Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вероятно, не существует такого работника, который хотя бы раз не пропускал работу под влиянием каких-либо личных обстоятельств. Невозможно просчитать все наперед, и рано или поздно обязательно произойдет событие, которое вы не могли предвидеть заранее.
Как отпроситься с работы
Если вы являетесь работником небольшой организации, то вероятно, там не принято на каждый случай, когда работнику нужно отлучиться, оформлять кучу юридических документов, тем самым давая повод проверяющим органам при любой ошибке выписать штраф.
В таких условиях отпрашиваться у начальства можно гораздо легче. Для этого необходимо заблаговременно выяснить мнение вашего начальника о вашем намерении. Также, рекомендуется накануне того дня, который вы собираетесь пропустить, поработать ударно и выполнить как можно больший объем своих трудовых обязанностей, так сказать, “подготовить почву”.
В том случае, если в силу особенностей рабочих процессов в ваше отсутствие кто-то все же должен будет делать работу за вас, неплохо было бы обсудить этот вопрос и договориться с коллегами, которым придется взять на себя часть вашей работы. Самым идеальным, с точки зрения интересов руководства организации, можно считать такой вариант, когда работник не просто отсутствует в течении дня на рабочем месте, но также и обязуется работать над своим рабочим проектом из дома либо обещает отработать пропущенные часы в другое время. И, конечно, никогда не надо забывать поблагодарить начальника за проявленное понимание.
Если же договориться о том, чтобы работник отлучится всего на несколько часов, не удалось, ему придется официально брать день или несколько дней в качестве отпуска. Такого официального термина как “отгул” законодательно не существует. Ему соответствует понятие “отпуск”.
Тем не менее, закон предусматривает случаи, когда работник имеет юридически обоснованную возможность не выходить на работу. К таким случаям относятся следующие:
- Если работник уже отработал часы вне своего рабочего времени в будние дни или в выходные.
- Если работник сдавал кровь в специальном донорском центре.
- Если у работника намечается церемония бракосочетания.
- Если в семье сотрудника появился ребенок.
- Если сотрудник собирается на похороны близкого родственника.
В случае наступления указанных выше событий работодатель будет обязан отпустить своего сотрудника в отгул. Если же у работника нет обоснований для таких вариантов, ему придется брать отпуск за свой счет, то есть, за отсутствующие дни работодатель не будет производить оплату.
Уважительные и неуважительные причины
Обдумывая взять день отгула, всегда необходимо учитывать, что, если вы слишком часто будете пользоваться “добротой” начальства, это может негативно отразиться на отношении к вам как к специалисту. Такие же последствия могут вас постигнуть если вы будете просить отгул по совсем уж незначительным поводам.
Большинство руководителей сочтут следующие ситуации действительно уважительными:
- Срочная необходимость попасть к врачу самому сотруднику или привести к врачу его ребенка или детей.
- Непредвиденный коллапс в вашей квартире или доме типа классической протечки труб или пожара.
- Официальные обязательства явиться в государственные органы, типа судебного заседания или на административную комиссию.
- Необходимость сдачи различных документов для получения какой-либо государственной услуги.
Вряд ли у вас могут возникнуть проблемы при возникновении перечисленных выше ситуаций и им подобных. В то же время, случаются совсем странные просьбы, некоторые из которых тянут на неуважение. К таким можно отнести, например, просьбы сотрудников отпустить их для похода по магазинам или при необходимости хорошенько поспать.
Способ 1. Отпроситься у начальника
Кажется, что о возможности уйти пораньше или, наоборот, прийти попозже проще всего поговорить с непосредственным руководителем. Многие начальники готовы войти в положение и отпустить сотрудника. И в большинстве случаев такая договоренность защищает человека от претензий по поводу отсутствия на рабочем месте.
Но здесь есть свои подводные камни.
Начальник может «забыть». Если договоренность устная, а вы не очень ладите с начальством, не исключено, что вашим отсутствием воспользуются, чтобы применить взыскание, а то и уволить за прогул. Если есть подозрение, что такое может произойти, лучше отпроситься письменно. Подпишите у руководителя заявление о том, что отпрашиваетесь на несколько часов, и оставьте у себя копию.
Если этого сделать не удалось, то в случае спора можно сослаться на свидетельские показания. Если коллеги подтвердят, что ваше отсутствие было согласовано, суд, скорее всего, встанет на вашу сторону. Поэтому лучше отпрашиваться в их присутствии.
Время отсутствия могут не оплатить. Бывают принципиальные руководители, которые готовы отпустить работника по личным делам, но не хотят, чтобы компания оплачивала время его отсутствия, или же волнуются, что с работником что-то случится, и решают подстраховаться. Они могут попросить взять отпуск за свой счет на полдня.
А так можно?
Время отсутствия «по личным делам» не считается рабочим, поскольку в этот период сотрудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности. Не относятся эти часы и к перерывам или иному времени отдыха, поскольку закон предусматривает закрытый перечень таких видов времени. Некоторые работодатели тем не менее хотят это время как-то закрепить и отразить в табеле. Чаще всего работнику предлагают оформить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.
И вы не поверите, но это законно. Обычно отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях. Но закон не запрещает оформлять такой отпуск на несколько часов.
Могут потребовать отработать в другой день. Часто начальство соглашается отпустить сотрудника пораньше, но с условием, что он отработает эти часы в другой день. Такая схема удобна и работнику, и работодателю, но, при этом она незаконна. Ведь фактически сотрудника привлекают к сверхурочной работе, которая никак не оформлена и не оплачивается. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности.
Способ 3. Взять отгул из-за переработок
Если вас привлекали к сверхурочной работе, то вместо дополнительной оплаты вы можете претендовать на время отдыха не меньшее, чем то, что вы отработали сверхурочно. Иными словами, если вы в один день работали на два часа больше, то в следующий можете уйти на два часа раньше. Такое время удобно использовать на личные дела, которые можно решить только в рабочее время.
Но есть нюанс: такую отлучку всё равно нужно согласовывать с начальством. Иначе вам могут предъявить претензии из-за отсутствия на работе.
А если у меня ненормированный рабочий день?
Дополнительное время отдыха полагается именно за привлечение к сверхурочной работе. Если у работника ненормированный рабочий день, то он не сможет уйти с работы «раньше» потому, что накануне «задержался».
Ненормированный рабочий день при этом не освобождает работника от необходимости соблюдать свой стандартный график, например с девяти до 18. Компенсация за переработки при ненормированном рабочем дне предоставляется в виде дополнительных дней (минимум трех) оплачиваемого отпуска.
Причины временного отсутствия на рабочем месте
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.
Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:
- посещение врача, прохождение медицинского обследования;
- участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
- вызов в государственный орган;
- аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
- важные семейные обстоятельства.
Как отпроситься с работы на один день: причины
Причины, которые относят к уважительным, чтобы отпроситься с работы.
| Причина | Описание |
| Необходимость посетить официальные инстанции | Бывает необходимо подать заявление на замену паспорта, зарегистрировать недвижимость или что-либо еще. Данные организации работают только в будние дни, а по выходным закрыты. А очереди, к примеру, в паспортном столе очень большие и это может занять весь день. Именно поэтому, чтобы посетить подобные места, следует взять отгул у начальства. |
| Трудности с транспортом | Возможно, вы попали в большую пробку, небольшую аварию или ваша машина вдруг сломалась по дороге на работу. Вы ведь не сможете бросить машину посреди дороги? Так что, это можно отнести к серьезной причине для отгула. |
| Семейные проблемы | Зачастую эта причина является самой распространенной, однако для начальства такая причина является одной из самых серьезных. Возможно, вам нужно на праздник вашего ребенка в школе или же на день рождение вашей пожилой бабушки. А также к этому можно отнести встречу родственников на вокзале. |
| Нужно сдать экзамены | Возможно, вам нужно сдать экзамены на права или у вас сессия в университете, на такие случаи отгул просто необходим и вряд ли начальник сможет вам в этом оказать. |
| По болезни | Просьба об отгуле по болезни является одной из самых уважительных для работодателя. |
| Вам срочно необходима медицинская помощь | Если вы плохо себя чувствуете или ваш маленький ребенок заболел, то руководитель просто должен дать вам отгул, чтобы вы могли обратиться за медицинской помощью. Таким основанием может быть как высокая температура, так и необходимость сдать анализы. В таком случае работодатель не сможет отказать вам. |
| Донорство |
Совершенно легальный метод для получения двух выходных – сдать кровь. Выходным является день сдачи и следующие сутки. По закону эти выходные должны быть оплачиваемыми. В этом случае нужно предъявить документ, который докажет, что вы сдали кровь. Однако начальство редко может отпустить для регулярного донорства, а только тогда, когда это необходимо близким родственным или же если вы являетесь донором с редкой группой крови. |
Что является уважительной причиной для прогула
| Обстоятельство неявки | Характеристика |
| Погода | Причины, по которым невозможно добраться до работы. Это может быть сильный буран, в случае чего происходит затор на дорогах, пурга. Сильные морозы также являются препятствием приехать на рабочее место. Вследствие этого наступают пробки на дорогах, плохая видимость. По таким причинам вас не имеют права уволить если это будет изложено заранее в объяснительной |
| Несвоевременный выход из отпуска | Работник может не выйти вовремя из отпуска если этому сопутствовали погодные условия. Такую причину начальник должен учитывать как уважительную |
| Административный арест | Если на работника наложен арест, или он задержан как свидетель или обвиняемый, это не является причиной для проставления в табеле учета рабочего времени прогула |
| Неисправность общественного транспорта | В случае когда на работу приходится добираться на общественном транспорте, но во время проезда произошла поломка, то это расценивается как уважительная причина |
| Уход с работы | По уходу за больным членом вашей семьи, для прохождения медицинского осмотра или сдачи анализов. В этом случае нужно подкрепить свой уход справкой от врача или листком нетрудоспособности |
| В вашем доме произошла авария | Если для устранения аварии к вам пришел сантехник или другой специалист и необходимо ваше присутствие. Но в этом случае если вы сами вызвали такого работника, чтобы остаться дома, то это неуважительная причина |
| Аварии на дорогах во время проезда к работе | Это могут быть аварийные происшествия во время проезда на собственном автомобиле или общественном транспорте |
| Самостоятельное отлучение по состоянию здоровья | Если на рабочем месте стало плохо, то работник может уйти к врачу, доказательством чего является выписанный больничный лист или амбулаторная карта с записями посещения врача, а также направление к врачу |
| Несвоевременная выплата заработной платы более 15 дней | Длительная задержка зарплаты может являться причиной непосещения рабочего места, но обязательно оформленное в письменной форме, что регламентировано ст. 142 ТК |
| Учеба | Если по окончании учебной сессии работник по каким-то причинам не смог вовремя явиться на работу, но этому последует объяснение, то это уважительные причины |
Как законно не выходить на работу
Естественно, мы не рекомендуем пользоваться изложенными выше способами отмазок от работы. Это обман работодателя, который может закончиться выговором или увольнением. Но есть вполне законные способы не ходить на работу вообще или уйти пораньше. При этом даже можно принести пользу себе, родственникам или обществу.
- Стать донором крови. Статья 186 ТК РФ позволяет не выходить на работу в день сдачи крови. Этот день оплачивается полностью. Но если работник все-таки вышел на смену, то его законный выходной сохраняется: можно взять его в любое время.
- Отправиться на диспансеризацию. Раз в три года сотрудник имеет право на оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации. Актуально это для людей возрастом до 39 лет: если в текущем году проходит год именно их осмотра, то можно написать заявление и уйти на прохождение процедур. Люди старше 39 лет имеют право на диспансеризацию ежегодно.
- Сослаться на экстремальные погодные условия. Согласно СанПиН 2.2.4.3359-16, если температура в офисе 32,5 или выше, длина рабочего дня сокращается до одного часа. Если температура подбирается к 30,5, то уходить можно уже через четыре часа после начала трудового дня.
- Ухаживать за болеющим ребенком. Если ваши сын или дочь заболели, вы имеете право уйти на оплачиваемый больничный и лечить их. Люди, которые ухаживают за детьми-инвалидами, имеют право на четыре дополнительных выходных в течение месяца, согласно статье 262 ТК РФ.
- Напомнить начальству, что вы работали на выходных или праздниках до этого. Если до этого вы выходили на смену вне рабочего графика, то вы имеете право потребовать выходной взамен пропавшего дня. Однако в таком случае можно забыть о двойной оплате сверхурочной смены: она будет оплачена как обычно, а новый выходной день – нет. Кстати, можно попросить выходной сегодня и отработать уже на выходных – возможно, начальник согласится и даст немного отдохнуть.
- Учиться в вузе. Учебные отпуска позволяют получить от 40 до 50 выходных дней на период сессии. Госэкзамены дают возможность взять отпуск на четыре месяца. Более того, за десять месяцев до начала государственных экзаменов работник получает право на сокращение рабочего времени на семь часов в неделю. По факту это равняется ещё одному выходному. Более того, все это время оплачивается, согласно ст. 173 ТК РФ!
- Свадьба, похороны или рождение ребенка. По этим поводам можно получить до пяти выходных дней подряд. Нужно только предоставить подтверждающие документы. Однако это будет отпуск без сохранения заработной платы.
- Работа в сельской местности. Женщины, которые работают в селах, имеют право на один дополнительный выходной в месяц. Правда, по ч.2.ст.262 ТК РФ, он неоплачиваемый.
Кроме того, оплачиваться также должны дни, затраченные на прохождение медицинского профосмотра, повышение квалификации по инициативе работодателя, лечение и реабилитацию профессиональной травмы или заболевания. Хотя по факту это не совсем выходные, но все-таки.
Наш краткий список популярных отмазок и любопытных порождений умов ленивых сотрудников может поразить. Казалось бы, рабочая неделя не такая уж и длинная, однако некоторые все равно стремятся сократить ее ещё больше. Пользоваться отмазками не стоит: работодатель с высокой долей вероятности или не поверит, или не войдет в положение. А у вас останется подмоченная репутация и нежелание начальства содействовать вам в дальнейшем. Надо ли оно вам?
Какую же причину указать в заявлении на развод?
Причины развода в исковом заявлении Это – основные причины разводов, особо детализировать которые есть смысл если только в судебном заседании, поясняя их более развернуто в рамках дачи объяснений по делу. Исходя из требований закона, в иске о разводе необходимо указывать причины невозможности продолжения семейной жизни. Насколько важно правильно отразить их в иске и каковы самые распространенные причины разводов?
- Если оба супруга согласны, что развод – верный шаг, суд не станет выяснять, что послужило мотивом для него, то есть в такой ситуации подробно приводить причины развода в исковом заявлении нет необходимости.
- Если же один из супругов возражает против прекращения брачных отношений, в исковом заявлении обязательно указание причин развода, чтобы суд мог адекватно оценить возникшие разногласия и определить, требуется ли тут срок для примирения, какой он, с кем должен остаться ребенок, а также каким образом разделить имущество.
Данный вариант считается наиболее удобным, как для сотрудника, так и работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ, получить такой отпуск может каждый работник. Однако здесь стоит учитывать важный нюанс. Для основной группы трудящихся допускается отказ со стороны нанимателя, в то время как для отдельных категорий такой отказ является незаконным.
Наниматель обязан предоставлять отгулы следующим категориям работников:
- работающим пенсионерам;
- супругам военнослужащих и сотрудников МВД, МЧС, таможни;
- сотрудникам с ограниченными физическими возможностями;
- женщинам с несовершеннолетними детьми;
- беременным женщинам.
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению. Лучше всего, если работник заранее известит о намерении взять выходной. Однако при непредвиденных обстоятельствах, как это чаще всего случается, можно направлять заявление непосредственно в день отгула.
Как составить заявление
Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:
- с указанием времени и даты пропуска;
- с обоснованием причин отгула;
- с личной подписью заявителя.
Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:
- Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
- Прописывайте название организации.
- Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
- Отмечайте название документа.
- Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
- Ставьте дату заполнения.
- Расписывайтесь в документе.
Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение. Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.
Выберите идеальный день
Нельзя просто так взять и в первый попавшийся день сказаться больным. Точнее сказаться, конечно, можно, но результат окажется малоприятным и, как минимум, неэффективным. А чтобы всё сработало, надо подключить мозг и основы стратегического планирования. Итак, для начала припомните, не числилось ли за вами приличного числа прогулов в последнее время. Было дело? Тогда лучше потерпите немного, пока все забудут о предыдущих неявках. Также не выбирайте супер-важный и напряженный для компании день для того, чтобы отдохнуть. В таком случае, даже если вы правда сломаете все конечности и температура вашего тела превысит все возможные медицинские показатели, вас всё равно могут призвать к труду. А ещё если вы решили прогулять понедельник или пятницу, вам придется быть очень убедительным, потому как все догадаются, что вы просто планируете трёхдневный мини-отпуск.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.
| Основание | Комментарий |
| Договоренность | Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении. |
| Заявление | Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают. |
| Установленное время обеда | При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником. |
Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.
Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).
Не ставьте перед фактом
Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом – мол, «мне нужно уйти». Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее. Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору. Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика – в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. В том, что это возможно, сомневаться не приходится – практика применения гибкого графика весьма распространена даже в России, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.
Убедите работодателя, что даже если вы не будете присутствовать в рабочее время в офисе, работа все равно будет выполнена в срок и качественно. Возможно, неплохим аргументом станет уже существующий пример результатов, которых удалось добиться при работе за пределами бизнес-центра. Возможно, вашему боссу вообще стоит задуматься о переводе работников на «удаленку»?
Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.
В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.