Руководитель и администратор проекта: функции и особенности взаимодействия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Руководитель и администратор проекта: функции и особенности взаимодействия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Функциональные обязанности

2. Показатели результативности проект-менеджера

3. Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта

4. 6. Требования к квалификации

5. Основные задачи и функции руководителя проекта на строительном объекте

6. Общие должностные обязанности руководителя проекта

Для выполнения задач, стоящих перед руководителем, он наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе «Ответственность» перечисляются ее виды: дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

Функциональные обязанности

Руководство проектом в ИТ-сфере включает в себя следующие должностные обязанности:

Определение сроков завершения различных этапов работы;
Разработка плана действий;
Расчет финансовых затрат на закупку оборудования, оплату труда, иные необходимые цели;
Ежедневное управление персоналом, участвующим в работе;
Контроль качества;
Определение возможных рисков и их минимизация;
Найм субподрядчиков для исполнения отдельных функций;
Своевременное внесение изменений в планы и сроки, если того требует ситуация;
Обеспечение связи между всеми участниками реализации проекта, сведение их усилий к единому результату.

Чтобы стать руководителем (в том числе проекта), не обязательно иметь образование в сфере управления. Так, например, в IT на должность project manager обычно приходят специалисты именно по информационным технологиям: тестировщики, веб-разработчики, программисты. Но в профессию можно попасть и иначе – получив образование в области проектного менеджмента, а затем устроившись помощником руководителя, чтобы обрести опыт в конкретной отрасли. Примеры учебных заведений, куда можно поступать:

НИУ «ВШЭ» (программы Высшей школы управления проектами: «Методология, инструменты и практика управления проектами», «Эффективные технологии управления проектами», «Управление инвестиционными проектами», «Развитие компетенций менеджера проекта», «Корпоративное обучение»);
Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса (курс «Управление проектами»);
Институт профессионального образования (дистанционная программа профессиональной переподготовки «Управление проектами»);
Онлайн-университет GeekBrains (Факультет проджект-менеджмента);
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (Высшая школа киберфизических систем и управления при Институте компьютерных наук и технологий – учебная лаборатория «Управление проектами»);
МИРЭА – Российский технологический университет (Институт экономики и права – программа обучения «Менеджмент» со специализацией «Управление проектом»);
Дальневосточный федеральный университет (Школа экономики и менеджмента – программа «Международный бизнес и управление проектами»);
Российский университет дружбы народов (курсы профессиональной переподготовки по направлению «Управление проектами»).

Абитуриентам, которые собираются поступать на проектный менеджмент в вуз, нужно будет сдать ЕГЭ по математике, русскому языку и обществознанию. Наличие дополнительных экзаменов зависит от конкретного вуза.

Проверить себя на профпригодность очень просто. Бросьте себе вызов и создайте персональный проект – пикник на природе, отпуск, праздник. Организуйте мероприятие, стараясь соблюсти отведенные сроки, уложиться в бюджет и удовлетворить всех, кто причастен к событию. Так у вас появится первый опыт и понимание, стоит ли заниматься проектами в будущем уже профессионально. Если все получилось и желание посвятить себя менеджменту не исчезло, смело поступайте в вуз или на курсы переподготовки, если у вас уже есть диплом по другой специальности.

В дополнение к профессиональным и социальным характеристикам, указанным выше, руководитель проектов должен быть мастером парадоксов.

Он должен обладать высоким уровнем самомнения для того, чтобы иметь уверенность в возможности предоставления практически всего, при этом самомнение должны быть настолько незаметным и мелким, чтобы все лавры за выполнение проекта он мог бы передать команде.

Руководитель проектов должен быть не только руководителем, но также воплощать навыки лидера. Лидер устанавливает направление, в котором будет двигаться проект, при этом руководитель определяет шаги, которые должны быть предприняты членами команды в этом направлении.

Руководитель должен уметь работать в неопределенных условиях, которые возникают во многих проектах, при этом уметь искать совершенство даже в таких условиях.

Руководитель должен уметь справляться со сложностями в проекте, а многие проекты бывают слишком сложны, при этом он должен всегда искать простоту для того, чтобы облегчать работу.

Руководитель должен смотреть с высоты «птичьего полета» и понимать общую картину и как его проект следует исходной схеме. В дополнение, он должен уметь вникать во все детали при необходимости, и уметь быстро возвращаться к общей картине.

Руководитель должен быть нетерпеливым и ожидать выполнениявещей с некоторым уровнем срочности, при этом понимать, что бывают случаи, когда ему стоит набраться терпения и установить такие отношения, которые необходимы для успешного руководства проекта.

		Следующая >

Показатели результативности проект-менеджера

Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта. Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта. Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:

чистая прибыль от проекта;
прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
объем продаж в количественных единицах;
широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
маржинальный доход от проекта;
доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач. Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п. Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).

В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM. В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели. Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.

Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта

Требования, предъявляемые к соискателям на должность руководителя проекта, можно разделить на несколько групп, которые касаются:

образования;
опыта работы;
профессиональных навыков;
личных качеств.

Образование, необходимое для работы в должности руководителя проекта, напрямую зависит от направления, по которому работает организация, поэтому выделить какую-то одну общую специальность в этом случае нельзя. Можно сказать лишь, что это должно быть высшее образование, желательно по профилю деятельности предприятия или направлению, по которому предстоит работа.

Опыт работы, требуемый от потенциального руководителя проекта, как правило, зависит от сложности и серьезности задания. Обычно требуется от 1 до 3 лет работы в должности руководителя проекта либо по необходимой специальности.

Перечень профессиональных навыков, которыми должен владеть руководитель проекта, связан со специальностью и образованием работника, хотя может включать и навыки общего плана, например:

умение составлять и оформлять необходимую документацию;
знание иностранного языка;
наличие автомобильных прав;
понимание принципов управления проектами;
умение работать с компьютерной и офисной техникой.

Личные качества в числе требований, предъявляемых к кандидату на должность, перечисляются не всегда, однако для должности руководителя проекта это немаловажный критерий отбора кандидатов. Среди личных качеств, необходимых руководителю, проекта выделяются следующие:

умение организовать коллектив и руководить группой людей;
коммуникабельность;
готовность к командировкам.

Список задач формируется руководством компании и зависит от направленности конкретного проекта. Стандартный перечень включает:

управление всеми этапами плана, выполнение основных задач руководителей;
формирование ожиданий и анализ результатов, общение с заинтересованными сторонами;
координирование и отслеживание вспомогательных проектов, разработанных для реализации основного;
разработка детального плана достижения цели;
наставление, мотивация членов команды;
развитие профессиональных деловых отношений;
определение общего объема поставленных задач;
делегирование заданий, созданных с целью реализации проекта;
расставление приоритетов;
создание и обновление документации;
создание предложений по улучшению и развитию проекта;
распределение задач по приоритетам, выполнение наиболее важных в первую очередь;
открытое общение с руководством по вопросам возникших проблем и трудностей, совместный поиск решений;
формирование эффективной коммуникации с заказчиками, клиентами, участниками команды;
отслеживание и контроль возможных рисков, использование подходящих мер по защите компании;
обеспечение команды необходимой информацией, консультация специалистов по рабочим вопросам;
создание системы премирования и депремирования в качестве мотивации;
проведение курсов, семинаров, тренингов по рабочим вопросам, обучение персонала;
обработка отзывов клиентов после первичного запуска проекта.

Руководитель проекта относится к уровню топ-менеджмента, но принимает непосредственное участие в исполнении заданий наравне со всеми и несет большую ответственность.

В каждой компании свое видение этой специальности, поэтому задачи могут сильно отличаться у двух разных организаций.

Другие названия должности:	Руководитель проекта
Подчиняется:	Генеральному директору; Директору по производству / Заместителю директора по производству
Подчинённые:	Члены рабочей группы проекта, отдел проектирования и управления проектами
Цель:	Ведение полного руководства строительного объекта; Работа с субподрядными организациями‚ заказчиками‚ проектировщиками; Осуществление ответственности за все процессы строительства для своевременного ввода объекта; Оснащение и ввод в эксплуатацию объектов строительства.
Задачи:	Обеспечивать соблюдение правил и норм по охране труда и техники безопасности; Организовывать и управлять работой персонала участка; Планирование и координация проекта; Составление бюджета строительно-монтажных работ; Проведение тендеров и подготовка тендерной документации; Оперативный и технически контроль процесса строительства; Взаимодействие с Заказчиком, решение технических вопросов; Контроль качества кровельных, фасадных, сварочных, отделочных работ и расхода материалов ; Контроль безопасности производства работ подрядных организаций; Прием выполненных работ, контроль соблюдения качества и сроков строительства; Контроль сдачи объекта; Взаимодействовать с заказчиком, субподрядчиком; Организовывать составление и согласование графиков производства работ; Осуществлять ведение документооборота, определять трудозатраты, предоставлять отчетность.
Функции:	Отвечает за реализацию производственных задач на закрепленных за ним объектах; Анализирует опыт реализации проектов организации и конкурентов, причины трудностей и неудач, данные об эксплуатации объектов проектирования; Ведет проекты от стадии предпроектной подготовки до сдачи в эксплуатацию (разрабатывает, сопровождает, согласует и утверждает проектные решения; получает технические условия, составляет технические задания и договоры, выполняет расчеты, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет графики выполнения работ, контролирует качество и сроки выполнения); Представляет организацию при совместной работе с иными проектными и архитектурными организациями, с представителями заказчика в пределах своей компетенции; Обеспечивает эффективную и бесперебойную работу и равномерную загрузку всех работников; Проводит переговоры с Заказчиком; Вносит предложения генеральному директору по составу проектной группы; Осуществляет оперативный контроль за обеспечением участка необходимыми материалами, оборудованием, инструментом, инвентарными приспособлениями, спецодеждой и индивидуальными защитными приспособлениями; Готовит бюджет проекта и контролирует его исполнение; Ведет установленный учет и составляет необходимую отчетность по всем стадиям проектирования; Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта; Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, заявки на патентование, проекты стандартов и технических условий; Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне; Обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования, оказание технической помощи при его доводке и внедрении; Обобщает и заносит в базы данных материалы исследований; Организует работу по обоснованию выбранных параметров проектирования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность; Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта, контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям, проверку и исследование новых конструктивных решений, авторский надзор; Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ; Контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем; Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, испытаниями проектируемого оборудования; Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ; Обеспечивает комплектование участка необходимым количеством рабочих и ИТР соответствующих специальностей и квалификации; Участвует в приемке работ, выполненных субподрядными организациями, контролирует соответствие заявленных объемов, качества и расценок на работы; Участвует в приемке работ, выполненных субподрядными организациями, контролирует соответствие заявленных объемов, качества и расценок на работы; Осуществляет ведение ежегодных материально-финансовых отчетов по установленным формам.
Требования к опыту и квалификации:	Руководитель проекта относится к категории руководителей; На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт работы не менее 5 лет. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты в области проектирования, использования и охраны недр и окружающей среды; организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства проектных работ; организацию и планирование проектных работ; методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним; условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования; стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации; методы проведения технических расчетов; методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок; современные технические средства выполнения вычислительных работ; требования организации труда при проектировании; основы стандартизации, патентоведения, документооборота (в том числе электронного); порядок оформления патентов; стандартный пакет офисных программ, специальные программы для построения графиков, чертежей, смет; технический и разговорный английский язык; экономику, трудовое законодательство, организацию труда и организацию производства; действующие положения по оплате труда; правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.

6. Требования к квалификации

6.1. Требования к квалификации «Директор по управлению проектами» установлены на основании бизнес необходимостей.

6.2. Квалификация «Директор по управлению проектами» должна соответствовать следующим требованиям:

6.2.1. Образование: высшее профессиональное.

6.2.2. Навыки:

1) принятия управленческих решений;

2) планирования и прогнозирования результатов деятельности;

3) организации исполнения и контроля за исполнением принятых решений;

4) подбора и мотивации персонала;

5) информационно-аналитической работы.

Опыт работы: стаж работы на руководящих должностях организатора не менее 5 лет.

Профессиональные знания: «Директор по управлению проектами» должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;

— ХХХ, специализацию и особенности структуры Общества;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Общества;

— порядок составления и согласования планов деятельности Общества;

— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— экономику и организацию производства, труда и управления;

— основы экологического законодательства;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

Основные задачи и функции руководителя проекта на строительном объекте

Гражданское и промышленное строительство – это сокращенно ПГС. Соответственно, промышленное строительство – это строительство объектов промышленного назначения, а гражданское строительство – это возведение зданий и сооружений гражданского назначения, таких, как жилые многоэтажные дома, школы, детские сады, поликлиники и т.д. На объекте для осуществления строительных работ требуется огромный штат инженерно-технических работников. Руководит объектом, как правило, либо Главный инженер проекта, которому подчиняются руководители проекта по направлениям таким, как инженерные сети, слаботочные системы, общестроительные работы.
Руководитель проекта – это сотрудник строительной компании, который подчиняется, в зависимости от размера компании, Главному инженеру или же непосредственно Генеральному директору.

Должностная инструкция заместителя руководителя проекта в строительстве определяет и его основные права.

Управленец в строительстве в процессе собственной работы владеет такими правами:

принимать участие в решениях руководства, которые касаются проведения СМР;
подписывать документы, которые имеют отношение к реализации его должностных обязательств;
инициировать проведение заседаний по всем вопросам, которые касаются организации и выполнения работ;
инспектировать своевременность и качество данных распоряжений;
получать от остальных профессионалов и структур нужные документы и информацию;
добиваться приостановки либо окончания работ в случае нахождения недочетов, указывать на их исправление;
добиваться от директората содействия для более высококачественного выполнения собственных прямых обязательств.

В должностной инструкции также должно быть обозначено, кому подчиняется управляющий по проекту. Чаще всего вышестоящими руководителями для него являются гендиректор компании и его заместитель по строительству.

На начальника отдела проектирования и согласования возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Административное управление отделом проектирования и согласования.

2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.

2.3. Внесение предложений об использовании в проектировании наиболее прогрессивных проектных решений.

2.4. Организация полного цикла проектирования.

2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.

2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.

2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.

2.8. Проверка выполненной работы на соответствие полученному заданию.

2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.

2.10. Обеспечение согласования в контролирующих и надзорных структурах.

2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.

2.12. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной отчетности.

2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.

2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их квалификации.

2.15. Контроль за выполнением, подчиненными работниками, установленных в организации (предприятии) правил внутреннего трудового распорядка.

2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.

2.17. [вписать нужное].

1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется .

1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— перспективы технического, экономического развития организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;

— технические регламенты, строительные нормы и правила;

— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;

— экономику, организацию производства строительных работ;

— научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;

— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок ведения учета и составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— требования организации труда при проектировании строительных объектов;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— .

1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— Уставом организации;

— настоящей должностной инструкцией;

— .

1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен .

1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. .

5.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.- за .

5.2. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет персональную ответственность:

— за результаты и эффективность производственной деятельности организации;

— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. .

Общие должностные обязанности руководителя проекта

Большинство должностных обязанностей данного сотрудника связано со сферой деятельности, в которой он трудится. Среди общих должностных обязанностей, которые можно вменить в большинстве случаев руководителю проекта, наиболее актуальными являются:

Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета и т. д.).
Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту).
Организация и руководство проектным коллективом.
Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, дорожных карт, финотчетов и т. д.).
Участие в тендерах и переговорах.
Гарантийное обслуживание проекта.

Главное при работе над должностной инструкцией для руководителя проекта — уделять значительное внимание той сфере деятельности, в которой предстоит трудиться сотруднику. От специализации или направления проекта будут в значительной степени зависеть как требования, предъявляемые к кандидату на должность, так и круг его должностных обязанностей. От четкого же их определения в немалой степени зависит успешное выполнение поставленных задач.