Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная контора: 3 шага к открытию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Где нужно учиться, чтобы стать нотариусом? Образование получают в:
- Государственном университете управления.
- Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».
- Российском экономическом университете имени Плеханова.
- МГИМО.
- Российском государственном университете нефти и газа имени Губкина.
Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?
Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:
- гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
- постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
- при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
- по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
- ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
- вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.
Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.
Как стать частным нотариусом в России
Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:
- численности жителей;
- количества совершаемых нотариальных действий;
- территориальной разбросанности;
- способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
- других объективных условий.
Порядок получения должности нотариуса следующий:
- После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
- После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
- Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.
Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.
Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.
В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.
Права и обязанности нотариуса
Если бы каждый трактовал законность и разборчивость оформления документов по-своему, наступил бы хаос. Суды будут завалены исками о подлинности сделок. Нотариус призван предотвратить подобное явление. Он прав:
- удостоверять сделки;
- выдают документы на право собственности;
- налагать и снимать запрет на распоряжение имуществом;
- проверить подлинность документов;
- передача в сторонние приложения от граждан и организаций;
- принимать ценные бумаги и деньги на депозит;
- делать исполнительные надписи;
- принимать документы на хранение;
- заверять доверенности и другие бумаги;
- составление завещаний (с условиями или без);
- предоставить разные доказательства.
Нотариус выступает уполномоченным лицом в сделках. В то же время они несут ответственность за свои действия (статья 17 Основного закона о нотариате).
Обязанности нотариуса:
- помощь в сделках;
- информировать граждан об их правах и обязанностях;
- защита интересов и свобод граждан в рамках закона;
- разъяснение последствий заключенных сделок;
- отказ в регистрации сделок, противоречащих законодательству;
- неразглашение сведений, ставших известными в связи с осуществлением профессиональной деятельности;
- повышение квалификации каждые четыре года.
Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги
Исходя из действующей законодательной системы Российской Федерации, нотариусы могут заниматься не только публичной, но и частной практикой.
Каждый нотариус, независимо от его правового статуса, должен иметь:
- личная печать с изображением герба Российской Федерации с указанием: Ф.И.О.; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
- штампы с различными опознавательными надписями;
- личные бланки или бланки для государственной нотариальной конторы.
Права и функции нотариуса шире, чем у частного, но при осуществлении деятельности оба вида предоставляют удостоверяющие документы с одинаковой юридической силой. При этом частные служащие отвечают за свои действия собственным имуществом.
На сегодняшний день ни в одном из населенных пунктов Российской Федерации нет государственных нотариальных контор, а наиболее распространены частные представители этой профессии.
При отсутствии нотариальной конторы в конкретном населенном пункте обязанности нотариуса возлагаются на представителей органов местного самоуправления.
Предлагаемые услуги включают в себя:
- удостоверение различных сделок, связанных с куплей-продажей, завещаний;
- выдача супругам свидетельств на право собственности на доли имущества в общем имуществе;
- подтверждение верности копий документов;
- аутентификация подписей;
- идентификация гражданина и лица, изображенного на документе;
- принимать в залог деньги и ценные бумаги;
- выполнение исполнительных надписей;
- возражать против счетов;
- предъявление чеков к оплате, справки о неоплате чеков;
- получение доказательств;
- определение эквивалентности электронного документа бумажному носителю и наоборот;
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
- доставка документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В соответствии с действующим законодательством в компетенцию нотариуса входят и другие процедуры.
Важные для нотариуса качества
Для ведения дел и успеха в карьере профессионалу необходим набор значимых личностных характеристик:
- Внимательность к деталям и щепетильность в оформлении профессиональной документации.
- Пунктуальность, составление четкого графика приема клиентов, расписанного по времени с учетом тайм-менеджмента.
- Усидчивость и готовность к монотонному офисному труду, связанному с оценкой документов, свидетельств, бланков и ксерокопий, определением подлинности, внесением данных в реестр и учетно-отчетные формы.
- Принципиальность. За нарушение законодательства и участие в выдаче подложной юридической документации нотариус несет административную и уголовную ответственность.
- Аккуратность и педантичность в повседневной жизни.
- Умение сохранять объективную позицию и не поддаваться внешнему влиянию.
- Способность отстаивать и аргументировать свою точку зрения, опираясь на нормы права.
- Спокойствие и стрессоустойчивость. Профессионалу сталкиваются с людьми разных категорий, и с каждым клиентом требуется найти эффективный способ коммуникации.
- Общительность, тактичность, навык ведения переговоров.
- Общая эрудированность, знание психологических методов воздействия на клиентов.
- Умение распознавать ложь вместе с профессиональной интуицией.
- Бесстрашие, готовность отстаивать легитимность.
Для успеха в профессии нотариуса важно отслеживать изменения в требованиях законодательства, постоянно повышать квалификацию и расширять перечень компетенций. Чтобы стать руководителем нотариальной конторы требуется обладать набором лидерских качеств, организаторским талантом, аналитическим мышлением, сильной мотивацией и целеустремленностью. Создать эффективную работу помогут знания менеджмента, управления проектами и персоналом, экономики, психологии и маркетинга.
Какое образование нужно получить
Для допуска к квалификационному экзамену на должность нотариуса требуется высшее юридическое образование. Пройти подготовку допускается в профильном или многопрофильном университете. Обязательный критерий выбора учебного заведения – наличие лицензии и аккредитации.
Доступные программы бакалавриата факультета «Юриспруденция»:
- Гражданское право;
- Уголовное право;
- Общеправовой профиль.
Чтобы стать юристом и в последующем нотариусом требуется предоставить результаты ЕГЭ по русскому, истории, обществознанию.
Абитуриенты с дипломами вузов могут получить профессию в магистратуре по специальностям:
- Цифровое право;
- Магистр уголовного, гражданского и административного судопроизводства.
Продолжительность учебы в магистратуре 2 года.
Нотариус – высокооплачиваемая профессия. В этой работе постоянно много клиентов. Специалист может распоряжаться своим доходом, выступать в суде, действовать в пределах законодательства. Суммы оплаты сделок установлены ст. 333 НК РФ, а оказание услуг правового и технического вида – нотариальной палатой. Цены на услуги изменяются и утверждаются данным органом ежегодно.
Некоторые граждане, организации, органы госвласти освобождаются от уплаты госпошлины за нотариальные действия или получают льготы (ст. 333, подпункт 35-39 НК РФ). Ничего не оплачивают ветераны, инвалиды ВОВ, а инвалидам 1 группы предоставляется скидка в 50 %.
Заработки у нотариусов разные, но средний доход специалиста в большом городе составляет 50 тыс. рублей. Доход определяется от разных факторов – расходов на аренду, зарплаты работника и тарифа в регионе. Сделка по отчуждению недвижимости с нотариальным удостоверением составляет 5000 рублей, брачный договор – 10000, электронная подпись – 250 рублей, корпоративные сделки – 2-30 тыс. рублей, учредительные документы – 500 рублей (это расценки Москвы). Чем выше профессионализм специалиста, тем больше у него клиентов, объем работы и доход.
Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы
Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.
Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:
- транспортный,
- на добавленную стоимость,
- земельный,
- на имущество физ. лиц.
Как открыть нотариальную контору
Произведём примерные расчёты. Сколько стоит стать нотариусом частной практики? Для работы понадобятся:
- Офис.
- Оборудование.
- Персонал.
Нужно также позаботиться о рекламе создаваемой конторы и страховании профессиональной деятельности.
Офис первое время можно арендовать, а потом по мере развития приобрести помещение в собственность. Для этого вполне подойдёт квартира на первом этаже жилого дома. В новостройках можно воспользоваться помещениями, предназначенными для сдачи в аренду предпринимателям. На что нужно обратить внимание:
- удобное расположение;
- выполнение санитарных и противопожарных норм и правил безопасности;
- подходящий метраж.
Как стать частным нотариусом
Окончив стажировку, соискатель сдаёт экзамен на квалификацию. Даже имея соответствующее образование, без практического опыта сдать его невозможно.
Специальная комиссия из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции задаёт не только теоретические вопросы, но и практические, знания которых может принести только нотариальная деятельность.
Провал экзамена означает, что сдать его повторно возможно лишь через год. Если вы не согласны с решением, можно подать апелляцию в Министерство юстиции, затем обжаловать в суде. Если аттестация сдана, вы получаете лицензию в течение 30 дней.
Законодательство устанавливает срок её действия – три года. Если в этот срок человек не успевает занять вакансию в государственных структурах или основать частную компанию, разрешение аннулируется. Затем придётся повторно проходить аттестацию.
Дать чёткий ответ на вопрос, сколько стоит лицензия нотариуса, сложно. Расходы на оплату экзамена минимальны – не более 70 $. Но если пришлось приплатить за место стажёра для прохождения обязательной практики, цена может резко возрасти.
Какие нотариальные услуги самые востребованные?
Нотариус обязан следить за всеми изменениями в законодательстве и на практике понимать тонкости своего дела. Он должен знать Гражданский Кодекс, Конституцию, все иные Кодексы (Трудовой, Земельный, Налоговый и т.д.), уметь вести делопроизводство и грамотно оформлять любые виды документов.
Наиболее частыми вопросами в нотариальной конторе бывают: оформления договоров дарения, купли-продажи и договора при заключении брака. Также к нотариусам обращаются, если необходимо удостоверить сделку, составить завещание или доверенность, заверить документы и иностранные переводы. Нотариус удостоверяет личность и подписи на документах, подлинность завещаний.
При необходимости нотариус может принять от клиента документы на хранение. Также он имеет право взять у должника денежные средства, ценные бумаги для последующей передачи их кредитору.
Огромным плюсом является то, что клиентов на эти услуги можно найти везде, точнее они сами к вам обратятся. Например, рассмотрим людей, которые освоили тонкости субаренды офисов и теперь получают доход от этой сферы деятельности. Таким людям всегда нужны нотариальные доверенности и документальное оформление сделок.