Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник, желающий получить дополнительный отпуск в связи с рождением малыша, не может претендовать на получение оплаты за этот период, так как в положениях законодательных актов данная обязанность не возложена на работодателя. Руководитель вправе самостоятельно зафиксировать в коллективном договоре возможность предоставления лицу определенной суммы денежных средств в качестве премии, в случае пополнения в семье.
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
- заявление отца с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия по уходу;
- копию свидетельства о рождении новорожденного и оригинал;
- такие же документы на предыдущих детей;
- сведения о зарплате и работе с других мест работы, соответствующим образом заверенные.
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
- с места работы, что она этот декретный отпуск (период декретного отпуска) не использует и декретные по уходу не назначались;
- из органа соцзащиты (ОСЗН), если у нее нет официального трудоустройства.
Полный список документов можно видеть в приказе №1012н Минздравсоцразвития от 23/12/09 г. либо уточнить обращением к специалистам ФСС.
Порядок оформления краткосрочного отпуска
Для того чтобы на законных основаниях покинуть свое рабочее место и уйти в полагающийся доп. отпуск, сотруднику следует придерживаться установленного законодателем порядка. Основными этапами оформления выходных дней в связи с рождением малыша являются:
- Заранее договориться с работодателем о количестве выходных дней, которые он может предоставить при рождении ребенка;
- Оформить и подать заявления на имя руководителя организации, с указанием конкретного периода нахождения в отпуске;
- В качестве доказательств появления на свет сына/дочери приложить к заявлению соответствующие документы. Допускается предъявления документации после выхода из доп. отпуска, так как на оформление свидетельства о рождении требуется определенный период времени;
- Дождаться положительного решения руководителя организации и проставления его подписи на документе;
- Ознакомиться с Приказом о предоставлении дополнительных выходных дней, на котором следует проставить собственную подпись;
- В назначенный день уйти в полагающийся отпуск.
Алгоритм действий, которым может воспользоваться гражданин в случае, если работодатель отказывает в предоставлении внеочередного отпуска при рождении малыша, рассмотрен ниже в статье.
Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка
Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:
- бракосочетание;
- рождение детей;
- смерть родственника.
Отгул выдается с учетом следующих условий:
- Отпуск не оплачивается.
- Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
- Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
- Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
- Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
- Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
- Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
- Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.
ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.
Особенности долгосрочного отпуска
Если отпуск мужу требуется для обеспечения длительного ухода за появившимся малышом, применяется иная норма трудового законодательства, а именно – ст. 256 ТК РФ, закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года.
Никаких отличий при оформлении декретного отпуска по уходу за новорожденным для мужчин и женщин не установлено. Рассматривая вопрос, положен ли декрет работнику, работодатель обязан помнить об этом. Конечно, отпуск по беременности не оформляется, однако после появления малыша мужчина обязан разделить родительскую ответственность вместе с матерью.
- Правда о том, может ли мужчина уйти в декретный отпуск
Важно лишь наличие условия – если предоставляется декретный отпуск отцу при рождении ребенка вплоть до достижения им полуторагодовалого возраста, мать должна выйти на работу – государство обязует выплачивать пособие в декрете только одному из супругов.
Оформить декретный мужчине также просто, как и матери. Руководству предприятия подают заявление со списком прилагаемых документов:
- Справка из организации, в которой трудится мать новорожденного о том, что ей декретный отпуск не предоставляется.
- Документ о рождении ребенка.
Форма написания заявления свободная, однако на каждом предприятии могут быть свои бланки или требования к составлению документа. При составлении необходимо правильно указать дату начала декрета – это должен день, следующий после окончания отпуска женщины по БиР.
Оплачиваемый декрет длится до 1,5 лет, однако мужчина вправе продлить его до 3 лет. Поводом для продления может стать проблемы со здоровьем у ребенка, подтвержденные медицинскими справками. Однако оплата более длительного периода отсутствия, связанного с уходом за малышом, законодательством не гарантирована. Руководство по собственному усмотрению определяет, возможно ли продление периода оплачиваемого отсутствия на работе.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск за свой счет при рождении ребенка
Как только малыш появился на свет, у отца семейства возникает необходимость побыть рядом с женой, которая еще не окончательно отошла от родов. В этот период дома появляются неотложные дела. Особенно важно иметь возможность отдохнуть от работы. Даже если на предприятии аврал и отпускать сотрудника проблематично начальник вынужден это сделать.
На то есть основания, прописанные в ст. 128 ТК РФ. Работник имеет право на неоплачиваемый отпуск, но продолжительность его сильно сокращена и составляет всего несколько дней.
Чтобы получить освобождение от труда на основном рабочем месте, человеку нужно написать заявление и предоставить ксерокопию свидетельства о рождении его отпрыска. То есть право на освобождение от работы на несколько дней без оплаты труда нужно аргументировать. И тогда даже самый строгий начальник вынужден будет пойти на уступки. Декретный отпуск для отца также возможен и условия для него не менее выгодные, чем если бы речь шла о матери.
Мужчина вправе пойти в него на весь период или же использовать только часть.
Отпуск по уходу за ребенком
Самый ужасный случай — это если мать умерла при родах. Тогда нередко самым близким трудоспособным родственником становится именно папа – глава семейства. Быть в декрете и ухаживать за новорожденным может любой человек, от которого зависит жизнь малыша, даже если этот человек не родственник.
Следуя статье 256 закона России, декретный отпуск отцу, если мать не работает положен обязательно, но нужно будет доказать, что нецелесообразным для матери будет уход за малышом, лучше, чтобы это делал папа.
Пока жена в роддоме, мужья, бывает, задумываются о том, чтобы пойти в отгул. Это нужно, чтобы навести порядок дома к приезду уставшей жены. Может быть предоставлен отгул по рождению ребенка, но при этом нужно учесть следующее:
- отгул не будет оплачен;
- отгул не зависит от стажа, а также ежегодного отдыха;
- необходимо написать заявление, чтобы начальник разрешил отгулять один или несколько дней;
- наниматель не сможет без нарушения закона отказать в отгуле сотруднику, если последний аргументирует свое право на отдых.
Отпуск отцу по уходу за ребенком
Семья, которая ожидает скорого рождения малыша, вправе сама решить, кто именно будет сидеть в декрете и осуществлять уход за ним. Это право закреплено в статье 256 ТК РФ, где приводится перечень родственников, кроме матери, которые могут официально оформлять на себя декретный отпуск. В этом списке указаны все ближайшие родственники, а также опекуны малыша, но первым в этой очереди, несомненно, стоит отец.
Он не просто имеет право присматривать за своим ребенком и помогать жене, но и взять большую часть забот на себя.
Еще сравнительно недавно речи о выдаче декретного отпуска для мужчин в нашем обществе не шло. Но сегодня в связи с тем, что права полов уравниваются, а женщины нередко зарабатывают больше мужчин, эта привилегия все чаще востребована в семьях. Примечательно, что отец при уходе за малышом не теряет никаких выплат и может пользоваться тем же перечнем льгот, что и мать.
Таким образом:
- Мужчина не может пойти в декретный отпуск, но вправе взять отпуск по уходу. Руководство не вправе отказать ему в этом.
- Отпуск заканчивается по достижении малышом полутора лет. Исключение составляют ситуации, когда супруга официально не работает.
- Отпуск можно взять полностью или частями. Разрешается поделить его между теми членами семьи, которые работают.
- Для оформления отпуска на работе нужно предоставить работодателю заявление, приложив к нему документы.
- Величина ежемесячного пособия составляет 40% от среднего заработка либо фиксированную законом сумму.
- При рождении двойни, тройни или погодок — в отпуск вправе уйти оба родителя сразу. Мать и отец не могут взять два отпуска сразу на одного ребенка.
- Безработный мужчина или предприниматель вправе получать минимальное пособие по уходу.
Декретный отпуск для безработного или ИП
Оформить декретный отпуск вправе не только штатные сотрудники, выполняющие свои функции в организации. Сюда также относятся: безработные граждане, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы или адвокаты, которые ведут частную практику.
Единственное отличие: небольшая величина материального пособия, поскольку средства идут из бюджета социальной защиты. Соответственно, расчет производится относительно величины МРОТ. Все остальные этапы оформления – идентичны штатным сотрудникам, только обращаться следует в местный орган соцзащиты.
Сложности могут возникнуть у индивидуального предпринимателя, поскольку для оформления необходимо получить ряд дополнительных документов. В частности, справка из ФСС об отсутствии его в реестре и других социальных выплат. Если выплаты в ФСС все же производились от лица ИП, тогда все документы и заявление на оформление декретного отпуска следует подавать в фонд социальной защиты. Выплаты будут производиться из фонда данной организации (40% от МРОТ).
Важно! Выгода в оформлении декретного отпуска у ИП проявляется в том, что на период отдыха приостанавливается трудовая деятельность и отсутствует необходимость в обязательных ежемесячных страховых выплатах.
Пособия, перечисленные выше – помощь со стороны государства. В зависимости от конкретного региона, размер выплат будет разным.
Например:
- При появлении первого ребёнка в семье перечисляют 5 500 рублей на территории Москвы.
- 14 500 – размер пособия на второго ребёнка ежемесячно, в том же регионе.
- При появлении второго и последующих детей в регионах также перечисляют единовременную помощь, применяемую при строительстве, приобретении жилья. Суммы таких выплат – от 50 до 500 тысяч рублей, цифры меняются по разным регионам.
- Если в семьях рождается либо усыновляется три и больше детей – то можно рассчитывать на дополнительные пособия. До трёх лет выплачиваются деньги многодетным матерям. Они могут рассчитывать и на получение других льгот:
- Компенсации при расчете за коммунальные платежи.
- Бесплатное питание.
- Приоритет при распределении мест в детском саду.
Рекомендуется заранее обращаться к местным органам социальной защиты, для получения подробной информации относительно действующих видов льгот, выплат для конкретного региона.
Стандартно пособия перечисляются матери после того, как малыш появился на свет, когда этот факт уже зарегистрирован. Но выплаты доступны и для оформления отцом. Исключительно для женщин разработаны компенсации в связи с больничным листом, либо ранней постановкой на учет в соответствующем учреждении.
Льготы работающим родителям заслуживают отдельного рассмотрения:
- для женщин с детьми в возрасте до полутора лет допустимо трудоустройство без испытательных сроков;
- увольнение под запретом в отношении молодых матерей с детьми до полутора лет;
- матери-одиночки или отцы не могут получить отказ в трудоустройстве от работодателей;
- у каждого родителя есть право оформлять налоговые вычеты на рабочем месте;
- рабочий день можно сократить, если подобная просьба поступает от родителя с ребёнком, не достигшим 14-летнего возраста;
- если ребёнок болеет, и оформлен больничный лист – работодатель обязан оплатить данный период вынужденного отдыха.
Арбитражным судом Волго-Вятского округа в постановлении от 06.04.15 № А39-3748/2014 высказана позиция, в соответствии с которой сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, может быть отказано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Сотрудники фонда соцстраха выявили, что некоторые работницы, осуществлявшие трудовые функции на условиях неполного рабочего времени, числились в декретном статусе, получая пособие от государства. Они уходили на ежегодный отдых по графику. Компанией начислялись отпускные выплаты с учетом среднемесячного дохода.
Сотрудники ФСС посчитали такой порядок незаконным, нарушающим требования статьи 260 ТК РФ. Ежегодные отпускные дни в соответствии графиком предоставляются либо перед отпускными днями по БиР, либо по завершении отпускного периода по уходу за малышом. Они предоставляются вне зависимости от отработанного стажа у определенного работодателя по желанию женщины.
При этом закон не указывает на возможность женщины в статусе декретницы воспользоваться ежегодными отпускными днями, в том числе с получением соответствующих выплат. Позиция ведомства изложена в письме N 17-03-14/06-7836 от 14.07.14.
Для молодых мам получение ежегодного отпускного периода с выплатами возможно при полноценном режиме работы, с отказом от получения детских пособий. Можно возобновить прерванный декрет с детскими выплатами, поработав в офисе и «отгуляв» ежегодный отпускной период.
Компании, в которых трудились работницы, обратились в суд, с жалобой на ФСС. Первой инстанцией, а также Арбитражным судом позиция сотрудников фонда соцстраха поддержана. Указано, что мнение ведомства соответствует позиции ВС РФ. Трудовой кодекс не дает права сотруднице пользоваться сразу двумя отпускными режимами.
Отпуск по уходу за несовершеннолетним.
Отец может воспользоваться и правом на долгосрочный отпуск после появления в семье малыша. Оно указывается в ст. 256 ТК РФ.
Декретный отпуск предоставляется отцу на аналогичных основаниях, как и матери. При этом оба родителя не могут его оформить одновременно. Поэтому работодатель вправе потребовать подтверждающие документы о том, что женщина не воспользовалась своим правом на декрет.
Для оформления длительного отпуска по уходу за малышом отцу необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- справка с места службы женщины о том, что она не воспользовалась своим правом на декрет;
- заявление с указанием планируемой длительности отпуска.
Декретный отпуск мужчина оформляет только после того, как у матери ребенка закончится больничный лист, предоставляемый в связи с беременностью и родами.
Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка
Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:
- бракосочетание;
- рождение детей;
- смерть родственника.
Отгул выдается с учетом следующих условий:
- Отпуск не оплачивается.
- Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
- Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
- Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
- Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
- Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
- Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
- Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.
ВАЖНО!
Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.
ВНИМАНИЕ!
Порядок оформления краткосрочного отпуска
Для того чтобы на законных основаниях покинуть свое рабочее место и уйти в полагающийся доп. отпуск, сотруднику следует придерживаться установленного законодателем порядка. Основными этапами оформления выходных дней в связи с рождением малыша являются:
- Заранее договориться с работодателем о количестве выходных дней, которые он может предоставить при рождении ребенка;
- Оформить и подать заявления на имя руководителя организации, с указанием конкретного периода нахождения в отпуске;
- В качестве доказательств появления на свет сына/дочери приложить к заявлению соответствующие документы. Допускается предъявления документации после выхода из доп. отпуска, так как на оформление свидетельства о рождении требуется определенный период времени;
- Дождаться положительного решения руководителя организации и проставления его подписи на документе;
- Ознакомиться с Приказом о предоставлении дополнительных выходных дней, на котором следует проставить собственную подпись;
- В назначенный день уйти в полагающийся отпуск.
Алгоритм действий, которым может воспользоваться гражданин в случае, если работодатель отказывает в предоставлении внеочередного отпуска при рождении малыша, рассмотрен ниже в статье.
Оплачиваемый отпуск при рождении ребенка отцу
Если так сложились обстоятельства, что осуществлять фактический уход за ребёнком может только отец, то ему положен оплачиваемый отпуск. Оплачивается такой отпуск в процентном соотношении к заработку отца. То есть ежемесячно, пока ребёнку не исполнится 1,5 года, отец будет получать 40% от своего оклада. Законом установлен максимальный размер такого пособия. В 2018 году максимально положенное пособие для работающих граждан составляет 24 536, 57 рублей.
Его размер несколько увеличился по сравнению с 2017 годом. Для расчёта пособия необходимо учитывать заработную плату за 2017 и 2016 года. В 2018 году можно максимально учесть 1388 000 рублей. Эта сумма делится на 730 вне зависимости от того, сколько дней в каждом расчётном периоде. Получается, что 1 день такого отпуска «стоит» 1 901,37 рублей. Итого, в месяц выходит 23120,66 рублей (1901,37 * 40% * 30,4).
Если отец ребёнка, перед тем как уйти в такой отпуск, проработал у данного работодателя менее полугода, то ежемесячное пособие будет начисляться, исходя из МРОТ. В 2018 году МРОТ равен 9 489 рублей.
Если же отец ребёнка не работает, то он может обратиться в отдел социальной защиты по месту своей постоянной регистрации за начислением ему пособия. Его размер зависит от того, какой ребёнок родился в семье – первый или последующие.
Если в семье родился первый ребёнок, то отец через отел социальной защиты будет получать 3000 рублей (7500 * 40%). Если же ребёнок второй или последующий, то пособие несколько увеличивается. Его размер будет составлять 5 817, 24 рубля. Если отец осуществляет фактический уход за несколькими малышами до 1,5 лет, то сумма пособий будет суммироваться.
Вне зависимости от того, кто будет оплачивать отцу такой отпуск, работодатель или отдел социальной защиты, он должен будет написать заявление, а к нему приложить пакет документов.
Заявление на отпуск при рождении ребенка отцу
Предоставление отцу отпуска по уходу за своим ребёнком носит заявительный характер. Унифицированной формы заявления не существует; оно должно быть письменным, в произвольной форме. Если оно пишется в отделе социальной защиты, то оформляется на бланке этой организации. Если же оно пишется у работодателя, то может быть написано как на фирменном бланке, так и на обычном листе, но с указанием сведений о работодателе.
Заявление на предоставление отцу отпуска по уходу за своим ребёнком, до тех пор, пока последнему не исполнится 1,5 года, должно содержать в себе следующую информацию:
- должность и ФИО руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления от работников;
- если заявление пишется в отделе социальной защиты, то должно быть и ФИО руководителя отделения;
- сокращённое название работодателя или отдела соцзащиты;
- должность заявителя;
- его ФИО и контактные данные. Как правило, указывается номер мобильного телефона для быстрой связи;
Все эти сведения указываются в правом верхнем углу листа и называются «шапкой» документа. Затем — «тело» заявления. Для этого необходимо:
- посередине листа написать слово «заявление»;
- нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5-летнего возраста. Также нужно выразить просьбу об уплате ежемесячного пособия. Кроме того, нужно указать дату, с которой этот отпуск предоставляется;
- список документов, которые входят в приложение к заявлению;
- дата написания заявления, подпись заявителя и расшифровка.
Заявление желательно писать за пару дней до ухода в этот отпуск.
Чтобы заявление имело правомочную силу, к нему необходимо приложить документы. Их список практически одинаков, вне зависимости от того, куда пишется заявление – на имя работодателя или в отделении социальной защиты.
К заявлению на отпуск по уходу за ребёнком, до достижения им 1,5 лет, необходимо приложить следующие документы:
- копию паспорта заявителя;
- копию свидетельства о рождении ребёнка;
- справку с места работы матери ребёнка, а также бабушек и дедушек о том, что они не использовали своё право на оформление такого же отпуска;
- если мать ребёнка не работает, то справку из отдела социальной защиты о том, что мать не получает пособия от государства;
- если мать ребёнка скончалась во время родов, то нужно представить свидетельство о её смерти;
- если мать лишена родительских прав в отношении своего ребёнка, то копию решения суда;
- другие документы, в зависимости от нюансов ситуации.