Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример сопроводительного письма к резюме без опыта работы, как начать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
Не пишите «Я пишу вам, потому что меня заинтересовала вакансия». Сам факт того, что вы пишете, уже означает, что вакансия вас заинтересовала.
Интереснее всего будет звучать забавное или необычное вступление с каким-то полезным фактом о вас, например:
В моем резюме вы не найдете строчку «Комьюнити-менеджер». Но я три года нанимал(-а) людей онлайн и офлайн, параллельно ведя блог компании и проводя рабочие встречи.
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Лучше попробовать что-то в стиле:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть лидером, с которым сам хотел бы работать»;
- «За три года работы в [предыдущей компании], я повысил среднеквартальные показатели на [процент]».
Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.
Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.
Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».
Образец сопроводительного письма без опыта работы в поле:
Затем давайте рассмотрим полный образец сопроводительного письма, в котором объясняется, почему вы хорошо подходите для этой роли ( и почему вы решили подать заявку на этот тип роли):
Уважаемое имя,
Я пишу вам по поводу объявления о вакансии продавца, о котором, как мне кажется, вам сообщают.
Я могу предложить более 5 лет опыта работы с клиентами напрямую по телефону и лично, в первую очередь в сфере поддержки клиентов.
Хотя я не работал напрямую в сфере продаж, мой опыт работы с клиентами помог мне развить навыки общения, убеждения и решения проблем, которые, как я считаю, хорошо повлияют на продажу подписок на программное обеспечение для вашей фирмы.
У меня есть мотивация перейти в отдел продаж, чтобы продолжать бросать вызов самому себе и расти в своей карьере, и мне всегда нравились вызовы, которые, я думаю, мне доставляет работа в отделе продаж.
Я приложил свое резюме для ознакомления. Если что-то из вышеперечисленного звучит интересно, я был бы рад поговорить по телефону на этой неделе.
Спасибо за внимание к моей сегодняшней записке.
С уважением,
ваше имя
Это сопроводительное письмо открыто и ясно, что у вас нет опыта в сфере продаж, но показывает, что вы готовы учиться и рады получить эту новую работу. Это важно!
Однако вы не ПРОСТО хотите сказать, что готовы учиться. Вы хотите ДОКАЗАТЬ, что сможете учиться. Вот почему в этом письме также упоминается ваш самый похожий опыт. В приведенном выше примере это опыт обслуживания клиентов и коммуникативные навыки.
Хотя этот человек, возможно, ничего не продавал клиентам, он все равно взаимодействовал с покупателями напрямую, что будет рассматриваться как плюс.
Еще одна вещь, на которую вы всегда должны указывать, если возможно: опыт работы в той же отрасли. Так что, если вы никогда не занимались продажами, но выполняли поддержку клиентов в той же отрасли, что и работодатель, это огромный плюс … потому что это означает, что вам потребуется меньше обучения на работе!
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно
Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.
Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.
Структура сопроводительного письма к резюме
Важна четкая структура текста. Так его легче читать, суть не затеряется в общей массе фраз, а сам текст произведет более приятное впечатление.
Структура сопроводительного письма
| № п\п | Название элемента | Описание |
| 1 | Приветствие | Начинать следует со слова «Уважаемый…» («Уважаемая…»). Лучше, если обращение будет адресным (не поленитесь узнать ФИО начальника отдела, на должность в котором рассчитываете). |
| 2 | Основная часть | Здесь указывается откуда вы узнали о вакансии, на какое место вы претендуете и чем оно вас привлекает. В этой же части раскрывают сильные стороны соискателя, сведения о его качествах, которые могут пригодиться именно на этой должности. Не лишним будет расписать свои карьерные достижения, особенно если для них не нашлось места в шаблоне резюме. |
| 3 | Завершающая фраза | Благодарность за внимание и готовность встретиться лично для более детального обсуждения своей кандидатуры |
| 4 | Прощание | Правила бизнес-этикета предполагают корректное прощание. Хорошо подойдет нейтральная фраза «С уважением, …» |
| 5 | Данные для связи | Контактные сведения – единственная часть резюме, дублирование которой желательно. |
Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:
- студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
- соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
- претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.
Как выглядит сопроводительное письмо к резюме без опыта работы
При написании документа важно соблюдать правила деловой переписки, хотя сам формат и не имеет жестких рамок. Стандартное сопроводительное письмо составляется на одной странице и содержит 4-5 абзацев по 3-4 предложения в каждом.
Идеальное сопроводительное письмо призвано вдохнуть жизнь в пункты, описанные в резюме. Да, у вас нет опыта работы или он незначителен, но ведь это не единственное, что можно продемонстрировать будущему работодателю. Сосредоточьтесь на «мягких» навыках (soft skills). Сегодня рекрутеры обращают на них внимание наравне с hard skills.
Эти и другие soft skills являются важной составляющей долгосрочного успеха, способствуют карьерному росту. Работодатели отдают предпочтение кандидатам с развитыми софт скилами, потому что поведенческим навыкам сложно обучить.
О чем можно написать:
- ;
- почему выбор пал именно на эту компанию;
- достижения в вузе (для студентов, выпускников);
- прежние трудовые заслуги (для тех, кто меняет сферу деятельности);
- деятельность и успехи на практике, стажировке;
- частная практика, фриланс-проекты.
Пишите кратко и емко. Не перегружайте текст аббревиатурами и профессиональными терминами. Помните, главная цель – заинтересовать рекрутера и получить приглашение на интервью. Покажите свою мотивацию к работе. Дублировать информацию из резюме не надо.
Рассказываем про ваши дополнительные преимущества
Мы описали ваши сильные стороны. Теперь добавим ваши преимущества, то есть те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Например, у вас есть смежный опыт работы. Вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет ваш плюс с точки зрения навыков.
В то же время, кроме навыков и дополнительного опыта, у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать, не прибегая к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются. Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный».
Повторяем шаг с вопросами:
- Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
- Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
- Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки.
После этого собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Пример: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
Ваша задача:
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
Структура сопроводительного письма к резюме
Важна четкая структура текста. Так его легче читать, суть не затеряется в общей массе фраз, а сам текст произведет более приятное впечатление.
Структура сопроводительного письма
| № п\п | Название элемента | Описание |
| 1 | Приветствие | Начинать следует со слова «Уважаемый…» («Уважаемая…»). Лучше, если обращение будет адресным (не поленитесь узнать ФИО начальника отдела, на должность в котором рассчитываете). |
| 2 | Основная часть | Здесь указывается откуда вы узнали о вакансии, на какое место вы претендуете и чем оно вас привлекает. В этой же части раскрывают сильные стороны соискателя, сведения о его качествах, которые могут пригодиться именно на этой должности. Не лишним будет расписать свои карьерные достижения, особенно если для них не нашлось места в шаблоне резюме. |
| 3 | Завершающая фраза | Благодарность за внимание и готовность встретиться лично для более детального обсуждения своей кандидатуры |
| 4 | Прощание | Правила бизнес-этикета предполагают корректное прощание. Хорошо подойдет нейтральная фраза «С уважением, …» |
| 5 | Данные для связи | Контактные сведения – единственная часть резюме, дублирование которой желательно. |
Что представляет собой сопроводительное письмо
Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.
ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Соответствовать требованиям
Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.
- Указано в вакансии:
- Высшее образование или последний курс
- Опыт написания текста для блога
- Навыки письма для интернета
- В офис, на полный рабочий день
- Указано в сопроводительном письме:
Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.
- Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.
- Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://
- Готов работать полный день в офисе.
- Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:
- Опыт работы в туризме — У меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.
- Умение продавать по телефону — Я никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.
Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.
- В вакансии:
- Опыт работы в редакции печатного издания от года.
- Знание «Файнал-ката».
- Высшее педагогическое образование.
- В сопроводительном письме:
- У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.
Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».
У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.
То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь.
Как быть, если нет стажа работы?
При отсутствии серьезной рабочей практики и случаях, когда опыта мало, чтобы писать сопроводительное письмо к резюме, упор следует сделать на достижения из области учебы и на успехи из смежной трудовой деятельности, не стоит упускать из внимания пройденные стажировки и аналогичные мероприятия (с примером можно ознакомиться ниже). Ссылайтесь на свои личностные качества, которые являются основополагающими в большинстве сфер, которые предполагают карьерный и личностный рост.
И, конечно же, адекватно и серьезно оценивайте свои возможности! Сконцентрируйтесь на реальных и достижимых целях, постарайтесь качественно отфильтровывать предложения о работе: если в объявлении написано, что требуется именно кандидат с опытом работы от 3 лет и выше, то в таком случае не стоит бездарно тратить свое время на мнимые попытки.
О том, как составить письмо студенту, у которого еще нет опыта работы, мы подробно рассказывали здесь.