Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подводные камни увольнения по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже если руководитель при беседе согласился оставить сотрудника на рабочем месте, последнему необходимо подать заявление об отзыве. Устная договоренность не имеет юридической значимости, и при отсутствии заявления директор имеет полное право расторгнуть трудовой договор.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Как отозвать заявление об увольнении: пошаговая инструкция
Как забрать заявление об увольнении:
- Составить заявление об отзыве. Допускается проставление соответствующей пометки на заявлении об уходе, но сотрудники отдела кадров могут не позволить это сделать. Законодательно порядок аннулирования не регламентируется, поэтому придется учесть их требования и написать полноценный документ.
- Представить заявление кадровику или руководителю.
Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления
Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.
Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.
Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.
Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.
Увольнение работника по собственному желанию до истечения установленного срока предупреждения работодателя
ТК РФ предусматривает тот факт, что по соглашению сторон этот срок может быть уменьшен, т.е. при согласии работодателя работник может быть уволен даже в тот же день. Речь здесь также идет об увольнении по собственному желанию, но в данной ситуации необходимо не только выражение работником воли на увольнение, но и наличие воли работодателя в форме согласия с таким увольнением. Иными словами, чтобы увольнение по собственному желанию, как и увольнение по соглашению сторон, состоялось, необходима выраженная воля двух сторон. Не искушенной в трудовых отношениях стороне может показаться, что, используя в контексте такого увольнения термин «по соглашению сторон», законодатель имеет в виду соглашение по ст. 78 ТК РФ, о котором велась речь выше. Конечно, никто не запрещает сторонам в любое время заключить такое соглашение, но здесь речь идет не об увольнении по соглашению, а об увольнении по собственному желанию, но с согласия работодателя. Работник подает соответствующее заявление и просит в нем уволить его досрочно и только при согласии работодателя (выраженном в форме проставления соответствующей визы на заявлении, издании приказа), и такое увольнение происходит (если, конечно, работник об этом вовремя не передумал), а в противном случае заявление работника считается не порождающим никаких правовых последствий. В ситуации же, когда работник уже подал заявление об увольнении по истечении установленного срока предупреждения, но, например, на следующий день передумал и изъявил желание уволиться досрочно через два дня и работодатель согласился с его просьбой, работнику необходимо написать новое заявление об увольнении, которое отменит старое. Вообще, если работник подает одно заявление по собственному желанию, а затем другое, тем самым ясно выражая свою волю на основание и дату увольнения, то последнее заявление должно рассматриваться как отзыв предыдущего и автоматически вести к его отмене. Таким образом, законодатель не совсем верно использовал здесь термин «соглашение сторон», который может вызывать ассоциации с увольнением по другому основанию. В связи с этим представляется, что в ч. 2 ст. 80 ТК РФ изменение начала предложения на фразу «при наличии согласия работодателя» может выглядеть более уместным.
Из сказанного можно сделать вывод, что ТК РФ фактически делит увольнение по собственному желанию на два вида: просто увольнение на основании требования законодательства и досрочное увольнение с согласия работодателя (как ни странно на первый взгляд звучит эта фраза применительно к увольнению по данному основанию).
В ТК РФ не содержится четких указаний относительно того, как правильно отозвать заявление об увольнении. Одновременно закон требует, чтобы при выполнении процедуры были соблюдены все права подчиненного. Инициатором отзыва ходатайства практически всегда является сотрудник, поэтому первое, что он должен сделать – это сообщить руководству, что покидать рабочее место он передумал, и просить оформить данное решение законным образом. На директора или служащего кадрового подразделения в этом случае возлагается ответственность по удовлетворению требования подчиненного. Упрощенная процедура предполагает следующие действия со стороны работодателя.
- Прием ходатайства от сотрудника.
- Отметка на документе об аннулировании заявления на расторжение контракта с указанием основания такого действия.
Когда нельзя отозвать
Общее правило: запретить остаться на работе работодатель не может. Но закон устанавливает одно исключение. Если на освобождающееся место письменно приглашен новый сотрудник, то отзыв увольняющегося может быть отклонен. Новый сотрудник должен относиться к категории тех, кому не может быть отказано в заключении трудового договора. Классическим примером является сотрудник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя. Возможна и другая ситуация. Двухнедельная «отработка» — это общее правило, исключением из которого служит расторжение трудового договора ранее. Конечно, на это должно быть обоюдное согласие сторон. Основание, по которому увольняется сотрудник, не меняется, это будет все то же собственное желание, но трудовую и расчет он получит раньше. А еще он подпишет приказ расторжении трудового договора, то есть фактически и юридически правоотношения сторон прекратятся до истечения двух недель с момента регистрации просьбы работника уволить его по собственному желанию. Значит, речи об отзыве не может быть.
Как происходит эта процедура?
Для того, чтобы избежать проблем, связанных с доказыванием факта своевременной заявки об отзыве, (что может стать необходимым, если дело дойдет до судебных споров), стоит подать это заявление в письменном виде.
Нет строго регламентированной формы его составления, исключением только могут быть ситуации, когда предприятием предусмотрен специальный бланк для этого. При написании этого документа желательно аргументировать причины отзыва своего предыдущего заявления, указать все необходимые даты, а также, что немаловажно, сослаться на соответствующую статью закона (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), подтверждающую ваше право на его отзыв.
Когда бумага готова, ее нужно отнести в отдел кадров, и проконтролировать процесс ее принятия работниками. То есть, получить либо входящий номер документа от отдела кадров или канцелярии, либо получить подпись работодателя на копии вашего документа.
Информация Если же работодатель не захочет принимать заявление, тогда стоит вручить его в присутствии свидетелей, которые смогут, при необходимости, подтвердить факт его передачи.
Еще одним вариантом решения проблемы в подобном положении, является отправка документов заказным письмом. Дата получения корреспонденции руководителем будет считаться датой отзыва.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Урегулирование разногласий
Если заявление на увольнение не подписывают, а просьба сотрудника отпустить его воспринимается в штыки, не стоит обострять конфликт и устраивать скандал. Это может повлечь за собой применение санкций за неуважение к руководству и другие неприятные последствия. От демонстрации пассивной агрессии тоже лучше воздержаться: например, немедленный уход без отработки будет считаться дисциплинарным нарушением, и руководитель получит прекрасный повод уволить сотрудника по статье.
Чтобы предотвратить трудовой спор, можно обратиться:
- в государственную инспекцию труда;
- к городскому, районному или специальному прокурору;
- в профсоюзную организацию.
При возникновении трудового спора можно направить обращение:
- в комиссию по трудовым спорам (если работодатель уклоняется от выдачи документов);
- в районный или городской суд по месту нахождения ответчика или по месту жительства истца (в течение трех месяцев).
Если работодатель отказывается вернуть сотруднику его документы, организацию могут обязать выплачивать ему компенсацию в размере среднемесячного дохода за препятствование дальнейшему трудоустройству.
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.
Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:
- условия увольнения,
- дату, с которой действие трудового договора прекращено,
- подписи сторон.
Актуальные примеры судебного разбирательства по поводу отзыва заявления об увольнении
Пример 1. Гражданка А. в письменном виде подает заявление руководителю на увольнение из компании ООО «Горстрой». Дата подачи – 14.06.2016. В течение трех рабочих дней, исходя из жизненных обстоятельств, гражданка А. меняет решение и в устном, и письменно виде уведомляет руководителя о желании отозвать заявление об уходе.
Однако руководитель в данном случае отказал гражданке в отзыве заявления на увольнение под предлогом, что на ее место уже была выбрана новая сотрудница из другого отдела. Ее кандидатуру якобы одобрил совет директоров. По решению суда, подобного рода решение руководства было признано незаконным и компанию ООО «Горстрой» призвали отозвать заявление об уходе и вернуть гражданку А. на прежнее рабочее место.
Пример 2. Гражданин Б. подает заявление на уход 15.07.2016 в компанию ООО «Техсервис». Руководитель принимает этот документ. Однако гражданин, подавший заявление, имеет желание уйти в официальный и законный отпуск (оплачиваемый) до увольнения. Также он дополнительно спустя два дня подает заявление на отпуск сроком на одну неделю.
По приходу из увольнения 25.07.16, гражданин Б. подает заявление на отзыв документа про увольнение по собственному желанию (спустя 10 дней). Руководитель отказывает гражданину, руководствуясь действующими нормами Трудового Кодекса. Гражданин Б. подает в суд.
В данном случае закон на стороне руководителя, следовательно, истец (бывший сотрудник ООО «Техсервис») проигрывает дело. Исходя из норм ТК РФ, любой сотрудник, подавая заявление на уход и желающий перед этим воспользоваться правом на законный отпуск, имеет право отзыва заявления только до первого дня отпуска. После этого, несмотря на короткие сроки, отозвать заявление об уходе будет невозможно – руководитель не вправе будет восстановить сотрудника.
В данном случае законодательная регуляция вопросов, связанных с отзывом заявлений об уходе до и после отпуска осуществляется согласно статьи 127 Трудового Кодекса РФ.
Частью 1 статьи 56 Трудового Кодекса РК предусмотрено, что работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи.
В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора. При этом, согласно части 4 статьи 56 Трудового Кодекса РК — в течение срока уведомления, предусмотренного настоящей статьей, уведомление может быть отозвано по соглашению сторон.
Таким образом, в случае если работник передумал увольняться в течение срока поданного им уведомления, может ли он отозвать своё уведомление в одностороннем порядке, без согласия работодателя, если работодатель не согласен, чтобы работник отзывал своё уведомление.
Право забрать документ
Право человека добровольно уволиться оговаривается в статье 80 ТК РФ. Работодатель не может ему в этом препятствовать. Работник обязан уведомить собственника о своем намерении уволиться за две недели до желаемой даты прекращения трудовых отношений. Заявление может быть отозвано как в письменной, так и в устной форме в течение этих 14 дней.
Если администрация была изначально против увольнения хорошего сотрудника, то он вернет свое заявление без особого труда. Часто возникают ситуации, когда собственник заставляет работника уходить по собственному желанию под давлением. В таком случае могут возникнуть некоторые проблемы с возвратом бумаги.
Рекомендуется действовать исключительно официально и оформлять все в письменном виде.
Уведомление о нежелании прекращать трудовые отношения нужно отправлять заказным письмом по почте.
Так у работника на руках будет уведомление о том, что администрация предприятия получила бумагу.
Стоит обратить внимание и на то, что трудящийся не обязан объяснять руководителю причину отмены своего решения об увольнении.
Передумать расторгнуть трудовой договор может и работник, принятый по совместительству. Невозможно отозвать заявление лишь тогда, когда на место уволенного уже есть сотрудник, принятый по переводу из другого предприятия.
Когда работнику вернули его заявление на увольнение, он может продолжать выполнять свои должностные обязанности.
Как отозвать официальный документ?
Сложность процесса отзыва заявления по увольнению заключается в том, что государство Российской Федерации не имеет четких правил и норм, которые регулируют отношения между сторонами трудового договора. Несмотря на это, Трудовой кодекс четко объясняет рекомендации, которым необходимо следовать при осуществлении процесса отзыва официального документа.
Чтобы вернуться к своим непосредственным рабочим обязанностям после подачи заявления об увольнении, сотруднику необходимо обратиться в отдел кадров, где документ был рассмотрен и продолжает храниться. После создания отзыва, прошение будет аннулировано, а сотрудник сможет вернуться к своим трудовым обязанностям.
Заявление об отказе покидать рабочее место создается на имя руководителя компании. Прошение рассматривается, после чего работник может возвращаться на прежнее место труда. Необходимо не забывать о сроках (две недели), перед тем, как создавать документ о возвращении к рабочим полномочиям.
Лучше всего подавать две копии заявления. В отделе кадров сотруднику проставляют даты заполнения бумаги, ставят печати и отдают на рассмотрение руководства.
Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.
В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.
Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:
- уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).