Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Что такое справка 2-НДФЛ
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Обычно НДФЛ-2 нужна, если физическое лицо желает получить займ в финансовой организации. При запросе крупной суммы, банк хочет получить подтверждение финансовой состоятельности потенциального клиента. При взятии займа, наличие справки о налогах на доходы налоговых резидентов служит неотъемлемым условием для открытия кредита.
При оформлении на новое место работы, работодатель может также потребовать такой документ, оформленный на предыдущем месте трудоустройства.
Некоторые категории физических лиц, претендующие на предоставление им налоговых вычетов (например, родители, которые оплачивают учёбу своих детей в ВУЗах), должны показать документ, который подтверждает наличие легального источника доходов и уплату налоговых сборов, часть из которых подлежит возврату.
Как заказать справку в сети интернет
Запросить сертификат образца НДФЛ-2 можно не вставая с дивана. Эту услугу можно получить, заглянув на сайт налоговой инспекции. Документ можно сформировать самому в автоматическом режиме, пройдя регистрацию в личном кабинете и открыв «Мои налоги»/«Сведения о доходах».
На странице можно скачать справку на компьютер, мобильное устройство или отослать на желаемый адрес электронной почты. Справка, оформленная системой, предоставляется в формате PDF и визируется электронной цифровой подписью. Такой PDF файл, согласно закону «Об электронной подписи», имеет ту же силу, как и привычная справка с чернильной печатью.
Россиянам зарегистрированным на сайте «Госуслуги», стоит знать, что этот портал не занимается оформлением справок о доходах.
Какая информация входит в справку
Заголовок: в нем указывается наименование документа, промежуток времени, за который были получены доходы, дата выдачи, код налогового органа.
Сведения о работодателе (налоговом агенте) – контактные данные, наименование и форма хозяйственной деятельности, коды ОКТМО и КПП.
Подробная информация о работнике (налогоплательщике – физическом лице). Это фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные, код страны, статус налогоплательщика, гражданство, фактический адрес и место жительства.
Информация о доходах, полученных за указанный период и подверженных налогообложению по ежемесячной ставке в 13%. Они должны быть расписаны по месяцам. Также там отражаются сведения о налоговых вычетах и уведомлениях, итоговая сумма дохода и начисленных налогов.
Теперь на сайте налоговой можно скачать справку о доходах
Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать Вы получите официальный документ с электронной подписью.
Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.Источник:Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога.
Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Екатерина Мирошкина экономистСправка 2-НДФЛ нужна для разных целей.
Рекомендуем прочесть: Когда мосэнергосбыт может отключить электроэнергию за неуплату для юр лиц
Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Особенности получения документа для военнослужащих
Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.
Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).
В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.
При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.
Отправить заявление в Министерство Обороны РФ можно несколькими способами:
- Почтой (описью и с извещением о получении).
- С помощью факса.
- Личным обращением.
- Через Личный Кабинет на сайте Министерства Обороны РФ.
Можно ли сделать справку самому
Сегодня можно еще встретить компании, которые передают заработанные средства своим работникам в конвертах, официальная часть доходов при этом невелика. Бухгалтерия сможет оформить НДФЛ 2 только с «белой» частью вознаграждения. В данном случае не стоит прибегать к услугам компаний, которые предлагают фиктивные декларации. А также и самостоятельно не нужно заполнять отчет 2 НДФЛ.
Причины этому следующие:
- Обычный человек не знает, как выглядит бланк и все особенности его заполнения, он допустит ошибку, которую обязательно обнаружат во время проверки пакета документов. За подделку будет возложено наказание вплоть до уголовной ответственности;
- если подделка будет обнаружена, наказание понесет и компания, которая помогла сделать справку 2 НДФЛ, и заказавший ее человек;
- если подделку обнаружит банковская организация, человек, предоставивший ее, будет навсегда внесен в черный список кредитополучателей, он никогда не сможет брать ссуду и ипотеку.
Ошибочные сведения, указанные в справке
Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:
- Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
- Верность указания данных о лице.
- Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
- Перечень предоставленных работодателем льгот.
- Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
- Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.
Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.
Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:
- оформления налогового вычета;
- иногда – при получении визы;
- для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.
Вероятность отказа в выдаче
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Особенности получения документа для военнослужащих
Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.
Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).
В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.
При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.
Отправить заявление в Министерство Обороны РФ можно несколькими способами:
- Почтой (описью и с извещением о получении).
- С помощью факса.
- Личным обращением.
- Через Личный Кабинет на сайте Министерства Обороны РФ.
Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту
Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.
| Сведения | Характеристика |
| Лицо, к которому производится обращение | Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера |
| Заявитель, находящийся в штате | Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность |
| Заявитель, расторгнувший трудовой договор | Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон |
| Назначение получения справки | Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена |
| Подпись, дата | Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись |
Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.
Сроки оформления справки 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ предоставляется налоговым агентом при истечении календарного года на рабочем месте. Работодатель обязан ежегодно выдавать каждому работнику трудовой организации справку 2-НДФЛ, где указаны все доходы и налоги работающего. Также при личном запросе работающего, при этом количество требований является бесчисленным. Работодатель не имеет права отказать в оформлении справки.
Срок изготовления документа после обращения физическим лицом по времени неограничен. В то же время, если ориентироваться на Трудовой кодекс РФ, для предоставления справки есть трехдневный лимит, начиная со дня обращения работника с заявлением на бумаге.
Всегда ли нужно писать заявления для предоставления справки? Нет. В каких-то организациях работодатели подписывают 2-НДФЛ по устной просьбе или же по случаю увольнения работника (без каких-либо напоминаний). Если же работодатель требует письменного заявления, нужно подать прошение в свободной форме.
Справка 2-НДФЛ получается с целью:
- получения кредита или оформления ипотеки;
- в случае необходимости заполнения декларации 3-НДФЛ;
- возможности устройства на новое рабочее место;
- обращения в соответствующие органы для предоставления ими пособий и пенсии;
- получения государственных льгот;
- оформления визы.
Некоторые отзывы клиентов:
Анна
Очень хорошие квалифицированные специалисты. Заказала здесь справку в 2021 году для банка 2-НДФЛ для получения кредита. В этот же день рассмотрели, подсказали по мелочи, подробно и профессионально. Вышло довольно недорого. Надеюсь получиться у вас еще оформить, обещали 15 % скидку на повторную заявку!
Екатерина
Как замечательно, что есть такие люди, которые помогают другим в бюрократической неурядице! Собралась получать визу в посольстве. Запросили эту бумагу. Заказать новую форму справки 2 НДФЛ нужно за две недели, у меня была старая форма, еще действительная, но ее не приняли, сказали, что устарела, а на получение новой времени совсем не было. Тогда мне посоветовали купить 2ндфл в Москве. Если бы не вы – не видать бы мне визы! А так – все отлично! И все – благодаря вам!
Максим
Не выходя из дома, я оформил справку 2-НДФЛ с доставкой. Так как я человек очень занятой и времени у меня как такового нет, чтобы ездить и заказывать, а справку очень срочно нужно было предоставить в банк и подтверждение для получения кредита сейчас. Качественно, оперативно и не за большие деньги я купил ее, чему очень благодарен этой компании.
Давид
Решили сыну на 26 лет купить машину в кредит, но фокусом стало получить необходимые документы. Сделать заказ на документы для получения кредита раньше мне не приходило в голову, но что еще остается, когда на твоем предприятии, на котором работаю и не устроен официально, мне справку 2ндфл по форме банка просто не могут дать. Рискнули и не пожалели! Вы отличные ребята, хорошие специалисты. От подарка сын был в восторге, а я – не в накладе!
Алия
Собралась получать визу в посольстве. Главное запросили эту бумагу. Заказать новую форму справки 2 НДФЛ нужно за две недели, у меня была старая форма, еще действительная, но ее не приняли, сказали, что устарела, а на получение новой времени совсем не было. Тогда мне посоветовали возможность купить 2ндфл в Москве. Если бы не вы – не видать бы мне визы! А так – все отлично! И все – благодаря вам и моему выбору!
Михаил
Необходимо было срочно решить проблему по кредитованию, друзья посоветовали фирму Справки 2-НДФЛ, решила послушать их совета и не пожалела. Очень хорошая фирма, мне всё подробно рассказали. Всем советую обращаться именно к ним.
Амина
Денег, как всегда, всем не хватает, а мы еще запланировали и поставили за цель собрать деньги и приобрести свое жилье. Так мы копили два года с небольшим, но денег не хватало, чтобы купить квартиру. Стала необходимость обратиться в банк и взять кредит. Волокита просто огромная с этими документами, даже подумывали забросить все это. Но на работе у мужа есть коллега, который посоветовал обратиться в вашу компанию, он также пользовался услугами этой компании. И Справки 2НДФЛ буквально в кратчайшие сроки помогла сделать нам справочку 2-НДФЛ. Мы очень благодарны компании за ответственность, что все помогли сделать, если бы не Вы, мы так же жили мечтами о квартире. И квартиру, кстати, приобрели такую, как мечтали – большую, просторную и в том районе, в котором планировали.
Азамат
Решили взять ипотеку, я зарплату получаю неофициально, поэтому справок о доходах 2ндфл, естественно, работодатель дать не мог, а жена в декрете, ей не до этого. Решил отразить свои реальные доходы, ну, чтоб без обмана, но помощь в оформлении бумаг все равно была нужна. Лопатил Интернет долго, вышел на ваш сайт, понравилось все сразу – оставил заявку – перезвонили мгновенно, все сделали быстро и так, доки получил на руки. Проблем с ипотекой не возникло, скоро переезжать будем, а все благодаря вам!
Александра
У моей подруги вышла не очень хорошая ситуация, у нее украли сумку, а в сумке были личные вещи и трудовая книжка. Она как представила, сколько это ей придется ходить и возобновлять трудовую книжку, аж страшно стало. Но как-то случайно она наткнулась в интернете на компанию, которая сможет помочь возобновить трудовую книжку. Подруга долго не думала и обратилась, конечно, в нее. И ничуть не пожалела. Все быстренько и вовсе не дорого. Восстановила ее. Так что, кому нужно, может легко и не боязно обращаться, тут много сотрудников и они действительно помогают клиентам!
Многочисленные отзывы клиентов можете посмотреть на сайте тут.
Где можно получить справку 2НДФЛ работающему официально
С момента своего введения справка стала основным документом о доходах гражданина. Ее требуют в подтверждение финансового состояния в самых различных ситуациях – от выдачи кредита до получения социальных льгот и оформления визы. Входит она и в состав пакета документов, подаваемых в банк при получении ипотеки.
Работающему заемщику налоговая справка 2НДФЛ выдается по месту работы. Работодатель в соответствии с Налоговым кодексом является налоговым агентом своих сотрудников. Т.е. он удерживает налоги из их заработной платы и соответственно – подает в налоговые органы все необходимые для учета сведения.
Имея постоянное место работы, справку о доходах получить проще всего. Для этого достаточно обратиться в бухгалтерию или непосредственно к руководителю. Реже вопросы о выдаче подобных справок решаются через отделы кадров (или по работе с персоналом).
Выдача справки 2-НДФЛ по требованию работника является обязанностью нанимателя. Как правило, проблем с этим не возникает. Но если же работодатель по каким-либо причинам уклоняется от выдачи документа (хочет скрыть какие-то фальсификации, «серую» бухгалтерию, испытывает к сотруднику личную неприязнь и т.п.), работник вправе требовать данную справку в письменном виде. Такое право предоставлено ему в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса:
«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику … справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно».
При отказе от выдачи справки работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о компенсации морального ущерба.
Аналогичный порядок запроса справки установлен и для уволившихся сотрудников. Требовать выдачи справки 2-НДФЛ у бывшего нанимателя он имеет право за любой период, в который он состоял в трудовых отношениях с данным нанимателем.