /. Последняя величина выражается в отработанных человеко-днях / Ps / и в отработанных человеко-часах /Р. /, все остальные — в человеко-днях. На практике при расчете из числа отработанных человеко-часов исключается время учтенных внутрисмен-ных простоев, перерывов в работе кормящих матерей, льготные часы подростков,
Г.И.Бакланов рассматривает отношения — / , / , /- как коэффициенты, характеризующие соответственно возможное производственное, отношение фактического к возможному и фактическое использование трудовых ресурсов /35, с. 119—120/. Для изучения использования рабочего времени он предлагает коэффициенты использования числа дней работы,- продолжительности рабочего дня и полный, или интегральный коэффициент, которое представляют собой соответственно средние величины /на одного среднесписочного рабочего/ фактически отработанного времени в человеко-днях, продолжительности рабочего дня в человеко-часах и их произведения, сравнимые с плановыми показателями или данными предшествующего периода. Эти коэффициенты Г.И.Бакланов называет взаимосвязанными показателями использования трудовых ресурсов и рабочего времени /35, с. 121—123/.
Н.К.Акиншина считает, что «основным показателем использования рабочего времени является коэффициент использования максимально возможного фонда». Кроме того, Н.К.Акиншина предлагает рассчитывать на основе баланса рабочего времени в человеко-часах коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фонда /22, с. 77, 88/.
Н.М.Еремина и В.П.Маршалова предлагают определять коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фонда, однако в человеко-днях. Для характеристики использования рабочего времени с учетом не только целодневных, но и вну-трисменных потерь предлагается интегральный показатель, который «исчисляется путем деления числа отработанных в урочное время человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах» /57, с. 63—64, 72—73/.
Аналогичные показатели предлагает В.Н.Артемов. В дополнение к ним он конструирует показатели, характеризующие фактическое число дней работы, одного рабочего по сравнению с планом или предыдущим периодом, а также коэффициент использования рабочего времени смены. Последняя величина есть произведение коэффициентов, отражающих использование целодневного и внутрисменного фонда /возможного или планового/ /28, с. 158, 162, 192/.
На наш взгляд, предложенные указанными авторами для характеристики использования рабочего времени показатели имеют ряд недостатков. Так, неубедительны предложения об отнесении в рассмотренных выше показателях величин фактически отработанного времени к календарному, табельному или максимально возможному фонду. Дело в том, что эти величины содержат в своем составе не только рабочее время, которое может быть производительно использовано, но и выходные дни, дни очередных отпусков и отпусков по болезни, то есть время удовлетворения общественно значимых потребностей, которое заведомо не может быть использовано для выпуска продукции. Эти данные необходимы для учета и планирования, при построении баланса рабочего времени. Однако для анализа его использования они неприменимы. Наиболее близок к собственно рабочему времени максимально возможный фонд, однако и он имеет в своем составе неявки по болезни, из-за беременности и родов, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей. Следует отметить стремление отдельных авторов выделить в структуре максимально возможного фонда потери рабочего времени и время, не использованное по уважительным причинам /57, с, 64—65/,
Коэффициенты в виде отношения фактически отработанного времени к среднесписочной численности на деле отражают не степень использования рабочего времени, а изменение продолжительности рабочего периода. Применяя такой показатель, можно получить значение коэффициента использования рабочего времени больше единицы, что противоречит сущности этого показателя /35, с. 121—123; 22,с.77/.
По существующей методике при изучении использования рабочего времени анализ проводится в два этапа. На первом этапе анализируются целодневные неявки, на втором — внутрисменные потери. В первом случае единицей масштаба времени служит человеко-день, во втором — человеко-час труда. Такой порядок расчетов затрудняет, на наш взгляд, анализ причин потерь. Это объясняется тем, что причины и целодневных,и внутрисменных потерь практически совпадают. В связи с этим расчет фонда рабочего времени и основных его характеристик целесообразно проводить в едином масштабе.
Пути сокращения потерь рабочего времени по организационным причинам
Наиболее актуальны: и требуют первоочередного внимания вопросы сокращения внутрисменных и целодневных простоев. Это объясняется не только тем, что в количественном отношении они составляют преобладающую долю потерь рабочего времени, но и тем, что повышение уровня организации производства является одной из предпосылок устранения других составляющих потерь рабочего времени и повышения на этой основе эффективности использования рабочей силы.
К потерям рабочего времени по организационным причинам относятся целодневные и внутрисменные простои. По абсолютной величине и вниманию, которого они заслуживают и которое привлекает, на первом месте стоят внутрисменные простои. В работах Г.А.Пру-денского, Я.М.Чернявского, И.Д.Андреева, Е.М.Степанова, Л.Е.Гу-рина, В.М.Селиванова, А.В.Новикова, М.А.Новицкого, Г.К.Оноприенко, А.Я.Перегудова и других экономистов содержится большой аналитический материал по простоям, особенно внутрисменным. Анализ простоев в составе внутрисменных потерь рабочего времени прово 68 дится на основе данных, полученных преимущественно методами фотографии и самофотографии рабочего дня. Основным приемом анализа является изучение «организационно-технических причин» возникновения простоев, то есть фиксация величины и структуры потерь в соответствии с неработоспособностью или отсутствием того или иного элемента процесса труда.
Простои возникают при неработоспособности средств труда: неисправности и последующем неплановом ремонте оборудования; отсутствии энергоносителей — электроэнергии, пара, сжатого воздуха; отсутствии инструмента, технологической оснастки и приспособлений; при ожидании подъемно-транспортных средств. Другая составляющая простоев — отсутствие предметов труда: материалов, сырья, полуфабрикатов. Эти потери часто фигурируют под термином отсутствие работы или фронта работ. Простои возникают также из-за отсутствия чертежей, документации, нарядов. Часто к потерям рабочего времени относят время непроизводительной работы из-за брака, при отклонениях от технологии и нормальных условий труда. Эта группа потерь представляет по существу иное явление, так как зависит не от использования, а от качества элементов процесса труда. Поэтому в данной работе они не рассматриваются.
Как общая величина, так и составляющие внутрисменных потерь рабочего времени различаются по данным отдельных экономистов весьма значительно, результаты ряда обследований показывают, что общая величина потерь достигает во многих случаях 10—20 % сменного фонда рабочего времени /164, с, 55; 137, с. 105; 112, с. 34; III, с. 29/. Даже после проведения определенных мероприятий по сокращению потерь рабочего времени их величина сохраняется на уровне 5—10 % /III, с. 29; 164, с. 45; 112, с. 34/. Кроме изучения состава и величины внутрисменных простоев, в этих работах проводится экономико-статистический анализ распределения потерь рабочего времени по их продолжительности — в течение смены, зависимость от уровня нормирования труда и ряда характеристик рабочей силы, от типа производства и других параметров, что позволяет сделать ряд интересных выводов.
Как показывают Я.М.Чернявскийти Е.Н.Исаев, большая часть внутрисменных простоев имеет продолжительность до четверти /52-54 %/ и до получаса /80-82$ / /164, с. 62; 64, с. 42/. Величина простоев больше во второй и особенно в третьей смене /24. с.56/. «Анализ распределения потерь по часам смены свидетельствует, что наибольшие потери приходятся на первый и последний часы смены и на время, примыкающее к обеденному перерыву» /112, с. 33/, причем в начале смены и сразу после перерыва из-за плохой подготовки рабочего места, а перед перерывом и в конце смены из-за преждевременного окончания работы. По данным Я.М.Чернявского, на указанное время приходится 84,4 % внутрисменных потерь рабочего времени /164, с.70/. В.М.Новицкий и Г.К.Оноприенко исследовали зависимость величины и структуры потерь от типа производства, технологии и организации труда: «внутриеменные потери значительно выше в цехах, которые характеризуются единичным и мелкосерийным производством с большим удельным весом ручного труда», «в специализированных механических и сборочных цехах потери, как правило, ниже, чем в механосборочных», «наименьшие потери по всем причинам при многостаночном обслуживании» и у «рабочих, объединенных в комплексные и комплексные сквозные бригады» /112, с. 35— 36, 39, 40/. Указанные авторы отмечают также противоречивую тенденцию изменения отдельных видов потерь при повышении типа производства.
В промышленности республики величина простоев по отчетным данным невелика /таблица 2 Л/. Однако следует учесть, что регистрация внутрисменных потерь рабочего времени организована не на всех предприятиях, а данные по тем, где простои фиксируются, не всегда приводятся в отчетноети, в полном объеме.
Классификация элементов национального имущества по экономическому значению:
1) основные фонды;
2) материальные оборотные средства и запасы;
3) домашнее имущество населения (материальные блага потребительского назначения в домашних хозяйствах населения, имеющие длительный срок использования).
В соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (ОКФС) выделяют материальные ценности, находящиеся в:
1) государственной собственности;
2) муниципальной собственности;
3) собственности общественных объединений;
4) смешанной российской собственности;
5) иностранной собственности;
6) смешанной российской собственности с иностранным участием.
Группировка национального богатства и его элементов по территориальному признаку дает представление о характере размещения и уровне использования национального богатства по территориальным единицам.
При расчете показателя национального богатства по методологии СНС очень важным является понятие экономических активов.
Экономические активы – это находящиеся в индивидуальной или коллективной собственности объекты, от владения или использования которых собственники могут извлекать экономические выгоды. Все экономические активы делятся на два основных класса: финансовые и нефинансовые активы.
Финансовые активы являются в значительной своей части финансовыми требованиями. Финансовые требования и обязательства возникают из договорных отношений между институциональными единицами, когда одна единица предоставляет средства (капитал) другой единице.
В состав финансовых активов входят:
1) монетарное золото;
2) специальные права заимствования;
3) наличные деньги (валюта);
4) ценные бумаги (кроме акций) и др.
Нефинансовые активы – это объекты, находящиеся во владении институциональных единиц и приносящих им реальные либо потенциальные экономические выгоды в течение определенного периода в результате их использования или хранения. Нефинансовые активы делятся на произведенные и непроизведенные.
Произведенные нефинансовые активы – это активы, являющиеся результатом процесса производства. К числу произведенных финансовых активов относятся основной капитал, материальные оборотные средства и ценности.
Непроизведенные финансовые активы – это активы, не являющиеся результатом процесса производства. Они либо созданы природой, либо являются результатом юридических или учетных действий. Эти активы делятся на материальные и нематериальные.
Материальные непроизведенные активы – это земля, богатства недр, невыращиваемые биологические и водные ресурсы, вовлеченные в экономический оборот.
Нематериальные непроизведенные активы – документы, дающие право их владельцам заниматься какой-либо конкретной деятельностью, недоступной другим хозяйственным единицам (патенты, авторское право, договоры об аренде и др.).