Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ответить на требование ФНС по зарплате ниже среднеотраслевой и МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За установление заработной платы в размере менее МРОТ предусмотрена административная ответственность. Данное нарушение влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Ответственность предусмотрена и для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Для юридических лиц размер штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей.
Иногда получается, что работник получает сумму меньше, чем составляет МРОТ, и это законно. При этом в окладе значится цифра, установленная федеральным законом. Это может иметь место, когда:
- выданная сумма снижается за счет начисленного НДФЛ («грязная» зарплата при этом соответствует минимальному уровню, а меньшая сумма получается за счет вычета 13%);
- из зарплаты вычитаются иные обязательные отчисления – выдаваемую сумму МРОТ могут уменьшать страховка, членские взносы в профсоюз и т.п.;
- у сотрудника имеется задолженность по выплате алиментов (по исполнительному листу может быть списано до 70% заработной платы).
Коротко: почему зарплата бывает меньше МРОТ
Каждый год правительство России устанавливает МРОТ — минимальный размер оплаты труда. Работодатели не имеют права платить сотрудникам зарплату ниже МРОТ. Однако бывают законные исключения.
✅ Сотрудник отработал неполный месяц — находился в отпуске или на больничном. Зарплата будет начисляться только за отработанные дни.
✅ Сотрудник работает не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера. В этом случае между сторонами не возникает трудовых отношений, поэтому на МРОТ можно не ориентироваться.
✅ Сотрудник работал недостаточно или некачественно. Объём работ и перечень обязанностей прописаны в трудовом договоре. Если какой-то из пунктов не был выполнен, у работодателя возникает право сократить зарплату, но только если он докажет, что нарушение произошло по вине сотрудника.
✅ Сотрудник работает по нестандартному графику — неполный день или неполную неделю. Однако рассчитывать зарплату работодателю всё равно нужно пропорционально МРОТ.
✅ У сотрудника есть долги по кредитам или алиментам. Тогда необходимая сумма может удерживаться с зарплаты. Для разных видов взысканий лимит будет разным: например, для долгов по кредитам можно удерживать не более 50% доходов, а для долгов по алиментам — не более 70%.
Что будет работодателю за выплату зарплаты ниже МРОТ?
При выплате зарплаты ниже МРОТ работодатель как юрлицо может быть оштрафован:
- при первом нарушении — на сумму в 30-50 тыс. рублей;
- при повторном нарушении — на сумму в 50-70 тыс. рублей.
Штраф за зарплату ниже МРОТ исчисляется в расчете на каждого сотрудника. То есть, если зарплата была занижена, условно говоря, всему штату организации размером 100 человек, то санкции, очевидно, могут достигать миллионов рублей.
При этом, отдельные санкции могут быть применены в отношении директора, а именно:
- штраф в 1000-5000 рублей при первом нарушении, 10-20 тыс. рублей — при повторном;
- лишение права на занятие должности в течение 1-3 лет.
МРОТ с января 2024 года
С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда в России увеличат на 18,5%. Об этом 23 марта 2023 года сообщил премьер-министр Михаил Мишустин во время выступления с ежегодным докладом в Госдуме. После повышения сумма МРОТ должна составить 19 242 рубля.
С предложением проиндексировать минимальный размер оплаты труда на 18,5% с 1 января 2024 года выступил президент России Владимир Путин в ходе обращения с посланием Федеральному собранию 21 февраля. Глава государства подчеркнул, что перед правительством и субъектами страны поставлена предметная задача обеспечить заметный и ощутимый рост реальных заработных плат в стране.
Если предприниматель установит зарплату меньше минималки или не проиндексирует ее, то заплатит штраф. А если задержит выплату, заплатит работникам компенсацию за каждый день просрочки.
Предприниматель обязан доплачивать за вредность, сверхурочные, работу по ночам и другие трудности. А ещё может доплачивать за успехи сотрудника. По методичке Роструда эти доплаты учитываются, как часть зарплаты. Но в апреле 2019 года Конституционный суд постановил, что компенсационные выплаты нельзя включать в МРОТ. Кроме того, в зарплату нельзя включать командировочные, затраты на переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей. Это нужно оплатить отдельно.
Работнику можно не заплатить за некачественную работу или нарушение трудового распорядка. Но только если он виноват.
Ответственность работодателя за выплату зарплаты меньше МРОТ
Нарушения при выплате зарплаты меньше МРОТ относится к нарушению трудового законодательства, что влечёт наложение взыскания в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:
| Лицо, нарушившее законодательство | Размер административного штрафа (руб.) |
| Правонарушение выявлено впервые | |
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 5 000 – 10 000 |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000 – 5 000 |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
| Правонарушение выявлено повторно | |
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года |
| Индивидуальный предприниматель | 10 000 – 20 000 |
| Юридическое лицо | 50 000 – 70 000 |
Штраф за выплату зарплаты ниже мрот
В октябре 2021 года планируется проиндексировать зарплаты бюджетным работникам. Величина прибавки работникам бюджетного сектора составит 6.8 %. Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.
Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.01.2021 г. составляет 12 792 рублz. Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ. Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.
Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2021 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.
С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю. При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной. Например, если инфляция составила 3 %, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.
Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня роста потребительских цен.
На основании этого величина коэффициента на 2020 год составила 1,03.
Новый оклад менеджера: 40 000 × 1,03 = 41 200 руб.
Пример 2. В соответствии с коллективным договором организация проводит индексирование окладов сотрудников с учетом ИПЦ, величина которого составляет 103%.
Если оклад сотрудника был 25 000 руб., с учетом ИПЦ он составит 25 750 руб. (25 000 × (103: 100)).
Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:
-
За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц или ИП — 1 – 5 тыс. рублей, на юрлиц — 30 – 50 тыс. рублей.
-
Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или штраф 3 – 5 тыс. рублей.
Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.
При полном рабочем времени организация обязана платить своим работникам заработную плату не меньше МРОТ. Но, не федерального, а регионального.
Может ли зарплата быть меньше МРОТ
Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно
11 декабря 2021 (обновлено 28 декабря 2021) С 1 января 2021 года величина МРОТ увеличивается до 11 280 руб.
в месяц. На что это повлияет и как будут рассчитываться страховые взносы для ИП? Свидетелями повышения МРОТ до 85% прожиточного минимума трудоспособного населения мы стали 1 января 2021 года.
Ранее ожидалось, что с прожиточным минимумом за II квартал предыдущего календарного года МРОТ сравняется только 1 января 2021 года.
Однако срок был перенесен на 1 мая 2021 года. В 2021 году МРОТ менялся дважды: с 1 января 2021 года его размер был установлен на уровне 9 489 руб., а с 1 мая 2021 года он приблизился к сумме 11 163 руб. МРОТ с января 2021 года вырастет на 117 руб.
Прожиточный минимум в России во втором квартале 2021 года для трудоспособного населения, по подсчетам Минтруда, составляет 11 280 руб.
5927 Изменения: июнь, 2021 года Время чтения 5 минут Может быстрее ? Это бесплатно! Российские работодатели обязаны платить работникам зарплату не только в соответствии с трудовым договором, но и с учетом минимальной величины оплаты труда, которая определяется законодательно. За нарушение данного обязательства в отношении работодателя могут быть инициированы строгие санкции.
В случае выплаты работнику зарплаты при полностью отработанной им месячной норме в размере меньшем, чем федеральный, региональный или отраслевой МРОТ, предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Административные штрафы:
- в отношении должностных лиц организации — от 10 000 до 20 000 рублей;
- юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
- ИП — от 1000 до 5000 рублей.
При повторном нарушении:
- в отношении должностных лиц организации — от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет;
- юридических лиц — от 530 000 до 100 000 рублей;
- ИП — от 10 000 до 30 000 рублей.
Уголовная ответственность предусмотрена для руководителей юрлиц за выплату зарплаты в размере ниже МРОТ в течение более чем 2 месяцев (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ):
- штраф от 100 000 до 500 000 рублей;
- штраф в размере дохода виновного за период до 3 лет;
- принудительные работы на срок до 3 лет;
- лишение свободы на срок до 3 лет.
Сделать доплату до МРОТ можно двумя способами.
- Путем повышения оклада. В данном случае при каждом повышении МРОТ или минимальной зарплаты нужно будет издавать приказы о повышении, а также вносить изменения трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер оклада.
- Прописать специальную доплату в локальном акте, например в приказе или положении об оплате труда. Такой вариант возможет, так как с минималкой сравнивают не оклад, а суммарную зарплату. То есть оклад плюс надбавки и иные выплаты.
Как реагировать на требование из налоговой
На требование, поступившее из ИФНС, нужно ответить в течение пяти рабочих дней после получения. Если оно пришло в электронной форме по ТКС, у вас будет дополнительно шесть рабочих дней на отправку квитанции о приеме — итого 11 дней на обдумывание ответа, если увидеть требование сразу.
Пояснение можно составить в свободной форме. В первую очередь, важно показать, что вы не нарушаете требования трудового законодательства и не платите зарплату ниже МРОТ без причины. В пояснении укажите объективные факторы снижения заработка сотрудника, например:
- перевод в простой или на режим неполного рабочего времени;
- прием или увольнение в середине месяца;
- декретный отпуск;
- отпуск за свой счет и пр.
Штрафы за зарплату ниже мрот
В каких еще случаях работодатель привлекается к уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства, читайте в статье https://otdelkadrov.online/5764-sluchai-nastupleniya-otvetstvennosti-za-narushenie-trudovogo-zakonodatelstva-dlya-rabotnika-rabotodatelya. Обратите внимание: по отношению к работодателю может быть применена еще одна мера административной ответственности – дисквалификация. Она означает, что гражданин не сможет занимать руководящие должности в период от 1 до 3-х лет.
- Назначение к выплате штрафа. Его размер зависит от суммы долга, варьируется от 100.000 до 300.000 руб.;
- Привлечение к работам принудительного характера.
При этом минимальный размер оплаты труда на следующий год не может быть меньше установленного МРОТ. Прожиточный минимум – это стоимость условной потребительской корзины, куда входит минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности человека.
Также в прожиточный минимум входят обязательные платежи и сборы.
Когда выплата зарплаты меньше МРОТ законна
Разберем ситуацию, когда зарплата может быть меньше МРОТ законно. Это относится к случаям, когда работник не наработал установленную норму по выработке и (или) не отработал положенное количество рабочего времени.
Кому можно платить меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ):
- трудовая деятельность начата не с начала расчетного месяца или закончена до истечения месяца;
- произошло лишение зарплаты на период прогула;
- факт простоя на производстве из-за обстоятельств, не связанных с решением работодателя;
- отпуск работника за собственный счет;
- трудоустройство на неполный рабочий день. Вознаграждение в этом случае начисляется в соответствии с отработанными днями и часами;
- работник допустил брак, который либо не оплачивается, либо расчет происходит по пониженному прейскуранту;
- работник не сдал установленную норму выработки;
- оклад меньше МРОТ, но есть премия;
- временная нетрудоспособность (больничный). Оплачиваются только фактически проработанные дни, возмещение по больничному происходит из средств ФСС.
Если заключено не трудовое соглашение, а договор ГПХ, то работодатель не обязан соблюдать соответствие зарплаты МРОТ.
Что делать работнику в случае низкого МРОТ
- Прежде всего, внимательно читать трудовой договор перед официальным оформлением на работу. В этом документе обязательно указывается заработная плата и режим работы, а также уточнены нюансы насчет дополнительных начислений и вычетов. Если указанная сумма меньше МРОТ, не стоит трудоустраиваться к такому недобросовестному работодателю.
- Если сумма зарплаты внезапно оказалась меньше обычной, поинтересуйтесь причиной снижения в расчетном отделе. Если причина законна (смотри приведенные выше), работодатель в своем праве.
- Если работодатель снизил оплату незаконно (самовольно в одностороннем порядке), стоит обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию по территориальной принадлежности работодателя либо в прокуратуру. Для этого понадобится написать письменное заявление, к которому присовокупить письменные подтверждения ущемления прав по зарплате:
- справки из бухгалтерии;
- выписку с карточного зарплатного счета;
- письменное разъяснение работодателя (если он его предоставил) и т.п.
- Обращение в суд – последняя инстанция для всех несправедливо обиженных. Для таких исковых заявлений не требуется платить госпошлину. Если решение суда будет в пользу работника, работодатель обязан будет его выполнить. На практике чаще всего сотрудника в этих случаях вынуждают к увольнению.
Контролирующие органы инициируют проверку работодателя и вынесут предписание об устранении выявленных нарушений.
Штрафы за зарплату ниже мрот
В каких еще случаях работодатель привлекается к уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства, читайте в статье https://otdelkadrov.online/5764-sluchai-nastupleniya-otvetstvennosti-za-narushenie-trudovogo-zakonodatelstva-dlya-rabotnika-rabotodatelya. Обратите внимание: по отношению к работодателю может быть применена еще одна мера административной ответственности – дисквалификация. Она означает, что гражданин не сможет занимать руководящие должности в период от 1 до 3-х лет.
- Назначение к выплате штрафа. Его размер зависит от суммы долга, варьируется от 100.000 до 300.000 руб.;
- Привлечение к работам принудительного характера.
При этом минимальный размер оплаты труда на следующий год не может быть меньше установленного МРОТ. Прожиточный минимум – это стоимость условной потребительской корзины, куда входит минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности человека.
Также в прожиточный минимум входят обязательные платежи и сборы.
Ответственность за несоблюдение регионального мрот
МРОТ не может быть ниже уровня прожиточного минимума установленного на федеральном и региональном уровне.
На практике МРОТ остается ниже и, согласно ст. ТК РФ – ст. 421, предполагается постепенное выравнивание показателей МРОТ с величиной прожиточного минимума.
На региональном уровне величина МРОТ устанавливается по соглашению между органами власти, профсоюзами и трехсторонней комиссией по урегулированию социально-экономических отношений.
Работодатели вправе отказаться вводить у себя на предприятии установленную величину в течение 30 дней после официального опубликования соглашения.
Письменный отказ должен содержать информацию о планируемом повышении заработной платы на предприятии.
Отказ должен быть согласован с выборной профсоюзной организацией.
Региональная нижняя планка дохода
В некоторых регионах России действуют локальные соглашения, которые устанавливают минимальный размер зарплаты, отличный от МРОТ по стране. Решение принимает комиссия, в которую входят члены местного правительства, представители профсоюзов и работодателей.
Сумма регионального МРОТ всегда будет выше федерального за счёт надбавок и повышающих коэффициентов. Увеличение минимальной зарплаты на региональном уровне компенсирует повышенные цены на продукты и хозтовары, транспорт.
Например, базовая ставка увеличена в регионах:
- Республика Татарстан — 16 700 рублей;
- Алтайский край — 17 786 рублей;
- Краснодарский край — 17 054,1 рублей.