Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция для печати доверенности для получения паспортов в офисе туроператора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, выписывающий доверенность на получение визы, передает право ходатайствовать о выдаче разрешения на въезд в страну третьему лицу. В документе нужно обязательно указать, что доверитель разрешает представителю расписываться от его имени и совершать другие действия, необходимые для проставления визы. Заявитель настоящей доверенностью соглашается с тем, что доверенное лицо будет представлять его в посольстве.
О чем говорится в доверенности
Доверенность для подачи документов на визу призвана подтвердить, что путешественник передает право на ходатайство относительно визового штампа предъявителю упомянутой бумаги. Первое, на что указывает формуляр, – это на лицо, которое будет наделено данными полномочиями.
Кроме того, доверитель дает свое согласие на право своего представителя ставить свою подпись во всех необходимых бланках и совершать все предусмотренные визовой процедурой действия. При этом доверенное лицо уже не будет иметь права перепоручить свои полномочию кому-то еще.
Текст доверенности содержит в себе указание на то, что человек, передающий свои права на получение визового штампа, согласен с тем, что его представитель будет выполнять все предписанные действия вместо него.
Наличие индивидуальных требований к данному документу необходимо уточнять в консульстве той страны, куда намерен выезжать доверитель.
На каком основании загранпаспорт не выдается по доверенности
Документ, удостоверяющий личность за границей территории РФ, может быть выдан только лично заявителю, после чего он поставит свою подпись за его получение. Данное правило регламентировано законом № 114 от 15 августа 1996 года, который определяет порядок въезда и выезда из РФ.
Действие нотариально оформленной доверенности распространяется практически на получение всех оригиналов документов, выдающихся в учреждениях здравоохранения, систем пенсионного, страхового, налогового обеспечения. Но получение паспорта и загранпаспорта является исключением, т.к
. здесь речь идет об удостоверении личности.
Обосновать такой порядок выдачи документов можно тем, что мошенничество на территории страны и за ее пределами становится распространенным, от действий злоумышленников, владеющих чужими документами, страдают многие граждане.
- Одним из аспектов не выдачи загранпаспорта является отбывание наказания в местах лишения свободы, данный запрет действует до тех пор, пока человек не проведет установленный срок в закрытом учреждении. Если учитывать теоретическую возможность предоставить доверенность на получение загранпаспорта в визовом центре, то для таких граждан появляется возможность нелегального выезда из страны.
- Нередки случаи оформления кредитов, займов по чужим документам, и ключом к ним может стать получение паспорта и загранпаспорта третьим лицом без присутствия заявителя.
Стоит отметить, что исключений для выдачи загранпаспорта по доверенности, не существует. Туристическим фирмам, которые предлагают в качестве услуги проведение такой процедуры, доверять не следует, т.к. мошенничество может наблюдаться и среди юридических лиц.
В каких случаях загранпаспорт оформляют без доверенности
Есть несколько случаев, когда разрешается оформить загранпаспорт через третьих лиц. Например:
- Несовершеннолетним. В данном случае заполнить анкету на выдачу загранпаспорта может один из родителей ребенка. Если ребенка усыновили, оформили над ним опекунство или попечительство, оформить документы могут законные представители несовершеннолетнего. Но только в том случае, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подробнее о процедуре получения документа можно узнать из материала «Как сделать ребенку загранпаспорт».
- Недееспособным. К этой категории относятся не только лица, официально признанные недееспособными, но и тяжелобольные граждане. Забрать паспорт от их имени могут законные опекуны.
В случае с несовершеннолетними или недееспособными гражданами доверенность не нужна, но могут понадобиться другие документы:
- постановление суда, подтверждающее законность опекунства;
- свидетельство о рождении, в котором представитель указан родителем;
- документы об усыновлении или опекунстве, если ребенок неродной.
Есть несколько нюансов, связанных с получением загранпаспорта за детей:
- после получения паспорта РФ в 14-летнем возрасте ребенок становится полноправным гражданином России. Это значит, что он должен самостоятельно забрать документы, находясь под присмотром родителя;
- оформление заграничного паспорта для ребенка младше 14 лет может вообще не понадобиться: если у родителя загранпаспорт старого образца, достаточно вписать детей в него.
Можно ли оплачивать госпошлину не со своего счета, если вы представитель по доверенности?
Да, можно. Задачи представителя указаны в тексте доверенности. Если там написано: «Оплата госпошлины проходит со счета доверителя», то представителю ничего платить не нужно. Просто в тексте доверенности должны быть прописаны все нюансы.
Можно ли, чтобы доверенность заверил не нотариус?
Нет, нельзя. Для получения любых документов, в том числе загранпаспорта с визой, нужна нотариально заверенная доверенность.
Можно ли забрать готовый загранпаспорт позже?
Если новый загранпаспорт не забрать вовремя (через 1-4 месяца после подачи документов), то он отправляется в архив центрального отделения миграционной службы. Удостоверение продолжает храниться там в течение всего срока его действия. Если просрочка не очень большая (10-20 суток) и есть серьезные причины, сотрудники имеют право потребовать проверки ранее предъявленных документов. Если данные будут совпадать, то возможен запрос отправленного ранее в архив паспорта, после чего документ может быть выдан на руки заявителю. При длительной просрочке придется подавать документы на получение загранпаспорта заново.
Как оформить доверенность на фирменном бланке компании?
Часто при оформлении деловых виз Консульские службы многих стран идут навстречу заявителям и позволяют подавать (и/или получать) документы без личного присутствия самих аппликантов. При этом зачастую требуется предоставление доверенности на представителя на фирменном бланке компании с подписью уполномоченного лица и печатью компании.
Обращаем внимание! Некоторые страны четко ограничивают круг лиц, имеющих право подавать документы от имени Компании: например, документы может подать только штатный сотрудник компании за своего коллегу. Некоторые страны помимо доверенности могут просить также предоставить справку с места работы в качестве доказательства трудоустройства в Компании. Тем самым, отсекается возможность подачи документов третьим лицом (например, представителем трэвел-агентства). Перед оформлением доверенности уточняйте, кто именно может подавать документы.
Если Вы планируете оформлять шенгенскую визу, то:
- убедитесь, что Вы ранее сдавали биометрию;
- убедитесь, что данная страна разрешает подачу/получение по корпоративной доверенности.
О чем говорится в доверенности
Основная информация — это фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные обеих сторон: доверителя и его представителя. Указывается перечень действий, которые последний вправе осуществлять при предоставлении разрешения. Дополнительно прикрепляются копии паспортов.
В зависимости от государства, в которое выдается виза, к доверенности предъявляются особые требования. Чтобы она соответствовала прописанным стандартам, рекомендуется заблаговременно ознакомиться с условиями в соответствующем консульстве.
Третье лицо при наличии доверенности, заверенной нотариально, имеет право на осуществление следующих действий:
- передачу документов в консульское учреждение для последующего рассмотрения;
- сбор справок;
- оплату сборов;
- получение загранпаспорта с соответствующей отметкой (после сдачи документов и положительного решения консульства).
Суть доверенности на подачу визы во Францию
В таких городах как Москва и Екатеринбург передача документов на получение визы во Францию возможна через доверенное лицо, но лишь в тех случаях, когда заявитель имеет инвалидность или серьезно болен. Во всех остальных случаях необходимо личное присутствие в визовом центре или консульстве.
Нужно указать свои личные данные и данные доверенного лица, а также причину, по которой заявитель не может лично передать документы на получение визы.
Посольство Франции без труда может проверить достоверность изложенных в заявке фактов, и их несовпадение может послужить причиной отказа в визе во Францию.
В случае одобрения заявки на электронную почту будет выслан PDF файл, который при подаче документов нужно приложить в распечатанном виде.
Перечень прав и обязанностей доверителя
Человек, выписывающий доверенность на получение визы, передает право ходатайствовать о выдаче разрешения на въезд в страну третьему лицу. В документе нужно обязательно указать, что доверитель разрешает представителю расписываться от его имени и совершать другие действия, необходимые для проставления визы. Заявитель настоящей доверенностью соглашается с тем, что доверенное лицо будет представлять его в посольстве.
Доверенность для подачи документов на визу включает в себя важное условие: представитель не имеет права передавать свои полномочия другим людям.
Требования к оформлению заявления могут отличаться в зависимости от законодательства разных стран. Некоторые диппредставительства не выдвигают повышенных требований. Иногда бумагу даже не обязательно заверять нотариально.
Еще несколько лет назад на вопрос о том, можно ли получить визу по доверенности, ответ был отрицательным. Дипломатические представительства иностранных государств недавно пошли на уступки гражданам РФ и позволили направлять в посольство законного представителя.
Нововведение в большей мере учитывает интересы жителей небольших поселков, которые вынуждены ради визового штампа совершать поездки в города, где расположены посольства. Теперь они могут переложить свои полномочия на доверенное лицо и остаться дома.
При заполнении бланка надо учитывать, что можно указать любой срок действия доверенности. Если в услугах официального представителя необходимость отпала, документ легко в любой момент отозвать, даже если время действия бумаги еще не истекло.
Оформить доверенность на получение разрешения для поездки за границу несложно. Это право есть у каждого человека, который в силу определённых причин не может лично посещать консульство и представлять там свои интересы.
Документы, которые требуются для оформления шенгенской визы:
| Загранпаспорт | Нужна ксерокопия первой страницы и оригинал с подписью владельца. |
| Опросный лист | Должен быть заполнен либо на компьютере, либо от руки печатными буквами и подписан заявителем. В лист необходимо внести мобильный телефон и электронную почту заявителя. За детей его заполняет и подписывает один из родителей или законный опекун. |
| Анкета для Консульства | Делается в четырех экземплярах и должна быть подписана лично заявителем в четырех местах. За детей подписывается одним из родителей или законным опекуном.
Скачать бланк на долгосрочную визу на английском Скачать бланк на долгосрочную визу на французском
Скачать бланки на краткосрочную визу на французском |
| Доверенность от туриста | Подпись заявителя должна быть идентичной с подписью из гражданского паспорта. За детей в графе «Заявитель» должен быть указан один из родителей или законный опекун, а в графе «Заявитель (несовершеннолетний)» указывается ребенок. |
| Фотографии | В 2022 году в этом разделе были введены изменения. Требуются две цветные фотографии на сером или голубом фоне размером 35*45 мм, лицо должно занимать не менее 80% фото, без штампов, углов и овалов. Фото должно быть сделано за шесть последних месяцев. |
| Гарантийное письмо от туриста | Пишется и подписывается лично туристом. |
| Гарантийное письмо от агентства | В нем указывается номер заявки, ФИО, номер загранпаспорта, заверяется подписью ответственного лица. |
| Справка с работы | Должна быть действительна на протяжении трех месяцев, оформлена на фирменном бланке и заверена подписью организации.
Скачать образец справки с работы для получения визы |
| Общегражданский паспорт | Требуется ксерокопия всех страниц. |
Что ещё нужно для оформления
Для того чтобы оформить визу во Францию, нужно:
- Загранпаспорт, который должен быть действителен еще 90 дней после окончания путешествия.
- Далее нужно заполнить анкету на официальном сайте посольства Франции (анкету можно заполнить как на английском, так и на русском языке). Нужно подписать анкету и наклеить фотографию на специально отведенный квадрат.
- Если поездка осуществляется по приглашению, то документ обязательно должен быть заверен в городской мэрии, также нужна его копия и ксерокопия паспорта приглашающего. Если он не гражданин Франции, то нужна ксерокопия вида на жительство, а если это родственник, то нужны бумаги, подтверждающие родство (например: свидетельство о рождении, браке и т.д.).
- Если планируется проживание в арендованной квартире, то нужен договор аренды и его копия, также копии квитанций об оплате жилья.
- Школьникам потребуется справка из школы, а студентам – студенческий билет, также нужно спонсорское письмо и подтверждение о доходах спонсора поездки.
- Безработным и пенсионерам нужно подтверждение о финансовой состоятельности или спонсорское письмо. Финансовая состоятельность может быть подтверждена справкой 2 –НДФЛ, выпиской со счета банковской карты международного формата или счета.
Возможно ли получение паспорта по доверенности?
Специфическим вопросом является возможность получения по доверенности внутреннего паспорта гражданина РФ и загранпаспорта. Действительно, несмотря на то, что по закону, определен порядок получения различных документов, ни внутренний, ни заграничный паспорт в этот перечень не входят.
Так, например, при подаче заявления на получение загранпаспорта требуется личное присутствие заявителя. При невозможности личного присутствия в органах ФМС у гражданина есть возможность сделать заявление на получение загранпаспорта в электронном виде в сети интернет.
Фотографии на загранпаспорт делаются также на месте оформления, а при получении его необходима подпись получателя в специальной графе в присутствии сотрудника ФМС. Таким образом, получение загранпаспорта без присутствия владельца невозможно и всякая доверенность на получение паспорта третьим лицом незаконна. Об это неоднократно и категорически указано на официальных сайтах соответствующих служб в интернете.
Несмотря на все сказанное, здесь же можно встретить массу предложений коммерческого характера об оказании услуг по получению паспортов по доверенности. Мало того, здесь же приводятся образцы оформления доверенностей. Легковерных граждан можно предупредить еще раз о незаконности подобного способа получения паспортов. Загранпаспорт можно получить только лично, и никаких исключений здесь не предусмотрено.
Аналогичны причины невозможности получения по доверенности и гражданского паспорта России. Уже то обстоятельство, что, забирая паспорт, владелец обязан поставить свою подпись в нем и расписаться о получении, делает невозможным получение паспорта третьим лицом по доверенности.
Законом все же в отдельных случаях предусмотрены варианты выдачи паспортов третьим лицам. Это относится к несовершеннолетним или недееспособным гражданам, получающим паспорта через уполномоченных представителей. Если гражданину еще нет 18 лет (с 14 до 18 лет), то загранпаспорт за него могут получить законные представители – родители или заменяющие их лица (усыновители, попечители, опекуны). Если получающий паспорт является недееспособным, то оформление и получение также ложится на попечителей или опекунов.
Однако описанные случаи не являются вариантами получения паспорта по доверенности.
Из вышеизложенного можно сделать однозначный вывод: закона, на основании которого можно подать заявление на получение паспорта, а затем получить паспорт третьими лицами по доверенности, не существует. Законодательством Российской Федерации оформление доверенностей на получение общегражданского и заграничного паспортов признается незаконным и такие доверенности никакой правовой силы не имеют.
Доверенное лицо – представитель гражданина, который хочет получить разрешение на посещение какого-либо государства, но в силу некоторых причин не может сделать это самостоятельно, а потому вынужден поручить данное мероприятие человеку, которому он доверяет.
В роли доверенного может выступить совершенно любое лицо – юридическое или физическое. Для того чтобы воспользоваться этим документом для получения визового стикера, необходимо пройти процедуру нотариального заверения.
Только после этого доверенный гражданин сможет подавать и получать документы в консульском представительстве.
При этом важно помнить, что доверенность на подачу документов на визу длительного действия, скажем, на 3 или 5 лет, не пригодится, поскольку в этом случае присутствие путешественника в консульстве является обязательным. Не удастся избежать визита в диппредставительство и тогда, когда потребуется прохождение интервью и сдача биометрических данных.
Перечень прав и обязанностей доверителя
Человек, выписывающий доверенность на получение визы, передает право ходатайствовать о выдаче разрешения на въезд в страну третьему лицу. В документе нужно обязательно указать, что доверитель разрешает представителю расписываться от его имени и совершать другие действия, необходимые для проставления визы. Заявитель настоящей доверенностью соглашается с тем, что доверенное лицо будет представлять его в посольстве.
Доверенность для подачи документов на визу включает в себя важное условие: представитель не имеет права передавать свои полномочия другим людям.
Требования к оформлению заявления могут отличаться в зависимости от законодательства разных стран. Некоторые диппредставительства не выдвигают повышенных требований. Иногда бумагу даже не обязательно заверять нотариально.
Доверенность на получение загранпаспорта
В соответствии с Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», оформление загранпаспорта осуществляется по письменному заявлению гражданина РФ, написанному лично.
Если для подачи документов на оформление загранпаспорта гражданину не предоставляется возможным обратиться непосредственно в органы ФМС, то подать заявление можно в электронном виде посредством сети Интернет.
Поскольку при получении паспорта, в присутствии сотрудника ФМС необходимо проставить свою подпись в специальной графе, то выдача готового загранпаспорта также осуществляется только при личном обращении в органы ФМС гражданина РФ.
Соответственно, ни оформление, ни получение загранпаспорта уполномоченным представителем гражданина РФ не предусмотрено на законодательном уровне. Никаких исключений здесь нет.