Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение во время отпуска по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.

В каких случаях допускается увольнение в отпуске

Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.

Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?

• Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
• Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
• В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.

При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.

При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Что необходимо знать про увольнение по собственному желанию во время отпуска

Увольнение в период отпуска по собственному желанию, руководствуясь законодательством, – это право самого работника. Прежде, чем писать заявление об увольнении, находясь в отпуске, следует знать, что:

1. Увольнение в отпускной период – это собственное решение. Работодатель не вправе самостоятельно расторгнуть и уволить сотрудника ни по каким причинам в течение этого периода .
2. Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением лучше брать только на 14 суток. Остальные войдут в компенсирование за неиспользованный отдых.
3. При нехватке срока отпуска (меньше двухнедельного срока), оставшееся можно заменить больничным, когда для этого есть основания. В противном случае разницу в днях после отпуска придется отработать.
4. Получение расчета и трудовой зависит от времени написания заявления. Выбрав увольнение в отпуске, можно забрать документы и положенную зарплату в последний рабочий день перед отпуском или, максимум, спустя сутки, в первый день отпуска. При оплачиваемом ежегодном отпуске с последующем увольнением выплаты и бумаги вручаются в день расторжения соглашения.
5. Написанное заявление (образец широко доступен в Сети) можно отозвать до издания приказа о прекращении трудового соглашения, но если только не принят новый работник.

Примеры увольнения в отпуске

Чтобы наглядно разобраться в процедуре прекращения договора, следует ознакомиться с детальными примерами:

Пример 1. Юсубов С.В. ушел в отпуск на 28 календарных дней с 01.03.2017 года. Через некоторое время ему поступило предложение о более выгодной работе, и 5 марта он подал заявление об увольнении. Срок предупреждения начал исчисляться на следующий день после получения документа руководителем. Увольнение состоялось 19.03.2017 года, т.е. до момента выхода Юсубова С.В. из отпуска.

Пример 2. Агапова В.К. взяла 14 дней оплачиваемого отпуска с 10.05.2017года. 15 мая она подала руководителю заявление об уходе, тот назначил ей двухнедельную отработку. Исчисление началось с 16.05.2017г. Работница должна выйти 24 мая, а предупредительный срок заканчивается 29 числа. Период с 24 по 29 мая она выполнять должностные обязанности в компании, а прекращение договора происходит в последний рабочий день.

Пример 3. Ларина М.М. взяла неоплачиваемый отпуск с 20.10.2017 года на две недели в связи с тяжелой болезнью супруга и необходимостью ухода за ним. В связи с ухудшением состояния его здоровья она приняла решение уволиться с работы, о чем письменно оповестила работодателя, приложив медицинские справки. Увольнение произведено в день подачи заявления, т.к. здесь есть обстоятельства, при которых предупредительный срок отменяется – болезнь близкого родственника.

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе во время пребывания в отпуске. В этом случае также действует правило о предупреждении работодателя за 2 недели до запланированного дня расторжения трудового договора. Увольняемый должен написать заявление и передать его руководителю. Последний издает приказ об увольнении, на основании которого производится расчет. Специалист, отвечающий за кадровую работу, делает запись в трудовой книжке. Датой увольнения выступает дата, указанная в заявлении работника, даже если этот день приходится непосредственно на отпускной период.

Работодатель вправе переиздать приказ о предоставлении отпуска, указав в нем актуальный срок отпуска. На основании этого приказа бухгалтерия пересчитает отпускные. Излишне уплаченную сумму увольняемый должен вернуть, иначе деньги взыщут с зарплаты. Если организация не может провести взыскание самостоятельно, она вправе обратиться в суд.

Как производится расчет

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию на работодателя возлагается обязанность произвести с ним все расчеты, которые касаются выдачи заработной платы, премий, компенсаций или иных денежных средств.

Указанная процедура закреплена в ст. 140 ТК РФ.

В случае невыхода в последний рабочий день сотрудника средства ему перечисляются на банковский счет не позднее следующего дня.

Обратите внимание на то, что когда между работником и работодателем возникают спорные ситуации, то их может разрешить судебный орган не позднее 1 месяца со дня возникновения спора.

Допускаются случаи, когда с сотрудника работодатель взыскивает некоторые суммы при увольнении. Например, когда отпуск был предоставлен авансом за период времени, который фактически еще отработан не был.

Учтите! С другой стороны, закон закрепляет перечень случаев, когда удержания со стороны работодателя не допускаются:

• работник отказался в установленном порядке от перевода на другую должность, которая положена ему на основании медицинского заключения, на основании п. 8 ч. 1 ст. №77 ТК РФ;
• в отношении работодателя начался процесс ликвидации в соответствии с п. 1 ч. 1 ст.81 ТК РФ;
• на предприятии осуществляется сокращение согласно п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ;
• собственником организации стало другое лицо — п. 4 ч. 1 ст. №81 ТК РФ;
• сотрудник пошел на военную службу — п. 1 ст. №83 ТК РФ.

В связи с этим работодатель должен четко знать перечень случаев, при которых удержание не допускается. В случае нарушения требований действующего законодательства работодатель может быть привлечен к установленной законом административной ответственности.

Когда основанием для увольнения является желание самого сотрудника, то сумма удержания не может быть больше 20% от суммы месячного дохода без учета НДФЛ.

Если отдых предоставлен авансом

Использовать полный отпуск работник может уже через полгода после своего трудоустройства. Это предусмотрено Трудовым Кодексом РФ (ч. 1., ст. 115, ч.2, ст.122). Иногда отпуск руководство разрешает и раньше положенного времени, по соглашению сторон, это разрешено статьей 122 ТК РФ (ч.2).

Выделяется несколько категорий работников, относительно которых используется такое исключение:

• Работники, которым не исполнилось еще 18 лет.
• Женщины перед декретным отпуском.
• Работники, которые усыновили малыша возрастом до трех месяцев.
• Также рассматриваются случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

При отпуске, оформленном авансом, работник также может подать заявление на увольнение. Но возможен перерасчет отпускных, который бухгалтер делает на основании выданного руководством приказа об увольнении по собственному желанию.

Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.

Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.

Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.

В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.

В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:

На основании медицинского заключения сотрудника решили перевести на другую должность, но он отказался от этого	Основанием становится пункт 8, части 1, статьи 77 ТК РФ
Предприятие ликвидировано	Пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ
На предприятии произошло сокращение штата	Пункт 2, части 1, статьи 81 ТК РФ
Произошла смена собственника предприятия	Пункт 4, части 1, статьи 81 ТК РФ
Сотрудника призвали на военную службу	Пункт 1, статьи 83 ТК РФ

Порядок, как оформить процедуру

В целом процедура расторжения трудового договора во время отпуска ничем не отличается от общеустановленного порядка. Она включает в себя следующие основные этапы:

1. Начинается все с подготовки и подачи заявления об уходе по собственному желанию. Составляется оно на имя руководителя. При этом в период нахождения в отпуске заявление может быть передано адресату следующими способами:
   путем личного визита в отдел кадров или напрямую к руководителю компании;
2. по почте;
3. через своего представителя.
4. После принятия заявления и истечения двухнедельной отработки (в случаях, когда это необходимо) работодатель должен издать приказ об увольнении работника по собственному желанию.Для подготовки этого документа может быть использована официально утвержденная форма № Т-8. Однако это не обязательное условие. Многие частные компании применяют собственные образцы таких приказов.
   Увольняющийся сотрудник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с текстом приказа. Для этого его необходимо вызвать на работу. Если сотрудник работает дистанционно, можно использовать электронные способы взаимодействия.
5. Следующим этапом будет оформление всех сопутствующих процедур. Как правило, сюда относится:
   составление записки-расчета, на основании которой увольняющемуся лицу выплатят все положенные суммы;
6. внесение записи в личную карточку (этим занимается отдел кадров);
7. подготовка и сбор документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника и т. д.
8. После того как все формальные процедуры будут завершены, с уходящим работником в обязательном порядке должны рассчитаться, а также выдать на руки заполненную трудовую книжку. Отдельно стоит подчеркнуть, что запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с правилами, установленными в постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69 (раздел 5).Запись должна включать в себя порядковый номер, дату прекращения трудовых отношений, причину увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ, реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения отношений между работником и работодателем.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки

Многих интересует можно ли уволиться во время отпуска без 14 дней отработки – в данном случае должны учитываться некоторые обстоятельства. На практике, будет ли фактическая отработка, решает наниматель. Он может заставить подчиненного выполнить обязательство. Но если работник находится в законном отпуске, у него есть преимущество.

Сотрудник вправе использовать оставшиеся дни отдыха для своей отработки. И днем увольнения назначить день своего фактического возвращения на рабочее место. Это возможно, если у подчиненного осталось достаточно выходных дней. Если их менее 14, то все зависит от начальника. Он вправе заставить сотрудника выйти для отработки оставшихся дней, но может этого не делать.

Некоторые работники, решив оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска, пишут заявление с просьбой о его предоставлении на вполне законном основании. Затем они используют это время как отработку. Но законом не установлена обязанность работодателя по удовлетворению такой просьбы. Поэтому решает этот вопрос исключительно начальник.

Справка! Отсчет 2 недель отработки начинается со дня, следующего за днем, когда руководитель получил заявление.

На практике бывают обстоятельства, позволяющие нанимателю отказать сотруднику в увольнении (если тот уже ушел в отпуск). Такое решение возможно, если специалист не успел выполнить возложенные на него функции, к примеру, не оформил отчет. При таком стечении руководитель вправе вызвать человека на работу и заставить его закончить начатое дело. Перенос даты увольнения также возможен, но такое происходит реже.

Иногда наниматель обязывает сотрудника проработать две недели после окончания отпуска. Следовать этому решению не нужно, ведь оно противозаконно. В Трудовом Кодексе России опции отработки не предусмотрено. Человек не должен выходить после отпуска. При этом место его нахождения (если причина уважительная) не имеет значения, ведь 14-дневный срок все равно считается.

В теории отказ в увольнении возможен, но он должен поясняться с учетом закона (статьей 77 и 80 ТК России). При неспособности договориться мирным путем приходится идти в суд и решать вопрос с привлечением юристов.

Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:

• обязательное уведомление руководства за предусмотренный законодательством срок до момента увольнения;
• если отпуск не является полностью завершенным на момент увольнения, то все дни, которые не были погашены, оплачиваются;
• если человек увольняется с полным погашением отпуска, то компенсация не выплачивается;
• самостоятельное увольнение руководством сотрудника, пока тот находится в любом виде отпуска невозможно;
• если руководство увольняет сотрудника заочно, пока тот находился в отпуске любого характера, то уволенное лицо может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав. При этом ему кроме компенсации и восстановлении в должности положена денежная сумма за весь период, пока он находился без работы по вине руководителя;
• в случаи ликвидации организации как предприятия и увольнении сотрудников их обязаны известить за два месяца до данной процедуры, в другом случае можно потребовать компенсационную выплату;
• в отпуске требуется только подача заявления, при этом сотрудник из отпуска не отзывается;
• указание причины увольнения в случае собственного желания не является обязательным. Причина указывается только если необходимо убрать отработку. При этом данную причину могут потребовать подтвердить с помощью доказательств или документов.

Знание необходимых нюансов

Очень часто сотрудники при увольнении допускают ошибки. Для того, чтобы избежать недоразумений, требуется знать несколько нюансов, которые позволят сохранить права:

• если заявление отправляется почтой, то лучше совершать отправку этой почтой и на фактический и на юридический адрес. Это особенно полезно, если адреса не являются аналогичными;
• при отправке заказного письма, требуется оформлять уведомления;
• по трудовому законодательству подпись начальника в заявлении не является основополагающей. Главным же является дата приема заявления, при этом она проставляется на экземпляре документа, который должен быть у сотрудника;
• после даты приема заявления, которое написал сотрудник, следующий день уже входит в срок двухнедельной отработки;
• весь документационный пакет должен передаваться сотруднику не позднее, чем в день увольнения. В этом пакете должна присутствовать не только трудовая книжка, но также при необходимости страховые отчисления и медицинская книжка;
• если отпуск не полностью погашает двухнедельную отработку, то трудовым кодексом предусмотрено несколько случаев, которые позволяют не отрабатывать. Например, если сотрудник решил уйти на пенсию или же поступить на учебу. Также досрочное увольнение возможно при наличии фактов нарушения организацией ТК. Могут помочь уволится трудовые инспекции и надзорные органы.
• можно запросить у руководства досрочное увольнение в связи с переездом или тяжелой болезнью родственников. Этот официальный запрос позволит, если будет необходимо доказать свою правоту в суде.

Для того, чтобы уволиться, требуется всего лишь руководствоваться трудовым кодексом и договором.

Похожие записи:

• Пенсия по инвалидности на Украине в 2023 году
• Инструкция: как проверить подлинность больничного листа
• Можно ли получить налоговый вычет за МРТ