Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП подключить ЕГАИС для реализации пива в розницу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.
1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:
- детские, образовательные и медицинские учреждения;
- спортивные и культурные объекты;
- общественный транспорт всех видов и его остановки;
- АЗС;
- рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
- военные объекты.
2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:
- не менее 50 кв. м. в городах
- не менее 25 кв. м. в сельской местности.
При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.
4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):
- продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
- должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
- юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;
При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.
Учет пива в кегах в ЕГАИС
Иногда возникают вопросы по учету пива в кегах в системе ЕГАИС. К примеру, можно ли учитывать пиво в кегах, как фасованную продукцию в этой и в своей программе учета. В данном случае Росалкогольрегулирование говорит о том, что если компания изготавливает пиво в кегах и при этом кега — потребительская тара, то производственный учет ведется по кегам. Она отгружается, возвращается и списывается в полном объеме. В этом случае, вполне можно учитывать продукцию как фасованную в штуках. А если кега — это транспортная тара, тогда нельзя учитывать пиво в штуках, соответственно, учет ведется как нефасованной продукции.
А как быть в ситуации, если кега все-таки — это нефасованное пиво? Нужно ли заполнять отдельную товарно-транспортную накладную на каждый товар — на фасованную, нефасованную и импортную продукцию? Росалкогольрегулирование указывает, что в такой ситуации нужно заполнять одну товарно-транспортную накладную. В ЕГАИС заполняются дважды информация об отгрузке и при этом указывается один номер накладной. А в «Справке А» ставятся два номера фиксации.
При этом если имеется штучный счетчик на линии кег, тогда их нужно учитывать как фасованную продукцию — по аналогии с бутылками или банками. На данный момент нужно использовать коды для декларирования:
- 500 — пиво с объемной долей спирта от 0,5% до 8,6%;
- 510 — пиво с объемной долей спирта более 8,6%.
Какие функции выполняет ЕГАИС?
Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.
Собранные таким образом данные позволяют:
- производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
- вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
- вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
- анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
- бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.
Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС
Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально – просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).
Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.
Двухмерные ручные сканеры – более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства – для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.
Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:
- где он будет использоваться. Если сканер необходим только для работы в помещении магазина, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и высокой влажности, лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, то стоимость их будет дороже, но и срок службы в разы больше;
- как организовано рабочее место – будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Можно приобрести стационарный сканер, который будет всегда установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
- нужна ли мобильность сотруднику – если в процессе работы сотруднику необходимо передвигаться (например, по торговому залу), то лучше выбрать беспроводной сканер;
- какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер – если это небольшой магазинчик «у дома», то подойдет самая простая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбрать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью – мощные сканеры с двумя окнами, позволяющими считывать код с двух сторон, не тратя времени на его поиск.
Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице
Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:
- компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
- сканер для считывания штрихкодов PDF417;
- крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
- усиленная квалифицированная электронная подпись;
- кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
- программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
- устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.
Порядок подключения к автоматизированной системе
Подключение к системе ЕГАИС не составляет особого труда. Рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы начать работать с системой.
| Действие | Пояснение |
| Регистрация на портале ЕГАИС | Для тех, кто работает с системой, создан специальный портал. Прежде чем начать работать с системой, нужно создать на портале личный кабинет, ведь большое количество операций будет проводиться именно с помощью личного кабинета |
| Необходимо купить сертификат электронной подписи | ЕГАИС – автоматизированная система и работа в ней происходит удаленно. Для того чтобы успешно совершать операции в системе, нужно иметь электронную подпись. Такая подпись должна быть квалифицированной. Сертификат подписи записывается на электронный носитель (флешку).
Для предпринимателей, которые занимаются продажей пива и подобных напитков, необходим только один такой сертификат |
| Далее следует получить сертификат для соединения с системой | Все действия, которые происходят в системе, должны быть надежно защищены. Кроме того, через интернет будет передаваться информация о самой организации. Именно поэтому предусмотрено получение еще одного сертификата, который позволит спокойно подключаться к системе и распознавать организацию. Такой сертификат формируется и выпускается бесплатно на портале ЕГАИС |
| Следующим шагом является установка специального программного обеспечения | Для того, чтобы работать в системе нужно установить специальное программное обеспечение. Его в свободном доступе можно найти на портале ЕГАИС. При необходимости программное обеспечение проходит дополнительную настройку |
| Конечно же нужно проверить корректность работы кассового аппарата при использовании системы | Нужно внимательно следить насколько корректно работает кассовый аппарат при взаимодействии с ЕГАИС |
Все действия выполняются на портале ЕГАИС.
Оборудование, необходимое в деятельности, предприниматель устанавливает там, где ему будет удобно.
Кто освобожден от обязанности работать в ЕГАИС
Все, кто связан с продажами алкогольной продукции, делятся на тех, для кого работа в ЕГАИС не актуальна и тех, кто был временно освобожден от работы в системе.
Для начала рассмотрим те категории налогоплательщиков, кто имел отсрочку по работе с системой.
- Предприниматели, осуществляющие деятельность в республике Крым и в городе Севастополь, могли получить отсрочку до 1 января 2017 года, если работали в городах, и до 1 января 2022 года, если трудились в сельской местности
- Если предприниматель работает в сельской местности, где проблемы с интернетом, то с ЕГАИС он должен начать работать с 1 июля 2017 года.
Есть такие субъекты предпринимательства, которые вообще не должны работать с системой. К ним относятся:
- Производители пива и подобных напитков, если объем производства их продукции не более 300 тысяч гекалитров в год
- Если вино или шампанское предприниматель производит из собственного сырья
- Если индивидуальный предприниматель занимается розничными продажами пива и подобными продуктами, а также торгует в месте общественного питания
Как видим, у предпринимателей есть некое преимущество перед компаниями при продажах алкогольной продукции с использованием ЕГАИС. Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей пивом, не передают через ЕГАИС информацию о конкретных продажах пива, в систему уходит только информация о факте проведенной сделки. Предпринимателю нужен только один сертификат электронной подписи, тогда, как у организаций требуют такие сертификаты в каждом обособленном подразделении.
Порядок работы в ЕГАИС для реализации пива в розницу 2020
В соответствии с федеральным законодательством, реализовывать пиво и напитки из него могут не только организации, но и ИП, работающие в розницу. Правда, при этом, должны быть соблюдены некоторые условия, например:
-
Реализация может осуществляться только в помещениях, расположенных в здании, имеющем фундамент и внесённом в реестр недвижимого имущества.
-
Запрещается реализация пива на территориях АЗС, вокзалов и рынков.
-
Запрещается реализация пива, начиная с 22:00 и вплоть до 08:00, за исключением заведений общественного питания, имеющих лицензию на его реализацию и розлив.
-
Не допускается реализация разливного пива в таре, превышающей объём в 1,5 литра.
Работа ЕГАИС на практике
Итак, начиная с 2016 года каждый, даже самый маленький розничный магазин, который ведет свою работу на территории России, обязан регулярно передавать данные о поставках на его полки алкогольной продукции. Причем место расположение точки не имеет значения. Даже в самом дальнем селе должна быть проведена такая система. Кроме того, с июля месяца каждый ИП должен отчитываться, сколько алкоголя было реализовано через его точку розничных продаж. Логично возникает вопрос, отменят ли в связи с этим алкодекларирование. Пока что это требование остается в силе, пока система полностью не будет запущена на всех предприятиях и торговых точках по всей стране. То есть примерно с 2018 года планируется, что декларации отменят как обязательство.
Стоит помнить, что до конца апреля 2016 года и производителям, и индивидуальным предпринимателям дается некоторое послабление в использовании системы. Поскольку она ведет работу в тестовом режиме, вполне возможны какие-то погрешности. Поэтому до этого срока за нарушения и неточности никого штрафовать не собираются.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как ЕГАИС работает на практике.
Кому не надо подключаться
Надо отметить, что есть несколько категорий предпринимателей, которые освобождены от обязательной установки подобной системы. Одним это разрешено временно, другим срок подключения вообще не установлен.
Временно не использовать возможности системы могут:
- Организации, индивидуальные предприниматели, реализующие в розницу алкоголь, пиво и слабоалкогольные напитки на территории Севастополя и Республики Крым. Причем к городам выдвигается требование внедриться в систему и начать ее использовать с 1 января 2017 года, а для предпринимателей сельской местности этот срок продлен до 1 января 2018 года.
- Розничные точки продаж в сельской местности, в которой население составляет менее 3 тыс. человек, а также в магазины которой не проведен Интернет. Им разрешено до 1 июля 2017 года не фиксировать реализацию алкоголя через всеобщую систему. Но каждая нова партия поставки продукции должна быть четко отражена без всяких льгот и отсрочек. Имейте ввиду, что не каждый населенный пункт получает такие льготы, а только тот, который внесен в соответствующий список.
Совсем не обязаны подключаться к системе такие субъекты рыночных отношений:
- производители игристого и обычного вина, но только при условиях, что они делают его из винограда, выращенного самостоятельно;
- производители медовухи, пуаре, сидра, пивных напитков и пива, но исключительно тогда, когда объем изготовленной родукции не превышает 300 тысяч декалитров в год;
- точки общественного питания, а также ИП, которые в розницу продают медовуху, пуаре, сидр, пивные напитки и собственно пиво.
Что такое ЕГАИС и зачем она нужна
ЕГАИС – это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:
- Этилового спирта;
- Алкогольной продукции;
- Спиртосодержащей продукции.
В ней отражается информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.
По сути, в ЕГАИС можно отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?
- Государство получает актуальную информацию об обороте алкоголя и может эффективнее бороться с контрафактом;
- Государство не просто отслеживает подделки и контрафакт, но и выявляет суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
- Любой покупатель может узнать информацию о купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.
Какие минусы?
Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесла новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнила работу.
Нововведение 2022 года
Год принес по марочный учет, связанный с продажей крепкого алкоголя. Что он означает? Это возможность отследить прохождение каждой маркируемой бутылки алкоголя от производителя до конечного покупателя.
Данный учет осуществляется в системе ЕГАИС версии 3.0. Причем внедряется в жизнь он не сразу, а поэтапно. Начиная с нового года уже начал действовать переходный период к работе в новом формате, предусматривающий указание акцизной марки каждой реализуемой бутылки. Выполняется это действие при помощи 2D сканера, который как раз и считывает нужный штрихкод.
Иными словами, после января в ЕГАИС невозможно передать данные о проданном крепком алкоголе без указания акцизных марок – соответствующего штрих кода. Правила едины как предприятий общепита, реализующих крепкий алкоголь, так и для алкогольных магазинов.
Новый формат программы теперь позволяет дополнительно проверить фиксирование актов списания как с регистра 1, так и регистра 2, отражающих штрихкоды с ФСМ/АМ, так называемые маркеры проданной продукции. При списании продукции: пивосодержащих напитков, медовухи, сидра, пуаре, т.е. немаркируемой продукции, все осталось без изменений.
То сейчас идет ужесточение правил продажи алкоголя через онлайн-ресурсы, вводится специальная маркировка PGI и PDO.
Все продавцы виртуального алкоголя были обязаны подключиться к новой системе учета и контроля и использовать марки нового образца. Если это не произошло, то деятельность продавцов считается нелегальной, а продукция подлежит изъятию с точки продаж.
Законодательное регулирование ЕГАИС
Деятельность согласно с ЕГАИС подчиняется ряду нормативных актов. До недавних дней был актуален Федеральный закон №171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Он был адресован только производителям алкогольсодержащей продукции и ее импортерам. Остальные участники рынка крепких напитков под него не подпадали.
В 2015 году вышеназванный Федеральный закон получил несколько поправок. 29.06.2015 года был принят ФЗ №182 «О внесении изменений в Федеральный закон №171-ФЗ». Этим актом правительство обязывает присоединиться к ЕГАИС абсолютно всех участников торговли означенными товарами – как юрлиц, так и индивидуальных розничных предпринимателей. Законотворческие перемены вступили в силу с 1 января 2016 года.
Что необходимо иметь для подключения
Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.
Итак, что нужно будет иметь:
- компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
- крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
- универсальный транспортный модуль (УТМ);
- программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
- усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Где все это взять:
- Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
-
КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
- удостоверения личности (паспорта);
- СНИЛСа;
- ИНН;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- ОГРН.
- УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
- Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.
ЕГАИС для пива и пивных напитков — кого это касается?
Согласно действующему законодательству, производство алкогольных напитков и их продажу вправе осуществлять только юридические лица. Единственное исключение сделано для слабоалкогольных напитков, прежде всего для пива. Его вправе продавать в розничных точках и предприятиях общепита и в розлив индивидуальные предприниматели. Основным полем внедрения программы ЕГАИС Пиво розница для ИП стала по вполне понятной причине — юридические лица, торгующие алкоголем, в любом случае были обязаны установить модуль ЕГАИС, и до 1 января 2016 года им нужно было лишь модифицировать настройки. А вот предпринимателям программу пришлось ставить заново, чтобы не попасть под достаточно серьёзные санкции ФСРАР.