Что необходимо знать о ФФД 1.2?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что необходимо знать о ФФД 1.2?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как уже говорилось ранее, закон о новом формате фискальных документов ФФД версии 1.2 вступил в юридическую правоприменительную силу на территории Российской Федерации в августе 2021 года. До недавнего времени владельцы разных видов бизнеса могли приобретать и монтировать ККТ с прежним программным обеспечением, а теперь их такой возможности лишили. Перерегистрация касс, уже установленных на всевозможных предприятиях, аналогично сегодня проводится исключительно с задействованием обновленных регламентов.

Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1

20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1) Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями.
2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1) Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа (ФД). В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. При наличии у кассира ИНН данный реквизит обязателен к заполнению в чеках.
3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1) Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.
4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1) Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:
   1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
   2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
   3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
   4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
   5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
   6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
   7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;
5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1) Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения:
   1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
   2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
   3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
   4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
   5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
   6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
   7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
   8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
   9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
   10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
   11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
   12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
   13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;
6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1) Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.
7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.
8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года. Данный список реквизитов фискальных документов необходим в первую очередь разработчикам кассового программного обеспечения. А предпринимателям и простым пользователям ККТ, важно понимать, что в зависимости от версии кассы и Фискального Накопителя ваша кассовая программа должна уметь формировать фискальные документы с правильными реквизитами. Нарушения порядка работы с фискальными документами равнозначно их отсутствию и может караться штрафами, наложенными как на предприятие, так и на физическое лицо, допустившее такое нарушение.

Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1.2

Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) — для расчетов с физлицами;

• гражданство (Тег 1244), если покупатель (клиент) не является гражданином РФ — для расчетов с физлицами;

• код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) — для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) — для расчетов с физлицами;

• адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) — для расчетов между организациями (ИП).

Что представляет собой формат фискальных документов?

Понятие «формат фискальных документов» (ФФД) в российском законодательстве прямо не раскрывается. В положениях ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ лишь сказано о том, что фискальные данные, которые образуют фискальный документ, должны быть «представлены по установленным форматам» в виде чека, БСО или иного документа, предусмотренного законом. Таким образом, можно сделать вывод о том, что ФФД — это способ, алгоритм формирования кассового чека, БСО или иного фискального документа. Что-то вроде «языка» формирования таких документов.

Примечательно, что «язык» ФФД по умолчанию заложен в программных алгоритмах ключевого технологического компонента онлайн-кассы — фискального накопителя. Задача пользователя онлайн-кассы — «указать» накопителю, какой именно формат следует использовать (на практике — посредством перепрошивки программного обеспечения онлайн-кассы в порядке, определенном производителем устройства). А если накопитель «не знает» нужного «диалекта» ФФД, то, возможно, потребуется его замена.

Какие еще изменения появятся в ФФД 1.2?

Дополнительно произошли следующие изменения ф ФФД 1.2:

• Исключены агентские реквизиты;
• Прекращено применение реквизиты «Единица измерения предмета расчета» — вместо него теперь используется «Мера количества предмета расчета»;
• Стала поддерживаться поштучная продажа маркированных товаров из потребительских упаковок – для этого необходимо использовать реквизит «Дробное количество маркированного товара».

В реквизите «Признак предмета расчета» появились новые значения:

• «30» при продаже обязательного к маркировке подакцизного товара, не имеющего кода маркировки;
• «31» при продаже обязательного к маркировке подакцизного товара, имеющего код маркировки;
• «32» — при продаже обязательного к маркировке товара, не имеющего кода маркировки (за исключением подакцизной продукции);
• «33» — при продаже обязательного к маркировке товара, имеющего код маркировки (за исключением подакцизной продукции).

Что делать розничным продавцам маркированных товаров

Переход на актуальную версию ФФД 1.2 с ФН обновленного образца — это ситуация, которая уже случилась, а предпринимателям остается только смириться и перейти к работе по предложенному регламенту. Для того чтобы избежать всевозможных проблем, касающихся представленного законодательства, владельцам практических любых типов бизнеса стоит:

1. Уточнить параметры, связанные со сроком функционирования фискальных накопителей на всей контрольно-кассовой технике. Очевидно, что наиболее важный в рамках будущей инспекции момент — это способность той или иной машины к взаимодействию с новыми шаблонами.
2. Проверить возможность работы ККТ (и сопутствующего программного обеспечения) по обновленным стандартам. При необходимости аппаратура в обязательном порядке заменяется на более совершенную.

На самом деле, практически все более или менее осведомленные розничные продавцы уже давно познакомились с нормами закона, гласящими о правилах перехода на формат фискальных документов 2021 года. Как уже говорилось ранее, поправки в регламенты касаются абсолютно всех владельцев разных типов бизнеса, торгующего товарами, подлежащими маркировке.

Что еще изменилось в новой версии ФДД

Обновленный формат фискальных документов — это, на самом деле, целый пакет различных регламентов, включающий в себя по-настоящему огромное количество разных информативных выкладок. Ключевые нюансы, предложенные государственными служащими в рамках сопутствующего закона:

1. Включение реквизитов в параметр «данных об агенте». Теперь характеристики (телефон оператора транзакции, номер банковского ПА) указываются для всех реализуемых брендом услуг.
2. Свойство «единица измерения» переименовано в «меру количества». Надзорные органы внедрили как минимум 24 различных номенклатуры для уточнения количественно-весовых особенностей (килограммы, метры, литры и так далее).
3. Дано согласие на поштучную реализацию некоторых изделий. В частности, данная поправка касается именно сигарет, теперь продаваемых на полностью законных основаниях.
4. Добавлен принципиально новый реквизит, получивший название «Признака предмета расчета». Всего переменная принимает четыре значения: наличие и отсутствие акциза или маркера.

Как уже говорилось ранее, ФН 1.1 М и ФФД версии 1.2 взаимодействовать не могут. Предприниматели, желающие настроить работу собственной организации по современным правилам, должны пройти через повторное оформление контрольно-кассовых машин и позаботиться о приобретении соответствующих фискальных накопителей. Избежать набора подобных операций не получится — специалисты Федеральной налоговой службы пообещали, что будут пристально следить за всей ситуацией в целом.

Кому нужно переходить на ФФД 1.2?

ФФД 1.05 — действующий для всех в настоящее время. Если вы не продаете маркированный товар, ФФД 1.2 вам не нужен. Дорабатывать и обновлять кассу также не нужно. Вы продолжаете работать, как раньше.
ФФД 1.1 — будущий формат, пока нет данных по обязательности его применения. В этом ФФД кардинально отличается применение чеков коррекции. Если в ФФД 1.05 они делаются только на непробитые вовремя чеки, то в ФФД 1.1 будут применяться и на ошибки.

Также с 6 августа 2021 года организации и предприниматели, которые реализуют маркированные товары, и если в кассе у них установлен ФН-М, должны перейти на ФФД 1.2. Только маркировка, все остальные продолжают работать без изменений. Для этого продавцам маркированных товаров нужно будет дождаться внесения их ККТ в реестр ФНС и обновить кассу в течение 3х месяцев после этого. Переход на ФФД 1.2 не нужен, если вы не связаны с маркировкой.

Если в Реестре ККТ нет сведений

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ
Реестр ККТ на сайте ФНС не содержит сведений, что для применяемой модели (версии модели) ККТ, которая не обеспечивает ФФД версии 1.2, была разработана и включена в Реестр ККТ новая версия этой же модели ККТ, которая обеспечивает 1.2	Можно применять прежнюю версию этой модели ККТ, пока в применяемом ФН-М не истечет срок действия ключей фискального признака. Условие: регистрация такой ККТ с ФН-М или перерегистрация в связи с заменой ФН-М до 06.08.2021
В реестре ККТ нет сведений о модели (версии модели) ККТ, которая обеспечивает ФФД 1.2, которую планируется применять при расчетах за маркированные товары	После 06.08.2021 можно зарегистрировать в налоговых органах новую ККТ или перерегистрировать применяемую ККТ в связи с заменой ФН, которая не обеспечивает ФФД 1.2

Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги (ателье, службы доставки и т. д.), а также спецрежимники используют онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

Тестовый ФН в «Онлайн-касса.ру»

У нас вы можете купить тестовый МГМ ФН — макет фискального накопителя для настройки ККТ и обучения персонала. Представляет собой многоразовый чип памяти, позволяющий применять онлайн-кассу для отправки данных ОФД. Но не формирует фискальных признаков, соответствующих требованиям законодательства. Отличается от полноценного ФН идентификационным номером, который всегда начинается с цифр 9999. С помощью эмулятора фискального накопителя можно проверить работу кассового аппарата, но использовать его для расчетов с покупателями нельзя.

Новые реквизиты кассового чека в ФФД 1.2

Если в прошлых версиях ФФД за маркировку отвечал всего один тег – 1162, то в ФФД тегов отвечающих за маркировку гораздо больше. В ФФД 1.05 для идентификации товара выделен Тег 1162, который сейчас применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты (маски и защитные костюмы медицинского назначения), В ФФД 1.2 список товаров, подлежащих дополнительной идентификации в чеке расширяется, как и подход к их идентификации.

Вместо тега 1162 будет применяться тег 1163. Это не просто строчка с данными, это целая таблица с тегами. Такими теги находятся в диапазонах от 1301 до 1309 и от 1320 до 1325. В каждом из указанных там тегов, описаны существующие штрих-коды.

Еще один новый тег – 2106. Необходим для записи в чек результата проверки сведений о маркированном товаре в системе «Честный Знак».

Для данного тега возможны следующие значения:

• Статус товара не проверен (отсутствие связи или ответа от ГИС МТ);
• Статус товара не корректен;
• Статус товара корректен.

Новая схема продажи маркированных товаров

Как сейчас. На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.

Как будет в ФФД 1.2. Валидация кода будет происходить прямо на кассе. После того как продавец отсканировал код, касса будет запрашивать у системы маркировки сведения о достоверности этого кода. Результат отразится в кассовой программе. Если с кодом проблема или нет связи — кассир увидит об этом сообщение и сам решит, продавать товар или нет.

Если касса стоит в труднодоступной местности, код маркировки будет проверять фискальный накопитель. В таких районах можно работать без связи с ОФД и системой маркировки, значит, удаленная проверка невозможна.

Для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.

1. ФФД — формат обмена данными, в котором описаны обязательные реквизиты фискальных документов.
2. Если магазин реализует маркированную продукцию и перерегистрирует кассу после 6 августа 2021-го, он должен перевести устройство на ФФД 1.2. Для этого необходимо приобрести ФН новой версии (ФН-М) и обновить программную прошивку кассы.
3. Если магазин перерегистрирует кассу до этой даты, можно поставить ФН старой версии и использовать его до истечения срока действия.
4. Для тех, кто не реализует маркированные товары, ФФД 1.2 необязателен.
5. Если проигнорировать требование и продать маркированный товар со старым ФФД, возможен штраф до 10 тыс. ₽ за каждый пробитый чек.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Всем, кто торгует маркированными товарами, нужно до 6 августа 2021 перейти на новый ФФД. Это не значит, что нужно срочно бежать и менять фискальный накопитель. Если ваш ФН не поддерживает новый ФФД, но срок его действия заканчивается после 6 августа, вы можете продолжать пользоваться старым, пока не закончится срок его действия. И потом уже перейти на ФН, который будет поддерживать ФФД 1.2. Если срок действия вашего ФН еще не закончился, но вы проводите перерегистрацию кассы, ФН нужно заменить и обновить кассу до версии, поддерживающей новый формат.

После 06.08.2021 зарегистрировать кассу в налоговой, если она не поддерживает ФФД 1.2, будет невозможно. С ККТ, поддерживающими новый формат, вы сможете ознакомиться в реестре на сайте налоговой. Если вашей кассы нет в реестре или она не поддерживает формат 1.2, ее нужно будет заменить. На данный момент информации по кассам еще нет, так как сейчас проводятся тестирования.

Не нужно переходить, если:

• в вашем ассортименте нет маркированных товаров;
• вы занимаетесь продажей шуб и изделий из натурального меха;
• вы занимаетесь только продажей алкоголя.

Как перейти на ФФД 1.2: порядок действий

Алгоритм для действующего бизнеса, который продает маркированные товары, если есть касса с ФН старого образца:

1. Продолжаем работу до окончания срока действия ФН.
2. Если в этот период меняется адрес регистрации, или возникает необходимости перерегистрировать кассу по другой причине (не связанной с переходом на ФФД 1.2) — это можно сделать без замены ФН.
3. Как только срок действия старого ФН истекает: приобретаем ФН-М, обновляем прошивку кассы под формат 1.2, перерегистрируем кассу в налоговой.

Если есть действующая касса с ФН-М:

1. Проверить, есть ли уже новая прошивка для этой модели, или уточнить у производителя сроки ее выпуска.
2. Обновить прошивку в течение 3 месяцев с момента ее выхода (со дня включения кассы в реестр), проверить настройки кассы и правильность передачи всех реквизитов при продаже маркированных товаров. Менять ФН-М при этом не нужно.

Похожие записи:

• Как рассчитать земельный налог в 2023 году
• Созаемщик: как оформить ипотеку в складчину и как из нее выйти
• Алименты с неработающего официально отца в 2023 году