Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.

Как устроено увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.

---

Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,

---

Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.

Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.

Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.

Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.

О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон

Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:

• Необратимость
  Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия.
• Решение вопросов один на один с работодателем
  В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно.
• Трудно восстановиться в должности
  Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения.
• Репутационные риски
  Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме.
• Обсуждение условий и переговоры
  Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации.
• Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.

Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя

Все случаи, когда можно уволить по инициативе работодателя, указаны в ТК РФ. Достижения пенсионного возраста и назначения пенсии в этом списке нет. Поэтому если сотрудника уволить по инициативе работодателя по причинам, которые не перечислены в ст. 81 ТК РФ, организацию обвинят в дискриминации (ст. 3 ТК РФ), расторжение договора объявят незаконным. Но есть вполне законный способ расстаться с работающим пенсионером — оформить расторжение контракта по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ). Если удастся достичь компромисса, выиграют все: компания «избавится» от немолодого подчиненного, а работник получит выходное пособие.

Но чтобы предложение руководителя расторгнуть соглашение не выглядело как давление, нужно соблюсти некоторые правила. Во-первых, в максимально доброжелательной форме составить само предложение. В нем обязательно надо прописать, что в случае отказа пенсионер сохранит должность и будет трудиться на прежних условиях. Во-вторых, подчиненного надо пригласить на беседу, например, указать, что руководство готово к диалогу и рассмотрит все приемлемые для компании оферты. По окончании переговоров стороны заключают соглашение об увольнении. В нем обязательны такие пункты, как:

— упоминание о том, что расторжение договора происходит по обоюдному желанию;

— дату увольнения;

— размер и сроки выплаты выходного пособия;

— предоставление иных благ (например, отпуска); полную информацию о работодателе и работнике.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Часто работодатель предлагает уволиться по соглашению сторон. Это когда и работник, и наниматель соглашаются расторгнуть договор. По общему правилу отозвать заявление в одностороннем порядке после подписания соглашения нельзя. Но есть исключения, например, сотрудница, которая узнала о беременности позже, может передумать.

Сотруднику, который уходит по соглашению сторон, предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие. Обычно случаи выплаты и размеры пособий указаны в законе и связаны с неожиданной потерей работы. Например, пособие выплачивается в случае ликвидации организации или сокращения численности или штата. Цель выходного пособия по закону — компенсировать потерю заработка из-за увольнения.

Однако работник и работодатель при увольнении по соглашению могут сами установить размер выплат, а потом прописать ее в трудовом или коллективном договоре. Договоренность на словах закон не признает: если о выплате пособия договориться устно, работник его не получит. В этом отличие такого пособия от предусмотренного законом: законные пособия должны быть выплачены независимо от наличия договоренности.

Особенности увольнения по согласованию сторон

У этого способа расстаться с работником есть несколько преимуществ. Во-первых, сотруднику пожилого возраста нет необходимости отрабатывать 2-х-недельный срок, как всем остальным работникам на предприятии. Во-вторых, даже если сотрудник передумает, после подписания заявления на увольнение отозвать его практически невозможно (напомним, что в случае увольнения по собственному желанию такая возможность у сотрудника остается, и воспользоваться ею он может в любой момент).

Конечно, даже из жесткого следования первому преимуществу есть исключения:

• если на освободившееся место следует найти нового сотрудника, а выполнять обязанности пока некому;
• если в трудовой биографии сотрудника после ухода на пенсию уже была ситуация разрыва трудовых отношений, и он ушел, не отработав положенные по законодательству 2 недели.

Какие оформляются документы?

Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:

1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
4. подпись и дата.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон вы можете скачать здесь бесплатно.

Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:

1. оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
2. регистрация договора в сопроводительной книге;
3. вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
4. приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
5. регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
6. ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.

Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.

7. составление расчетной документации;
8. выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.

Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.

9. в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
10. изготовление ее копии, идущей в архив компании;
11. работнику выдается трудовая книжка.

Когда руководство не имеет на это право?

В итоге, с учетом и общих положений трудового законодательства, предпенсионера нельзя уволить с текущего места работы только по мотивам достижения им текущего предпенсионного возраста.

Работодателю необходимо научиться точно определять предпенсионный возраст сотрудника. При этом ему следует использовать данные, приведенные в третьей колонке таблицы справа.

Для женщин
Дата рождения	Дата выхода на пенсию	Период предпенсионного возраста
1 полугодие 1964 года	2 полугодие 2019 года	2014–2019 гг.
2 полугодие 1964 года	1 полугодие 2020 года	2015–2020 гг.
1 полугодие 1965 года	2 полугодие 2021 года	2016–2021 гг.
2 полугодие 1965 года	1 полугодие 2022 года	2017–2022 гг.
1966 год	2024 год	2019–2024 гг.
1967 год	2026 год	2021–2026 гг.
1968 год	2028 год	2023–2028 гг.

Ответственность за увольнение сотрудников предпенсионного возраста

Если работодатель не соблюдал общие правила при увольнении, то руководителя предприятия могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (к примеру, за неполную выплату выходного пособия).

Конечно, уголовная ответственность в таких случаях наступает, если официально в качестве основания указано на предпенсионный возраст как на причину принятия решения об увольнении или отказе в приеме на работу. Разумеется, работодатели не будут указывать такое основание, чтобы не «подставлять» себя. Верховный Суд учел такое обстоятельство и в своих разъяснениях подчеркнул, что ответственность наступит и при написании работником заявления по собственному желанию, если есть доказательства вынужденности такого шага.

Пример. Соловьев С.В., 30.12.1959 года рождения, работал по контракту с ООО «Победа» (строительство судов, вахтовый метод). Из-за личного конфликта руководитель ООО в беседе наедине потребовал Соловьева уволиться, иначе он сделает так, что основанием станет грубое нарушение охраны труда и несоблюдение правил безопасности, контроль по эти вопросам как раз входил в служебные обязанности Соловьева. В разговоре руководитель сказал, что Соловьев относится к категории предпенсионеров и зря занимает место, которое он давно планировал предоставить своему родственнику. Соловьев написал заявление по собственному желанию, но при этом обратился в правоохранительные органы. К заявлению о привлечении к уголовной ответственности по ст. 144.1 УК РФ Соловьев приложил флеш-карту с записью того самого разговора.

В примере мы постарались спрогнозировать возможную ситуацию, которая указывает на состав нового преступления по ст. 144.1 УК РФ. Вместе с тем, на сегодняшний день по этой статье уголовных дел пока возбуждено не было.

Необоснованный отказ или увольнение предпенсионера может повлечь штраф в размере до 200000 рублей (альтернативно – в размере заработных плат за период до 18 месяцев). Кроме того, могут быть назначены обязательные работы на срок до 360 часов.

Достоинства и недостатки увольнения пенсионера по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по статье 78 Трудового кодекса имеет плюсы и минусы для работника.

К преимуществам можно отнести:

• расторжение трудового контракта в любой день по договоренности, даже в день написания заявления;
• увольнение пенсионеров по соглашению сторон с выплатой компенсации;
• не предписана отработка;
• инициативу может взять на себя как работодатель, так и работник.

Иными словами, прекращение трудоустройства льготника по соглашению сторон предполагает наиболее привилегированные условия по сравнению с расторжением трудового договора в обычном порядке — по заявлению работника.

Недостатки не столь большие, но все же они есть:

• прекращение трудоустройства вне зависимости от декретного отпуска, больничного листа или отпуска;
• не защищены социальные группы населения (инвалиды, граждане, ухаживающие за детьми)

Соглашение сторон – выгодная опция для самих руководителей, желающих избавиться от неугодного сотрудника. В том случае, если удается договориться, то директор может уволить и женщину, находящуюся в декрете, и пенсионера, и инвалида. Необходимо в приказе и трудовой книжке указать причину расторжения трудового контракта.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
   • ФИО увольняющегося;
   • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
   • реквизиты трудового договора;
   • предполагаемую дату ухода;
   • дата подачи;
   • подпись заявителя.
3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
   • указание на обоюдность решения;
   • реквизиты договора, который будет расторгаться;
   • последний день работы увольняемого;
   • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
   • данные удостоверения личности уходящего работника;
   • название организации и ИНН руководителя;
   • подписи обеих сторон.
5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Выплата компенсации работнику при увольнении: право или обязанность работодателя?

Как показывает судебная практика, трудовые споры во многих случаях связаны с невыплатой работнику предусмотренных трудовым договором компенсаций – особенно связанных с расторжением такого договора. Как правило, это следствие незаинтересованности работодателя в подобных материальных расходах, вытекающих из трудовых отношений, – пока работник выполняет трудовые функции, у работодателя есть стимул платить ему премии и компенсации, поскольку это, в свою очередь, дополнительно мотивирует работника к труду. В случае расторжения трудового договора подобной заинтересованности у работодателя нет.

Кроме того, выплата компенсации при расторжении трудового договора является для компании имущественной потерей, а прекращение трудовых отношений с ключевыми сотрудниками может стать негативным фактором для хозяйственной деятельности и материального положения организации в целом. Как правило, трудовые договоры с такими работниками содержат особые условия оплаты труда в виде повышенных окладов, премий в размере нескольких ежемесячных окладов или определяемых процентом от прибыли компании. К наиболее заманчивым следует отнести условия о «золотом парашюте» – так называемой выплате компенсации ключевому работнику в случае расторжения с ним трудового договора. Отсюда – рост количества подобных споров в суде.

Казалось бы, стороны должны исполнять договоры, в том числе трудовые, однако судебная практика поставила указанный принцип под сомнение. В случае установления условиями трудового договора компенсаций, не предусмотренных действующей у работодателя системой оплаты труда, либо при нарушении условиями трудового договора общеправового принципа недопустимости злоупотребления правом суд вправе отказать бывшему руководителю в удовлетворении иска о взыскании с работодателя предусмотренных условиями трудового договора выплат в связи с прекращением трудового договора.

На уровне Верховного Суда РФ (определения от 15 октября 2021 г. № 1-КГ18-13; от 4 декабря 2021 г. № 89-КГ17-15 и от 8 апреля 2019 г. № 81-КГ18-27) сложился однозначный подход к оценке данной категории споров: суды отказывают в требовании о выплате компенсации на том основании, что она не предусмотрена трудовым законодательством или действующей в организации системой оплаты труда.

Как указано в Трудовом кодексе РФ, работникам устанавливаются гарантии и компенсации в некоторых случаях прекращения трудовых отношений. В частности, гл. 27 ТК регламентировано предоставление работникам гарантий и компенсаций, связанных с расторжением трудового договора при ликвидации организации, сокращении численности персонала или штата (ст. 178–180), а также гарантии руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора лишь в связи со сменой собственника имущества организации (ст. 181 ТК).

Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя

Возраст — это не причина увольнения работающего пенсионера. Особенно, если нет обоснованных претензий к деловым качествам работника. И однозначно такой фактор не является основанием для снижения заработной платы, пересмотра системы мотивации. За дискриминацию прав работающих пенсионеров организацию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Но остаются и законные основания для увольнения:

1. юридическое лицо ликвидируется;
2. происходит сокращение (оптимизация) штата;
3. сотрудник не соответствует своей должности;
4. сотрудник неоднократно нарушал правила внутреннего трудового распорядка.

Уход по собственному желанию

Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.

Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.

Пенсионеру нужно выдать следующие документы:

• трудовую книжку;
• расчётный лист;
• справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
• справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
• сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
• сведения СЗВ-СТАЖ.

Какие выплаты положены?

Выплаты условно можно разделить на две:

• выплачиваемые работодателем;
• выплачиваемые пенсионным фондом (само пособие).

Как уже было сказано выше, на выходе уволенный сотрудник получает остатки заработной платы и компенсацию отпуска. Выходное пособие назначается:

• при ликвидации или сокращении в размере 1 среднего оклада в течение 2-х месяцев (3 месяц выплачивается тем пенсионерам, которые планируют в дальнейшем снова устроиться на работу и обратились своевременно в органы занятости);
• в размере не менее 3 средних окладов – для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров, уволенных в связи со сменой собственника;
• в аналогичном размере – за увольнение пенсионера-руководителя без объяснения причин.

Локальные акты организации могут устанавливать дополнительные выплаты уволенным не «по статье» пенсионерам.

Плюсы и минусы для работника

Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:

• работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
• работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
• все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.

Как правильно торговаться с работодателем?

Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.

Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.

Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.

Этапы увольнения пенсионера по соглашению сторон

Статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации допускает увольнение по соглашению сторон.

Это положение применимо как для обычных сотрудников, так и для пенсионеров. Особенностью такого вида расторжения договора является обоюдное желание. Кроме того, после подписания соглашения, ни одна из сторон не может изменить свое решение. Гражданин не отзовет заявление, а работодатель не изменит условия.

Законодательными актами не регламентирована процедура снятия с должности пенсионера по взаимному согласию. Однако есть определенный план, которого придерживаются работодатели:

1. работодатель или сотрудник сообщает о желании прекратить работу, делая это в письменном виде;
2. с помощью отдела кадров осуществляются переговоры о возможном снятии с должности гражданина;
3. обговариваются все детали: дата снятия полномочий, особенности расторжения договора, положенные выплаты и компенсации;
4. после урегулирования вопроса, специалист отдела кадров составляет соглашение, внося все условия. Данный документ подписывается, и сотрудником-пенсионером, и работодателем;
5. оформляется приказ;
6. бухгалтерия производит расчет в последний рабочий день сотрудника.

Важно! При необходимости гражданин может выполнять дополнительные требования руководства. Например, составить акт или передать материальные ценности.

Похожие записи:

• Чем отличается агентский договор от договора поручения и комиссии
• Может ли арендатор пользоваться общедомовым имуществом?
• Чек изобилия вселенной когда заполнять в 2023 году какого числа