Как изменить устав ООО: список документов и подача

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить устав ООО: список документов и подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.

Необходимые документы

Важно качественно подготовить документы для уполномоченного органа, а именно:

• документ о переименовании и об изменении устава (протокол, выписка из протокола, постановление, решение или иные документы в соответствии с уставом юрлица);
• документ о внесении изменений в устав (новая редакция, лист изменений и пр.);
• заявление по форме Р13014.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления.

Учитываем следующее:

• заявление заполняется от руки или на компьютере (смешивать нельзя);
• при заполнении от руки используется черная, синяя или фиолетовая ручка;
• пишем печатными буквами;
• при заполнении на компьютере необходимо установить шрифт Courier New 18;
• заполняются только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и П;
• подавать заявление с ошибками и исправлениями нельзя.

Причины переименования компаний

Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:

• сфера или направление деятельности;
• состав учредителей;
• место расположения компании или адрес регистрации.

Плюсы применения типовых уставов очевидны как для учредителей, так и для налоговых органов. ФНС экономит время на изучении многостраничных учредительных документов, тогда как типовые уставы имеют только 3 страницы текста. Бизнесмены сберегают как время на подготовку регистрационного пакета, так и деньги, потому что типовые уставы не требуют обращения к юристам — можно просто выбрать подходящий вариант. Даже распечатывать и предоставлять в налоговую типовые уставы не надо. Достаточно вписать номер выбранного устава в заявление Р11001.

Плюсы типовых уставов

• Типовые уставы — это готовые к использованию учредительные документы. Они бесплатны и не требуют никакой доработки.
• Типовые уставы разработаны Минэкономразвития и полностью соответствует законам РФ. Налоговой и контрагентам не нужно вникать в текст на предмет ошибок или нестыковок с законодательством.
• Типовые уставы в свободном доступе и имеют юридическую силу даже в электронном виде. Их вообще не надо предоставлять в налоговую. Также нет необходимости распечатывать типовые уставы и хранить среди прочих учредительных документов ООО.
• При изменении каких-либо сведений об организации (адрес, виды деятельности, наименование) типовой устав менять не нужно. Нужно только с помощью формы Р13014 зарегистрировать в ФНС изменения в ЕГРЮЛ.

Минусы типовых уставов

• Если учредители для руководства компанией избирают одного человека, то его должность может быть только генеральный директор.
• Типовые уставы не подойдут обществам, которыми руководит совет директоров, а финансовую деятельность контролирует ревизионная комиссия ООО.
• Обществам, решившим применять типовой устав, нельзя использовать печать.
• Удостоверить принятие решения общим собранием участников можно только двумя способами: нотариально и через подписание протокола присутствующими на заседании участниками. Использовать другой разрешенный законом способ, например, с помощью технических средств аудио- или видеозаписи, нельзя.
• Не рассчитаны типовые уставы на ООО, которые ведут деятельность, требующую наличия лицензии: перевозки, туризм, торговля подакцизными товарами, т.д.
• Изменять текст типовых уставов может только Минэкономразвития. Предпринимателям это делать запрещено. Поэтому нужно постоянно отслеживать текущие изменения типовых уставов. Иначе они могут перестать соответствовать вашим требованиям.
• При переходе на типовой устав придется внести корректировки во все внутренние документы компании, чтобы они соответствовали требованиям нового документа. Например, поменять название должности руководителя.

Чтобы в 2023 году перейти с обычного устава на типовой, нужно принять решение на общем собрании учредителей. Единственный участник компании принимает такое решение самостоятельно. Оригинал такого решения приложить к заявлению по форме № Р13014 и подать эти документы в налоговую.

Если собственники бизнеса решат, что действующий типовой устав больше не соответствует требованиям компании, нужно будет сделать одно из двух:

• Перейти на другой вариант типового устава,
• Разработать собственный устав.

Легенда — значения цветов гиперссылок

Текст, набранный цветным шрифтом в законах, комментариях и уставах, является гиперссылкой:

• лиловый — сведения, которые всегда должны быть в любом уставе, кроме Типового
• синий — некоторые (не все) императивные нормы законов, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• зелёный — правила диспозитивных норм, которые действуют по умолчанию, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• золотистый — варианты диспозитивных правил, предусмотренные законами, которые можно выбрать, указав их в уставе, а также те, которые выбраны и указаны в тексте данного устава
• светло-синий, светло-зелёный или светло-золотистый — вопросы компетенции собрания и совета директоров
• красный — вопросы компетенции собрания, решения по которым принимаются всеми участниками общества единогласно

Внесение изменений в устав ООО в 2022 году

• Полное и сокращенное название ООО. Например, полное название звучит так: Общество с ограниченной ответственностью «Зимний сон». Сокращенное название выглядит так: ООО «Зимний сон».
• Адрес места нахождения общества – то есть, адрес офиса, где находится ООО или его руководитель.
• Перечень органов управления ООО: кто и чем в ООО управляет, какие функции выполняет. В этом же разделе устава пишется, какие функции закреплены за органами в исключительном порядке.
• В частности, в уставе прописывается, что в ООО есть директор или генеральный директор, который управляет ООО, прописываются его права и обязанности.
• Если в ООО есть совет директоров, об этом также прописывается в уставе, а также то, чем этот совет директоров занимается, в частности, те вопросы, которые решаются только на совете директоров. Например, избрание директора ООО.
• Также в уставе указывается, какие вопросы решает учредитель или собрание учредителей, в том числе, те вопросы, которые может решать только учредитель, например, назначение директоров или вопросы внесения изменений в устав ООО.
• Размер уставного капитала.
• Права и обязанности участников (учредителей) общества.
• В каком порядке участники ООО могут выйти из его состава.
• Как доли в уставном капитале могут перейти другим лицам: другим учредителям или посторонним.
• Виды деятельности, которыми данное конкретное ООО занимается: торговля продуктами питания, общественное питание, транспортные услуги, туристические услуги и т. д.
• Как в ООО хранятся документы, как хранится, предоставляется и распространяется информация о деятельности фирмы.
• Другая информация, которая не противоречит законам.

Если в уставе указан только город, а само ООО переезжает внутри этого города с одного адреса на другой, изменения в устав вносить не надо, потому что информация в уставе остается актуальной. В этом случае нужно будет внести изменения только в ЕГРЮЛ, потому что там всегда указывается полный адрес.

Устав при смене названия ооо образец

Внимание! Согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ устав может, но не обязан содержать сведения о видах экономической деятельности. Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения в ЕГРЮЛ нужно использовать форму Р14001 .

• Заявление формы Р13001. В данном документе следует заполнить титульный лист, лист А, в котором прописывается старое наименование заглавными буквами, а также лист А, где нужно указать уже новое наименование, и лист М, содержащий сведения о заявителе. Им является ген. директор предприятия, чью подпись на заявлении будет заверять нотариус. Для этого ген. директору необходимо принести с собой свой паспорт, документы, подтверждающие полномочия генерального директора, не позднее 5-и дней выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы ООО;
• подготовленные «Протокол общего собрания участников» или «Решение единственного участника» .
• Новую редакцию устава либо отдельный лист изменений в устав (в 2 экз.).
• Квитанцию о произведённой оплате госпошлины, которую должен подписывать ген. директор строго синей ручкой (и на ней следует указать дату оплаты, а ещё лучше сделать с неё ксерокопию).
• Нотариальную доверенность для представителя, в случае если он, а не ген. директор будет сдавать документы в налоговый орган.

Внесение изменений в устав ООО

В 2015г данный процесс не изменился. Формы Р13001 и Р14001, остались прежними, хоть уже и идет разработка других. Формы одни по всей РФ, как и определенный порядок заполнения и подачи. Также стоит представить документацию, благодаря которой внесены изменения.

• одновременно можно изменить устав по нескольким пунктам (Например, адрес, состав членов, число филиалов, выход участника/распределение доли, смена ген.директора);
• заявителем должен быть лишь руководитель;
• исправления в ЕГРЮЛ: в форме Р14001 пишется ГРН заявления, подававшееся ранее;
• изменения данных о составе учредителей ООО по 13001 возможны при изменении УК (распределение долей), для остальных случаев — 14001;
• подпись руководителя на листе М (форма Р13001) должна быть заверена нотариусом, сам документ прошит;
• подпись генерального директора на листе Р (форма Р14001) должна быть заверена нотариусом, сам документ прошит;
• исправление ошибки и замена данных в ЕГРЮЛ – два разных документа формы Р14001;
• ввод нового дольщика, не увеличивая УК, возможен путем дарения, договором купли-продажи доли, покупки части доли общества;
• подача документов третьим лицом, возможна при предъявлении нотариальной доверенности (исправление от 5 мая 2014г ФЗ №129);
• при замене паспорта, смене фамилии, адреса регистрации, ген.директора, предоставлять эти изменения в форме Р14001 не нужно;
• госпошлину уплачивает заявитель, чек крепят на первой странице степлером/скрепкой;
• госпошлина за ЕГРЮЛ не взимается;
• вручную документы заполняются только печатными прописными буквами черными чернилами, печатный вариант шрифт — Courier New, размер 18;
• печать производится с одной стороны листа.

Наименование общества с ограниченной ответственностью — это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»
• Компания вправе иметь сокращенное наименование — по желанию
• ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
• Названия иностранных государств
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

• Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
• Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
• Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Решение о смене наименования ооо

Согласно п.5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2022 г. № 129-ФЗ Общество обязано уведомить об изменениях регистрирующий орган в течение трех рабочих дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

• Личной подачей документов ген. директором. В случае объективной невозможности это сделать им собственноручно, можно отправить в налоговую доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность на право подачи. Это наиболее простой и надёжный вариант, поскольку налоговый работник сразу проверяет полноту и правильность предоставляемых документов. Если у него не возникает нареканий, то взамен принятого пакета он должен выдать расписку, в которой будет указано количество сдаваемых документов, наименование предприятия, данные ген. директора. Обязательно следует проверить соответствие расписки с фактическими сведениями.
• При помощи электронной подачи документов на сайте ФНС. Это сможет сделать только обладатель усиленной квалифицированной цифровой подписи (ЭЦП), в том числе и нотариус по вашей просьбе за дополнительную плату.
• Посредством почтового отправления с описью вложений. Такой способ полностью зависит от возможности скорости доставки Почты России.

О рисках отказа в вычете по НДС по счету-фактуре, выставленному контрагентом на ОАО после изменения наименования на «АО» или «ПАО»

Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных в п. 5, 51 и 6 ст. 169 НК РФ.

Согласно подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должно быть указано в том числе наименование покупателя.

В соответствии с подп. «и» п. 1 Раздела 2 Приложения № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137¹² в строке 6 указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Из приведенных норм НК РФ и Правил заполнения счета-фактуры¹³ следует, что счет-фактура заполняется в соответствии с учредительными документами на дату его составления.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. 5, 51 и 6 данной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Таким образом, при получении счетов-фактур от контрагентов с указанием прежнего наименования, в то время как общество внесло изменения в учредительные документы о его наименовании и зарегистрировало их в установленном законом порядке, существует риск отказа налоговыми органами в принятии сумм налога к вычету.

В то же время НК РФ прямо устанавливает, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать покупателя, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (п. 2 ст. 169 НК РФ). Поскольку ИНН и другие реквизиты общества остаются неизменными, указание в счете-фактуре прежнего наименования не препятствует идентификации покупателя.

Так, указание прежнего наименования — «ОАО» — вместо «АО» или «ПАО» может быть расценено в качестве опечатки или технической ошибки.

Минфин России в письме от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130 отметил, что если в счете-фактуре имеются опечатки в наименовании покупателя (заглавные буквы заменены строчными и наоборот, проставлены лишние символы (тире, запятые) и др.), но такой счет-фактура не препятствует налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать указанные показатели, то такой счет-фактура не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

ФАС Поволжского округа в Постановлении от 14 июля 2008 г. по делу № А55-18472/07 указал, что наличие технической ошибки в написании организационно-правовой формы покупателя не влияет на правомерность применения вычета.

Учитывая наличие положительной правоприменительной практики, авторы приходят к выводу, что вероятность успешного оспаривания действий налогового органа по отказу в вычете по рассматриваемому формальному основанию высока.

Обратите внимание: наименование покупателя также указывается в книге покупок (п. 6 Раздела 2 Приложения № 4 к Постановлению Правительства РФ № 1137) и книге продаж (подп. «к» п. 7 Раздела 2 Приложения № 5 к Постановлению Правительства РФ № 1137).

Как следует из Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость¹⁴ (см. порядок заполнения разделов 8 и 9 декларации), сведения из книги покупок и книги продаж переносятся в налоговую декларацию по НДС, в которой отражается в том числе наименование покупателя.

Таким образом, нельзя исключить, что программное обеспечение налогового органа выявит несоответствие между книгой покупок общества и книгой продаж поставщиков по причине указания разных наименований покупателя. При этом несовпадение сведений в налоговой декларации может послужить поводом для налогового органа затребовать у общества документы, подтверждающие вычеты (п. 8, 81 ст. 88 НК РФ).

Поэтому во избежание отказа в вычете НДС, а также необходимости представления дополнительных документов обществу рекомендуется провести разъяснительную работу с контрагентами об указании в счетах-фактурах измененного наименования.

Налоговая тщательно следит за компаниями на ликвидации

Предположим, предприниматель всё же решил перерегистрироваться, чтобы избежать проверок. Мы не берем тот факт, что закрыть компанию займет где-то четыре месяца, и это сложно само по себе.

Важно другое: при ликвидации компании проверяют еще тщательнее, чем в обычное время. Особенно если компания работала на общей системе налогообложения и у нее были обороты, а не нулевая отчетность. Такую ликвидацию могут приостановить и приехать с выездной проверкой.

Переезд в другой город, смена учредителей, новый директор — это тоже перерегистрация. В таких ситуациях налоговая прищуривает взгляд и смотрит на компанию с подозрением.

Еще больше прищура и подозрений к компаниям, в которых постоянно что-то меняют: то адрес, то директоров, то еще что. Если у одного человека десять ликвидированных компаний и одна свежая, его тщательно проверят. У налоговиков есть негласное правило: чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов.

Чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов

Есть гораздо более эффективный способ не беспокоиться о проверках: регулярно проверять себя по двенадцати критериям налоговой. Но ликвидировать компанию, менять адреса — это не выход, такие действия только привлекут внимание налоговой, а с каждым последующим разом будет всё хуже и хуже.

Похожие записи:

• Статья 32.2. Исполнение постановления о наложении административного штрафа
• Пособия на детей в Москве: кому назначают и в каком размере
• Как получить выплату за третьего ребенка в Рязани в 2023