Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Государственная регистрация рождения ребёнка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия.
МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Как прописать ребенка: общие правила
Процедура довольно простая. Подать документы на регистрацию можно в МФЦ, на портале «Госуслуги» или в миграционном управлении МВД. Полностью удаленно это сделать не получится — придется предоставить оригиналы документов.
И для временной, и для постоянной регистрации ребенка понадобятся:
- заявление законного представителя (родителя, опекуна или усыновителя). Его можно заполнить на портале «Госуслуги» или очно;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта родителей.
Как прописать ребенка, если родители не живут вместе
В таком случае можно прописать ребенка у любого из них. Однако место жительства должно быть выбрано по соглашению обоих родителей. При этом не имеет значения, разведены они или состоят в действующем браке, важно лишь, вписаны ли они в свидетельство о рождении.
Чтобы прописать ребенка у матери, понадобится стандартный набор документов. Для регистрации у отца — еще и письменное согласие со стороны матери, а также ее личное присутствие при подаче документов.
Если речь идет о временной регистрации, понадобятся согласия обоих родителей. Если получить их не удастся, конфликт будет решаться в судебном порядке.
Документы при выписке из роддома
Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:
- справка о рождении (действительна месяц) — в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
- обменная карта матери — необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
- талоны родового сертификата — нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 — до полугода, №3-2 — до года).
- обменная карта новорождённого — также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).
Что нужно для получения?
Алгоритм оформления документа в разных ситуациях будет отличаться. Для получения свидетельства о рождении детей родители подготавливают необходимые справки и передают их в уполномоченный госорган.
Список бумаг и место обращения для оформления зависит от обстоятельств рождения малыша. Например, если появление на свет произошло за пределами РФ, следует предоставить нотариально заверенный перевод справки о рождении в российское посольство. Дальнейшая процедура схожа с принятой в России.
Инициатором регистрации рождения брошенных детей, от которых отказались родители, выступают соответствующие госучреждения – органы опеки, внутренних дел, медорганизации, социальные, воспитательные службы.
Если ребенок появился в роддоме и у него есть один или оба родителя, зарегистрировать его рождение несложно. Для этого нужно придумать имя малышу, а также знать порядок процедуры и какие документы нужно собрать.
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
Постановка ребёнка на учёт в поликлинику
Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:
- при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
- после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.
Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».
Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.
Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
- обменная карта из родительного дома;
- талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
- полис ОМС матери;
- удостоверение личности матери;
- СНИЛС матери (иногда не требуют).
Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:
- заявление, адресованное главному врачу;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт родителя;
- временную или постоянную регистрацию;
- полис ОМС ребёнка;
- СНИЛС ребёнка (при наличии).
Этап третий: получение единовременного пособия
После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.
В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).
Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.
Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:
- заявление о назначении этого пособия,
- справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
- в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.
Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.
Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.
Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:
- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
- Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
- Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
- «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Что нужно для получения медицинского полиса
Как ни крути, но без мед.полиса в нашей стране получить медицинскую помощь невозможно. А что говорить о ребенке, которому придется посещать врача уже в первых год своей жизни не менее 12 раз, и это только при условии, что он будет здоров и не заболеет. Поэтому, кроме вышеуказанных документов ребенку придется оформить и мед.полис, так как уже при посещении врача, когда крохе исполнится месяц, этот документ будет очень нужен.
Получение мед.полиса, пожалуй, очень простая процедура. Уточните у своего педиатра, куда лучше обратиться, в страховую компанию или саму поликлинику. Для получения документа нужно только свидетельство о рождении малыша.
Чтобы получить полис на новорожденного необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.
Предлагаем ознакомиться: Можно ли вернуть деньги за обувь
Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.
Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) на детей выдается по месту постоянного жительства в пунктах выдачи полисов ОМС; чаще всего они расположены при районных поликлиниках.
Для получения медицинского полиса новорожденного необходимы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт родителя, который зарегистрирован по адресу, территориально относящемуся к данному пункту выдачи ОМС.
Стоит иметь в виду, что постоянный полис представляет собой пластиковую карточку, поэтому его изготовление занимает определенное время. Родителей предупредят о том, когда он будет готов, и сообщат, как это можно узнать. До получения пластикового полиса дают временный — бумажный.
Порядок получения свидетельства о рождении
Схема получения первого документа в жизни ребенка не менялась уже много лет – изменениям подвергся лишь внешний вид свидетельства о рождении. Как и в прошлые года бланки изготавливаются на гербовой бумаге, поэтому подделать документ невозможно – фальсификация попросту бесполезна. Вдобавок, бланки подлежат строгой отчетности, и подделка влечет за собой наказание по соответствующей статье Уголовного кодекса.
Законом строго регламентирован срок оформления Свидетельства о рождении – в соответствии с положением п. 6 ст. 16 Закона «Об актах гражданского состояния» №143 ФЗ от 15.11.1977 года, документ обязаны оформить в течение месяца со дня, когда ребенок родился. Но здесь имеется немаловажный нюанс – на законодательном уровне никаких санкций за нарушение указанного пункта не предусмотрено. Иными словами, получить свидетельство о рождении ребенка де-факто можно вплоть до наступления четырнадцатилетнего возраста. Конечно же, лучше не тянуть время так долго, так как без документа невозможно будет оформить паспорт в 14 лет. Во время регистрации рождения ребенка в документе будут прописаны фамилии обоих родителей или одного из них (они сами договариваются, чья фамилия будет указана). Состоящим в браке родителям не обязательно присутствовать при получении свидетельства о рождении вдвоем – достаточно одного из них. Другая ситуация будет в том случае, если родители малыша состоят в так называемом, гражданском браке – при выдаче документа обязательно присутствие обоих родителей. В противном случае сведения об отце будут записаны со слов матери, либо в соответствующей графе об отце будет стоять прочерк.
Бывают редкие случаи, но они все-таки случаются, когда ребенок рождается после смерти отца или развода родителей. В таких ситуациях информацию об отце в документ о рождении ребенка внесут на основании свидетельства о смерти отца, а во втором случае – свидетельства о расторжении брака. Такая возможность есть только в том случае, если с момента смерти отца или развода родителей прошло не больше 300дней.
Свидетельство о рождении: что представляет собой
Свидетельство о рождении ребенка – это официальный документ, выдаваемый государственными органами на защищенном от подделки бланке строгой отчетности и подтверждающий факт рождения. Оформляют документ органы ЗАГС по заявлению одного из родителей малыша.
Зарегистрировать рождения нового гражданина родители должны в течение 30 дней с момента появления малыша на свет. Однако никакого наказания за нарушение этого срока не предусмотрено, и многие откладывают решение этого вопроса на потом.
Без СОР родители лишаются возможности получать медицинскую и социальную помощь на малыша.
Кроме того, до 14 лет, когда россияне получают паспорт, именно СОР служит основным документом, удостоверяющим личность гражданина России. В новых заграничных паспортах РФ места для внесения ребенка не предусмотрено, и если у родителей именно такие паспорта, для зарубежных поездок на ребенка нужно оформлять отдельный паспорт независимо от его возраста.
Однако в 2019 году еще действительны паспорта старого образца, в которые можно вносить сведения о детях. В этом случае СОР может быть использовано и в заграничных поездках. Правда, для таких поездок чаще всего документ должен пройти процедуру апостилирования.
Основные нюансы при оформлении свидетельства
В интернете есть готовый бланк заявления на получение свидетельства. Его можно скачать, напечатать и заполнить дома вручную или в электронном варианте – это неважно, главное – правильность заполнения данных.
При возникновении вопросов, вы можете заполнить заявление непосредственно в МФЦ. Сотрудники центра проверят наличие всей необходимой документации и правильность заполнения вашего бланка. В случае наличия ошибки в заявлении, вероятен риск не получить свидетельство своевременно. Поэтому перед подачей заявления убедитесь в отсутствии орфографических и пунктуационных ошибок.
Оформление свидетельства в МФЦ – задача простая и удобная. Вы сможете пройти процедуру в комфорте и спокойствии, а сотрудники организации проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.
Проверив предоставленные вами бумаги, сотрудник центра выдаст вам расписку, в которой будет сказано, что ваше заявление принято, в ней будут указаны сроки получения свидетельства. Ожидание займет не более недели.
Вы можете уточнять статус вашего ожидаемого свидетельства по телефону. Для этого сотруднику необходимо назвать регистрационный номер, указанный в вашей расписке. Вам не нужно лично приезжать в центр, чтобы проверить, готово ваше свидетельство или нет.
Также доступна возможность проверки готовности документации самостоятельно по интернету. На официальном сайте МФЦ нужно указать ваш регистрационный номер, затем нажать «проверить готовность». Вам будет выдан результат по вашему запросу. Как видите, процедура оформления свидетельства в МФЦ удобна и не затруднительна.
При возникновении загвоздок в получении свидетельства, обращайтесь к служащим центра. Вас проконсультируют о причине отсутствия вашего свидетельства: возможно, вы предоставили не всю требуемую информацию либо появилась более веская причина, по которой вам отказано в выдаче свидетельства о рождении.
Если причины отказа незаконны, вы можете обжаловать решение центра. А при наличии правонарушения дело передадут в прокуратуру. Там ваше заявление рассмотрят и примут соответствующее решение.
Документы для новорождённого: основные этапы оформления
При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.
Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:
- Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
- Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
- Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
- Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
- Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
- Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.
Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.