Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия после смены наименования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единой унифицированной формы соглашения о замене стороны по договору на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут формировать его в произвольном виде, или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон этого документа — по его образцу.
На что обратить внимание при составлении соглашения, образец
Главное условие, чтобы структура соглашения отвечала определенным стандартам делопроизводства, а текст содержал ряд обязательных сведений:
- место, дата составления документа;
- полные наименования организаций, между которыми заключается соглашение, а также название той компании, которая в договоре остается неизменной стороной, с указанием их учредительных данных, должностей, фамилий-имен-отчеств руководителей или их законных представителей.
Основная часть соглашения должна включать в себя:
- ссылку на договор (номер, дату заключения), по которому происходит замена;
- сведения о комплексе прав и обязанностей, которые передаются;
- если часть обязательств уже была выполнена – информацию и о них;
- если замена стороны договора влечет за собой перемену некоторых его пунктов это также необходимо обязательно отметить;
- зафиксировать добровольное согласие принимающей права и обязанности по договору организации, а также то, что отныне вся ответственность переходит к ней.
Все остальные пункты соглашения отдаются на откуп составителей документа и зависят от конкретных обстоятельств того или иного дела.
Уведомление должника о замене кредитора
Хотя должник не является собственно стороной договора цессии, но в правоотношениях при передаче права требования он участвует, в связи с чем он обязательно должен быть поставлен в известность о замене кредитора. Основным риском для должника будет выполнение обязательства прежнему кредитору, в то время как последний уже передал свое право требования другому лицу.
Гражданский кодекс регулирует этот вопрос следующим образом:
- должник должен быть письменно уведомлен о переходе права требования к нему другому лицу, причем сообщить об этом может как первоначальный кредитор, так и новый;
- если должник не получил такого уведомления, то риск невыполнения обязательства перед надлежащим лицом несет новый кредитор;
- должник имеет право не выполнять обязательство перед новым кредитором, пока не получит от него доказательств перехода требования (в частности, договора цессии), однако если соответствующее уведомление передано от первоначального кредитора, то должник не имеет права требовать документов от цессионария.
Уступка прав и обязанностей
Самый распространенный способ передачи прав и обязанностей по сделкам: заключение договоров уступки прав или перевода долга (в зависимости от того, на какой стороне выступает организация, решившая уступить права).
При передаче прав и обязанностей в порядке цессии или перевода долга следует помнить об обязательных требованиях к данным сделкам, установленных законом.
В частности, необходимо соблюсти требования к форме договора уступки (например, для того, чтобы уступить права по нотариально оформленному договору, договор уступки необходимо заключить в той же форме).
Для передачи долга необходимо получить согласие кредитора, поскольку личность должника имеет важное значение (заключая с ним договор, кредитор ориентируется на финансовое состояние должника, на наличие возможностей исполнить обязательство и т.п.).
Подводные камни реорганизации
При реорганизации юридического лица процесс урегулирования взаимоотношений с контрагентами, в частности переоформление договоров, и внутренних отношений в организации является более сложным. Это связано с тем, что в данном случае одно юридическое лицо перестает существовать и появляется другое. Соответственно, появляется необходимость в передаче прав и обязанностей, ранее принадлежавших реорганизованной организации.
В соответствии с гражданским законодательством РФ в результате реорганизации происходит правопреемство по всем обязательствам в отношении всех кредиторов и должников организации: права и обязанности реорганизуемого юридического лица обязательно переходят к вновь образуемому, даже обязательства, которые оспариваются сторонами.
Нужно ли перезаключать договор с клиентом при смене юридического названия
Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов.
И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах.Если старое — незамедлительно просите их заменить. При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем.Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.Подробнее о поправках, касающихся применения организациями круглой печати, написано: Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует.20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.Наша справка В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».
Внесение изменений в договор при смене наименования
И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов?
При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.5.
В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос. Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика. В соответствии с п.1 ст. 432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора.
Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ). Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен.Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.
За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензиюподп.
Также как и текст соглашения, так и его оформление может происходить в свободном виде: его допустимо печатать на компьютере или писать от руки, на обычном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке одной из компаний.
Необходимо только лишь то, чтобы документ был подписан всеми участниками сделки, в том числе, представителем неизменной стороны договора (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом исключено).
В тех случаях, когда в нормативно-правовых актах предприятий, участвующих в соглашении, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.
Соглашение следует сделать в трех идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и обязательно зарегистрировать в журнале учета договорной документации.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
Как оформляется замена
Составить и направить в адрес остальных субъектов допсоглашение об изменении стороны должно лицо, инициирующее мероприятие. Этот документ составляется в той же форме, что и первоначальный договор: если он нотариально заверен, изменение в составе участников придется подтвердить у нотариуса.
Текст состоит из трех частей:
- Преамбула.
- Основная часть.
- Реквизиты и подписи.
Преамбула содержит следующую информацию:
- полные наименования договаривающихся компаний;
- место заключения;
- дата составления документа;
- Ф. И. О. подписавшихся от имени каждого из субъектов и наименования документов, на основании которых они действуют.
В основной части указываются реквизиты первоначального соглашения и суть договоренности:
- какой из участников вступает в отношения, а какой из них выбывает;
- какие права и обязанности передаются;
- перечень обязательств, которые уже были исполнены до перемены, если таковые были;
- сопряженные с переменой изменения в тексте соглашения, если это необходимо;
- момент вступления в силу;
- количество экземпляров документа.
Соглашение о замене стороны в договоре
Основная задача соглашения: полная передача полномочий, прав и обязанностей от одной стороны договора третьему лицу. Таким образом, соглашение априори носит трехсторонний характер.
При этом передающая сторона обязана уведомить своего контрагента о намечающейся замене заблаговременно и получить на это письменное согласие, которое может быть оформлено отдельным документом или выглядеть в виде резолюции на соглашении.
Замена стороны может производиться на любом этапе исполнения договора.
Законодательство РФ регламентирует ситуации, в которых невозможно проводить замену одной из сторон договора. В частности, к ним относятся случаи, касающиеся возмещения причинения ущерба здоровью (причем как морального, так и материального), а также вопросы, связанные с алиментами.
Изменение данных в договоре юридического лица
К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия компании необходимо приложить следующие документы:
- протокол общего собрания об утверждении устава
- новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом — 2 экз. (3 экз., если документы подаются в Минюст)
- квитанция об уплате госпошлины
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе ООО или акционерного общества нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46). Для регистрации смены наименования некоммерческой организации необходимо обратиться в Минюст.
Способы подачи документов на регистрацию изменения наименования фирмы (ООО или иной) могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
После смены названия организации рекомендуем выполнить также следующие действия:
- заказать печать с новым наименованием фирмы (если печать используется в организации)
- внести изменения в бланк организации, стандартные формы документов (договоры, доверенности), а также на сайте компании
- уведомить банк и изменить банковскую карточку
- внести изменения в трудовые книжки работников
- направить уведомления о переименовании контрагентам
Изменение наименования предприятия в дополнительном соглашении пример
Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.
Составные части бумаги Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.