Учредительные документы юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учредительные документы юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Где хранить документы организации и ИП?

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Регистрация организации

Процедура регистрации компании, существующая в настоящее время, допускает возможность нарушения законодательства Российской Федерации. Как правило, такие нарушения устранить нельзя.

Довольно распространена ситуация, при которой порядок формирования уставного капитала организации не соответствует законодательству РФ. Так, согласно ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.

Пример. Государственная регистрация организации состоялась 13.09.2009. Из представленных на проверку документов следовало, что на момент государственной регистрации уставный капитал не был оплачен в необходимом размере. Была представлена также справка, выданная банком 07.11.2010, о том, что на временный накопительный счет поступила сумма в размере 78 500,69 евро, эквивалент 2700 тыс. руб., в качестве взноса в уставный капитал. Согласно уставу организации уставный капитал общества составлял 6300 тыс. руб.

Последствия. Налоговый орган предъявил в арбитражный суд иск о ликвидации организации (ст. 61 ГК РФ).

Правоподтверждающие документы на недвижимость рекомендуется заказывать непосредственно перед заключением сделки или судебными прениями. Этот прием поможет избежать лишних вопросов со стороны уполномоченных органов. Но где заказать подобную документацию?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело все в том, что документы о правах на имущество можно заказать в различных государственных службах и организациях. И каждый сам выбирает, куда ему обратиться.

На данный момент запросить перечисленные выше бумаги можно через:

• многофункциональный центр;
• службу «одного окна»;
• организации типа «Мои документы»;
• кадастровые палаты;
• Росреестр.

Правоустанавливающие выписки хранятся в нотариальных конторах и на руках у участников сделок. Соответственно, чтобы восстановить подобный договор, нужно обратиться к нотариусу.

Требования, предъявляемые к документам

Правоустанавливающие документы, чтобы не терять юридическую силу, должны быть оформлены по всем требованиям законодательства. Любые ошибки в документах могут привести к негативным последствиям.

Доказать своё право на имущество владелец конечно сможет и без бумаг, но потратит на это значительное количество времени и нервов с постоянных судебных разбирательствах.

Существуют стандартные требования, предъявляемые к юридической документации:

• В ней должны отсутствовать ошибки грамматические и орфографические;
• Не должно быть неточных или неверно внесённых данных;
• Если документ состоит из нескольких листов, необходима прошивка документа и проставление подписи и печати на каждом листе;
• Должна отвечать нормам законодательства.

К примеру, если в договоре дарения указана будет сумма сделки, он будет признан недействительным. Ведь дарение – это безвозмездная процедура.

В договоре должны быть указаны данные владельца недвижимости. Если это физическое лицо, нужно прописать паспортные данные, если юридическое – уставные сведения о компании.

Нельзя забывать и об указании прав и обязанностей каждой из сторон соглашения, особенно если речь идёт о договорах.

Правоустанавливающие документы ООО

Первым документом Общества будет Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью. Данное Решение принимается на общем собрании учредителей ООО. Решение содержит в себе результаты голосования по основным вопросам, связанным с учреждением и дальнейшей деятельностью Общества. В нем закрепляется размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей), принимается Устав ООО, избирается руководящий орган или директор, определяется лицо, на которого возлагаются обязанности по регистрации ООО. В случае, когда вклад в Уставный капитал общества производиться не в денежной форме, например, ценными бумагами, вещами или другими имущественными правами, собранием производится их оценка, что также отражается в Решении. При невозможности участников собрания самостоятельно определить стоимость вещей – привлекается независимый оценщик.

Следующим этапом в формировании правоустанавливающих документов является подписание Договора об учреждении Общества. Договор подписывается всеми участниками ООО и содержит сведения о размере Уставного капитала Общества, порядке и сроках оплаты своей доли в капитале фирмы, определяется ответственность учредителей в случае невыполнения условий Договора. Если в состав Общества входит один учредитель, то он подписывает только Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью.

Учредители также могут заключить Договор о взаимных правах и обязанностях, который отражает правила поведения участников в определенных ситуациях, например, определяется порядок уступки доли в Обществе.

Вопрос, который волнует многих граждан, особенно когда речь идёт о документации, выданной до 1998 года. Разберём ситуацию подробней:

• В случае, если документы, выданные до 1998 года были оформлены в соответствии с действующим тогда законодательством, то они имеют полную юридическую силу и на сегодняшний день.
• Внести ограничение на срок действия того или иного документа, может лишь принятый после оформления закон, который предписывает время перехода на новые правовые отношения.
• В остальных случаях менять или нет – это исключительно лично дело собственника. В целом же обязательная регистрация права на собственность предусмотрена законом только в случае осуществления каких-либо действий с недвижимостью.

Правоподтверждающие документы на объект недвижимости оформляются, как правило, не бесплатно. За их выдачу нужно внести госпошлину. Но в каких размерах?

Восстановление правоустанавливающих документов в РФ в среднем обходится в 1500-2000 рублей. Выписка ЕГРН стоит от 350 рублей. Ее ценник зависит от того, какой вид документа запрашивается. Например, можно запросить расширенную выписку ЕГРН. Она обойдется примерно в 1200-1500 рублей.

За свидетельство о принятии наследства и завещание платить не нужно, но чтобы получить подобным образом собственность, придется внести госпошлину. Она зависит от стоимости объекта, а также от степени родства получателя.

Наиболее точные сведения сообщат либо в МФЦ, либо в любом другом уполномоченном органе. Вносить пошлины рекомендуется незадолго до обращения с заявлением на выдачу той или иной справки.

Где и как хранить правоустанавливающие документы

В рамках понятия «правоустанавливающие документы» можно объединить:
– уставные документы (включая подтверждение оплаты уставного капитала);
– документы, подтверждающие регистрацию юридического лица;
– листы записи ЕГРЮЛ или свидетельства о внесении изменений в учредительные документы;
– выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
– документы, подтверждающие постановку на налоговый учет;
– сертификаты и лицензии;
– документы, подтверждающие регистрацию выпуска акций;
– документы, подтверждающие права на имеющуюся собственность;
– протоколы или решения юридического лица;
– подтверждения постановки на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования и справку из Росстата;
– справки об открытых счетах.

Такие документы должны храниться в несгораемом сейфе (шкафу) в помещении, которое закрывается на кодовый замок, ключ и т. д. Постоянный доступ к такому помещению может быть только у лиц, на которые возложена ответственность за сохранность правоустанавливающих документов. Ответственность за хранение учредительных документов нужно прописывать в полномочиях конкретного лица.

Что такое правоустанавливающие документы организации

ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Виды правоустанавливающих документов

Существуют следующие виды правоустанавливающих документов:

• договора, в которых осуществляется отчуждение прав на недвижимое имущество (договор купли-продажи, дарения, договор соц. найма, мены, ренты и т.д.)
• акты комиссий, которая осуществляет проверку новостройки и одобряет ввод недвижимости в эксплуатацию;
• завещание (только если оно нотариально заверенное или владельца есть заключение судебного процесса о признании завещания действительным документом);
• решение суда о признании заявителя владельцем недвижимости;
• документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате пая в ГСК, ДСК, ЖСК.

Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.

1. Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
2. Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
3. Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
4. Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.

Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.

Правоустанавливающие документы на объект недвижимости, как доказать своё право владения квартирой

О правоустанавливающих документах слышали многие. Но что означает это понятие, знают далеко не все. При этом, эти документы очень важны для любого владельца недвижимости, особенно в случае проведения сделок с данной собственностью.

К недвижимому имуществу относится:

• Квартира.
• Дом.
• Комната.
• Земельный участок.
• Гаража.
• Дача или садовый дом.

Для подтверждения прав владения им необходимы специальные правоустанавливающие документы на объект недвижимости:

• Свидетельство о праве собственности.
• Кадастровый паспорт участка или здания.
• Свидетельство о праве на наследство (пока права собственности не будут переоформлены в ЕГРН).
• Техпаспорт, выданный БТИ.
• Завещание.
• Договор купли-продажи.
• Дарственная.

Если владелец недвижимости потерял свидетельство о праве собственности, то он сможет его восстановить с помощью любого другого правоустанавливающего документа.

Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу

• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название района,
• название области, края, автономного округа (области), республики;
• страна (для международных почтовых отправлений);
• почтовый индекс.

• сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется;
• указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие и т.д.);
• собственное индивидуальное название организации;
• сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного;

Реквизиты правоустанавливающих документов на земельный участок это

• сервитут – ограниченная возможность эксплуатации чужого надела (например, для прокладки автомобильной магистрали);
• публичный сервитут – устанавливается на основании решения правительства в интересах государства или гражданина (без изъятия территории);
• безвозмездное срочное использование – выдается владельцем недвижимости на конкретный период;
• постоянного пользования – предоставляется собственником территории на основании нормативно-правовых актов местных органов власти;
• пожизненное наследуемое владение – передать такой объект можно только по наследству;
• право собственности – владелец надела может совершать с недвижимостью действия, разрешенные действующим законодательством (дарить, продавать).

Из вышеперечисленных прав наиболее обширным является право собственности. Только в этом случае можно определять юридическую судьбу земельного участка – продавать, дарить, закладывать и т.д. Но даже право собственности не подразумевает вседозволенности. Землевладелец обязан использовать участок так, чтобы не это не противоречило законодательным требованиям.

Документы учредительные: список 2021

• приватизационные документы и/или акционировании объектов недвижимости, ранее бывших в хоз. ведении: колхозов, садоводческих союзов, кооперативов и прочих государственных или негосударственных структур/объединений, коммерческой либо некоммерческой собственности (организации/товарищества/компаний и т.д.) это же относиться к пользованию казенным и производственным имуществом;
• банковские договора и реквизиты, в том числе, на обслуживание;
• все свидетельства (ПФ, статистика, различные фонды (росгосстрах, эко и пр.), мед. страховка, ГНИ);
• протоколы собрания учредителей/акционеров/партнеров;
• полная проверка всех видов отчетности (годовая, взносы и сопоставление с реальными данными, кадры, в том числе, характеристика и т.д.);
• экспертиза соблюдения всех уставных позиций (в том числе, использование уставного капитала);
• лицензии на всевозможные виды деятельности, институционализацию , создание филиалов, в том числе международных и пр., и правомерность прочих занятий субъекта с целью выявления незаконных действий.

• написать заявление в МВД (заполняется директором);
• получить справку и оплатить пошлину;
• собрать пакет документов (скачать образцы и список можно на гос. сайте);
• с подготовленными документами обратиться в инспекцию, получить дубликат.

Срок действия правоустанавливающей документации

Правоустанавливающие бумаги выдаются без ограничения срока. Соответственно, их юридическая сила с течением времени не утрачивается. Сведения обновляются путём замены кадастровых паспортов ЗУ, выписок из кадастровых записей и т.п. Некоторые акты выданы гражданам в советский период, но они актуальны и сегодня.

Прекращение их действия, на основании которого допустимо аннулирование, возникает при прекращении права пользования ЗУ. В число ситуаций, допускающих упразднение действия бумаг, входят:

1. изъятие земель;
2. конфискация, экспроприация;
3. передача наследникам;
4. переход права по имущественной сделке.

Похожие записи:

• Нарушения по представительским расходам
• Появился официальный прогноз по средней зарплате в Беларуси в 2023 году
• Субсидии на улучшение жилищных условий в 2023 году