Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выбрать директора по логистике Алексей Киселев». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный сотрудник обязан знать:
— структуру управления предприятием и рынка,
— методику составления контрактов, договоров и перспективных планов,
— действующие законы и правовые акты,
— перспективные бизнес-технологии,
— основы менеджмента, логистики, маркетинга, финансового управления и организации производства.
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Директор по логистике
| Другие названия должности: | Руководитель департамента закупок / Заместитель директора по логистике / Директор по снабжению и транспорту |
| Подчиняется: | Генеральному директору |
| Подчинённые: | Персонал закупок и логистики: отдел закупок, отдел транспортной логистики, отдел таможенной очистки, производственная логистика, склад |
| Цель: | Эффективное управление логистическими процессами на предприятии. |
| Задачи: |
|
| Функции: |
— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; — рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; — организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; — координирует поиск поставщиков; — руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; — обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; — координирует заключение договоров с поставщиками; — принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; — организует взаимодействие с поставщиками; — обеспечивает составление отчетов; — анализирует выполнение заказов и результаты поставок; — планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; — координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; — оценивает затраты и издержки на запасы; — проектирует и применяет системы управления запасами; — моделирует схемы управления запасами; — разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; к — оординирует инвентаризацию запасов; — контролирует состояние запасов; — определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; — рассчитывает затраты на складскую деятельность; — координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); — оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; — разрабатывает методические указания по организации складского учета; — определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; — обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; — разрабатывает планы перевозок; — организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); — обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; — знакомит персонал с основами логистики; — ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; — оценивает работу персонала. |
| Требования к опыту и квалификации: | Директор по логистике относится к категории руководителей;
На должность директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы в логистике от 5-ти лет. Должен знать: |
Общие рекомендации для директора по логистике
Цель резюме руководителя отдела логистики – подробно рассказать работодателю о полученном опыте: работе по комплектованию складов, планировании бюджета на транспортные расходы, составлении схем и подборе логистических методов, взаимодействии с различными перевозчиками и заказчиками.
Укажите, в каком отделе вам приходилось трудиться раньше.
Для логистов, занимающихся перевозками на морском, железнодорожном, грузовом транспорте, значимым будет перечисление крупных маршрутов. Пригодится информация, подтверждающая ваше умение оптимизировать логистические процессы, налаживать взаимодействие на всех уровнях деловой коммуникации.
Ваш образ дополнит профессиональное фото. Избегайте фотографий в полный рост. Выбирайте деловой костюм в сдержанных тонах.
Логистические процессы
По своей направленности процессы подразделяются на внешние и внутренние.
Внутренняя логистика занимается вопросами управления производством и его обеспечением различными видами ресурсов. Картирование производственных операций, внедрение системы всеобщего контроля за оборудованием (ТРМ) и быстрой переналадкой оборудования (SMED), повышение организационного уровня цехов и участков (5S), использование поточного производства — это далеко не полный перечень методов производственной логистики. Рациональное распределение ресурсами базируется на распространенных системах Kanban, MRP и MRP-II, «ОТП», основной задачей которых является планирование и последующий контроль над производственными ресурсами. Изучение данных подходов даст возможность начинающему исследователю детально разобраться в том, чем занимается отдел логистики.
Внешняя логистика объединяет различные функции с точки зрения хранения, распределения и доставки заказов потребителю.
Получить специальность из сферы логистики можно практически в любом вузе, в котором есть факультет экономики. Для тех, у кого уже имеется высшее профильное образование, но с логистикой напрямую не связанное, открыт второй путь: можно пойти на курсы профпереподготовки или повышения квалификации.
Но к выбору места обучения стоит подойти придирчиво, не все курсы котируются у работодателей. Престижное дополнительное образование в области логистики сегодня можно получить в ВШБ (Высшей школе бизнеса) МГУ и других крупных бизнес-школах.
Есть и немало вузов, предлагающих подходящие программы бакалавриата.
- «Логистика и управление цепями поставок» – есть в 26 вузах, в том числе:
- НИУ ВШЭ (Москва);
- СПбГУПТД;
- ВГТУ (Воронеж);
- НГУЭУ (Новосибирск);
- ТГУ (Тольятти) и прочих.
- Программу «Технология транспортно-логистических процессов» предлагают 16 вузов, среди них:
- СПбГУ ГА (Санкт-Петербург);
- МИИТ;
- ЮУрГУ (Челябинск);
- КузГТУ (Кемерово) и другие.
- Программа «Организация перевозок и управление в единой транспортной системе» есть в 7 российских вузах:
- СевГУ (Севастополь);
- МИИТ (Москва);
- ГУАП (Санкт-Петербург);
- УГАТУ (Уфа);
- Пермский филиал ВГУВТ;
- ИРНИТУ (Иркутск);
- УлГТУ (Ульяновск).
Список предметов, по которым нужно сдавать ЕГЭ, чтобы попасть на связанную с логистикой специальность, может различаться в зависимости от конкретной программы. Чаще всего это:
- математика;
- русский язык;
- иностранный язык;
- обществознание;
- физика.
Общие положения инструкции
Общие положения инструкции диспетчера включают следующие пункты:
- назначение сотрудника на должность диспетчера осуществляется на основе приказа руководителя компании согласно порядку, установленному трудовым законодательством;
- диспетчер подчиняется непосредственным образом работнику на определенной должности, которая названа в законе;
- при отсутствии диспетчера по любой причине в течение определенного периода не его место назначается исполняющий его обязанности сотрудник, это производится путем приказа руководителя;
- данное лицо, исполняющее обязанности диспетчера на срок исполнения им своих временных функций приобретает все права по данной должности и на него возлагаются все обязанности, также оно несёт всю ответственность в полном объёме;
- осуществляя свою деятельность, диспетчер руководствуется целым рядом документов, в частности это: нормативные документы, относящиеся к его должности;
- устав организации;
- методическими материалами, регулирующими определённый круг вопросов;
- предписаниями руководства в форме указов и распоряжений;
- самой денной должностной инструкцией.
Как выбрать директора по логистике
Алексей Киселев / Генеральный Директор. ООО «Фарватер-М»
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье
1. Директор по логистике относится к категории руководителей.
2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет
3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.
4. Директор по логистике должен знать:
4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.
4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
4.3. Основы проектирования логистических систем.
4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
4.5. Логистические информационные системы и их функции.
4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
4.7. Принципы планирования производства.
4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
4.10. Принципы организации складского хозяйства.
4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
4.12. Принципы распределения продукции.
4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
4.15. Структуру управления предприятием.
4.16. Этику делового общения.
4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
ЛОГИСТ несет ответственность за:
- Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
- Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
- Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Директор по логистике
| Другие названия должности: | Руководитель департамента закупок / Заместитель директора по логистике / Директор по снабжению и транспорту |
| Подчиняется: | Генеральному директору |
| Подчинённые: | Персонал закупок и логистики: отдел закупок, отдел транспортной логистики, отдел таможенной очистки, производственная логистика, склад |
| Цель: | Эффективное управление логистическими процессами на предприятии. |
| Задачи: |
|
| Функции: |
— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; — рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; — организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; — координирует поиск поставщиков; — руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; — обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; — координирует заключение договоров с поставщиками; — принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; — организует взаимодействие с поставщиками; — обеспечивает составление отчетов; — анализирует выполнение заказов и результаты поставок; — планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; — координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; — оценивает затраты и издержки на запасы; — проектирует и применяет системы управления запасами; — моделирует схемы управления запасами; — разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; к — оординирует инвентаризацию запасов; — контролирует состояние запасов; — определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; — рассчитывает затраты на складскую деятельность; — координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); — оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; — разрабатывает методические указания по организации складского учета; — определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; — обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; — разрабатывает планы перевозок; — организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); — обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; — знакомит персонал с основами логистики; — ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; — оценивает работу персонала. |
| Требования к опыту и квалификации: | Директор по логистике относится к категории руководителей;
На должность директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы в логистике от 5-ти лет. Должен знать: |
Профессиональные отличия специалистов в области логистики
Итак, мы рассмотрели, пусть и слегка поверхностно, три специальности логистического профиля для того, чтобы определить, наконец, действительно ли это разные специальности или же суть одна, а отличаются они только по названию.
Как видим, некоторые их должностные обязанности на самом деле пересекаются и имеют много общих моментов. Что, в принципе, не удивительно, ведь все они решают одну и ту же задачу — осуществить процесс доставки ТМЦ заказчикам максимально эффективно и с минимумом затрат. В чем же тогда различия?
Логист — профессионал, обеспечивающий движение ТМЦ к заказчикам со своего предприятия.
Менеджер по логистике — сотрудник компании, специализирующейся на услугах логистики, который тоже обеспечивает движение ТМЦ от изготовителя к заказчику, но уже является промежуточным, связующим звеном цепочки.
Общие рекомендации для директора по логистике
Цель резюме руководителя отдела логистики – подробно рассказать работодателю о полученном опыте: работе по комплектованию складов, планировании бюджета на транспортные расходы, составлении схем и подборе логистических методов, взаимодействии с различными перевозчиками и заказчиками.
Укажите, в каком отделе вам приходилось трудиться раньше.
Для логистов, занимающихся перевозками на морском, железнодорожном, грузовом транспорте, значимым будет перечисление крупных маршрутов. Пригодится информация, подтверждающая ваше умение оптимизировать логистические процессы, налаживать взаимодействие на всех уровнях деловой коммуникации.
Ваш образ дополнит профессиональное фото. Избегайте фотографий в полный рост. Выбирайте деловой костюм в сдержанных тонах.
Чем лаконичней сформулированы профессиональные навыки, тем легче работодателю найти сотрудника для конкретных проектов. Графы шаблона позволяют оформить данную запись списком.
Помните, что, претендуя на должность директора, нужно подчеркнуть опыт руководства компанией или отделом. Исходите из практики: укажите, есть ли управленческий опыт, каков был количественный состав штата сотрудников на производстве. Перечислите эпизоды взаимодействия с государственными структурами, навыки работы с автоматизированными системами.
| WMS-система | 1С:TMS Логистика |
| Ms office | Логистические прогнозы |
| Управление затратами | Управление бюджетом на логистику |
| Проектирование логистики | Оптимизация бизнес-процессов |
| Схемы мотивации | Расчет и установка норм |
| Организация служб контроля | Поиск новых контрагентов |
| Автоматизация управления | ТБ и ПБ |
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Что входит в обязанности транспортного логиста
Отличие транспортной от транспортно-логистической компании вполне очевидно: задача первых – осуществлять перевозку грузов в соответствии с предоставленным маршрутным листом, функции логистической фирмы гораздо шире: организация доставки товара таким образом, чтобы соблюсти сроки и минимизировать расходы грузообладателя. Такая задача по силам только достаточно опытному и квалифицированному логисту по грузоперевозкам. В чём заключается работа логиста по грузоперевозкам? Перечень основных обязанностей транспортного логиста включает следующие пункты:
- формирование и осуществление контроля на всех этапах за транспортной цепочкой, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута с учётом большого количества разноплановых факторов, координация работы участников грузоперевозок;
- управление процессом складирования товара, погрузочными работами (включая приём груза, его дробление и планировка размещения на складских площадях, контроль за своевременностью отгрузки);
- ведение автоматизированного документооборота (чаще всего – с использованием комплекса 1С);
- учётные операции – составление договоров, счётов-фактур, контроль за исполнением договорных пунктов, формирование отчётности, анализ совокупных затрат на логистическую составляющую;
- контроль за работой водителей на всех этапах грузоперевозок;
- фрахтование транспорта на оптимальных для заказчика условиях;
- документальное сопровождение ВЭД, включая составление сопроводительных документов в соответствии с действующим таможенным законодательством, формирование таможенных деклараций, оформление согласований касательно поставок нестандартных/опасных грузов, контроль за оплатой таможенных пошлин.
Как видим, круг обязанностей логиста достаточно обширен и требует наличия опыта и соответствующих знаний.
Перечень требований к транспортному логисту
Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.
Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.