Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача полномочий главного бухгалтера на период его отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.
Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника всегда таит в себе сложности, налагаемые Трудовым кодексом РФ. Проще всего ситуация, когда функции уходящего в отпуск специалиста принимает его коллега, выполняющий аналогичную работу, соответственно, имеющий все необходимые компетенции и допуски. В остальных случаях при выборе замещающего работника следует помнить:
- законодательство предъявляет ко многим категориям работников специальные требования, которые необходимо соблюдать, например, лицам, имеющим судимость, нельзя осуществлять педагогическую деятельность (ТК РФ, ст.331);
- женщины не имеют права выполнять работы, предполагающие манипуляции с тяжестями (ТК, ст.253, ч.2);
- исполнение обязанностей, связанных с ведением бухгалтерского учета запрещено иностранцам, пребывающих в РФ временно (ТК, ст.298).
В случае, когда частичное замещение не исключает выполнение трудовых обязанностей на основном месте работы, следует помнить, что подобное совмещение невозможно, если работа (основная или дополнительная) связана с опасными или вредными условиями труда.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника). Будут ли мне что-то доплачивать? Могу ли я отказаться от замещения?
Ответ: Да, можете отказаться. Возложить дополнительные обязанности можно только на основании вашего согласия. Если согласитесь письменно, оформляется приказ о замещении и доплате.
? Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности. Нужно ли оформлять замещение?
Ответ: Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять должностные обязанности. Это нарушение права сотрудника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.
? Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты?
Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты.
Если остались вопросы по теме, задайте их в комментариях ниже.
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.Е.В.
Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий.
Рекомендуем прочесть: Программа бизнес пак характеристика
На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления.
С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением). Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.
Как писать служебную записку на доплату
Форма в данном случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтоб директор, который, полностью может быть, не знает нареченного в записке сотрудника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его каждомесячный доход в сторону роста. Если коллективным либо трудовым контрактом не прописано, как, когда и за что сотрудник может рассчитывать на увеличение заработной платы, то решение об этом остается на усмотрение управляющего, даже если причина в служебной записке более чем почтительная.
- 1 Нормативная база
- 2 Аннотация по подготовке записки
- 2.1 Содержательная часть
- 2.2 На усмотрение управляющего
- 3 Подача записки
- 4 Пользующиеся популярностью ошибки в заявлениях
Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
В данной ситуации существуют тонкости, знать которые обязан как кадровик, так и руководитель.
Да и служащим повышение образовательного уровня пойдет на пользу. Давайте рассмотрим, как производится возложение обязанностей временно отсутствующего работника, на чем следует концентрироваться каждой из сторон процесса.
Варианты решения проблемы Например, если секретарь начальника ушел в отпуск или заболел, на его место можно посадить курьера.
При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности. Если у него получится уложиться в рабочее время, то применяют совместительство, в противном случае – перевод.
Как оформить доплату за увеличение объема работ
Обзоры КонсультантПлюс
Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:
- Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
- От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
- Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.
Мы рассмотрим детально, как все это сделать.
Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику
Государство изначально обеспечивает все необходимые условия для защиты будущего поколения, создает все возможное для соблюдения интересов матери и ее трудовых прав, начиная с момента вынашивания.
Трудовым кодексом РФ (ст. 255) определено право будущей матери рассчитывать на сохранение ее рабочего места и занимаемой должности на срок беременности и после него.
Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.
Длительность подобного отпускного периода различна и в первую очередь зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений. С учетом этих факторов дается от 140 до 194 дней на восстановление.
Обратите внимание! Как только действие больничного листа закончится, родившая ребенка сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск, чтобы ухаживать за своим малышом, пока ему не исполнится 3 года (статья 256 Трудового кодекса РФ).
При уходе работницы в декретный отпуск с точностью знать, какое время ее не будет на работе, нельзя, ведь обстоятельства всегда складываются по-разному, и при определенных условиях планы меняются.
По этой причине по факту подготовки приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск до родов руководство вправе передать ее обязанности другим ее коллегам. Как вариант, оформляется срочный договор – его подписывают или с посторонним специалистом, или со штатным.
Используется норма статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – на работающего в штате сотрудника оформляется внутреннее распоряжение о совмещении.
Руководство при этом обязано понимать, что в этом случае сфера обязанностей сотрудника заметно увеличится, а это – увеличение объема работы за счет выполнения обязанностей ушедшей в декрет коллеги.
На кого возложить обязанности
Закон не определяет перечень требований, предъявляемых к претенденту на должность директора. Соответственно, это касается и временно замещающего лица. Руководителю придётся самостоятельно выбрать временно исполняющего обязанности. Следует иметь в виду, что выбранный сотрудник должен обладать общими знаниями о работе с документами, деятельности фирмы и так далее.
Обычно в штатном расписании компании числится должность заместителя директора. Именно на него и возлагаются обязанности во время отпуска руководителя. Если же предприятие небольшое и такой должности на нём нет, полномочия следует передать главному бухгалтеру. Главбух по роду своей деятельности постоянно подписывает важную учётную документацию и обладает высшим образованием, опытом работы.
Но не всегда в фирме есть главбух. Если речь идёт о совсем небольшом субъекте предпринимательской деятельности, то обязанности главного бухгалтера выполняет сам директор. В таком случае придётся возлагать на выбранного сотрудника обязанности главбуха и директора. Будет лучше распределить эти полномочия между разными сотрудниками.
Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.
Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.
Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.
Как правильно написать служебку?
Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?
Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:
- отсутствие ошибок и описок;
- верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
- четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
- согласование руководителя организации.
В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:
- Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
- Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
- суть служебки;
- дату составления;
- подпись руководителя.
Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.
Замещение должности основного работника на время отпуска по ТК РФ
Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников.
Важно! Имеется несколько вариантов замещения основного сотрудника, ушедшего в отпуск, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.
Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:
- Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой. То есть будет выполнять свои обязанности и отпускника за определенную доплату.
- Совместительство. Человек будет тратить свободное от работы время на обязанности отдыхающего лица. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
- Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
- Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска основного сотрудника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отпускника привлекается посторонний человек.
Кого можно замещать, условия замещения
Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.
Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).
В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.
На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.
При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.
Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы
В связи с подачей составленного по предложенному образцу заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника может потребоваться полное освобождение замещающего сотрудника от его основной работы. В этом случае оно будет оформлено исходя из правил ст. 72.2 ТК РФ о временном переводе на другую работу.
Ст. 72.2 ТК РФ устанавливает правила перевода работника как с его согласия (ч. 1), так и в случаях, когда такое согласие не требуется, например для предотвращения катастроф (чч. 2–4). При этом даже в чрезвычайных случаях иногда согласие сотрудника необходимо (при временном переводе на работу более низкой квалификации в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Вместе с тем подача составленного по образцу заявления на отпуск и предложение возложить обязанности на другого сотрудника чрезвычайными обстоятельствами не являются и требуют соблюдения правил именно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Указанная норма устанавливает, что:
- требуется оформление письменного соглашения сторон трудовых отношений;
- временный перевод происходит в рамках той же компании;
- срок временного перевода — до выхода замещаемого сотрудника из отпуска;
- если срок перевода окончен, однако предыдущая работа не предоставлена, а замещающий сотрудник не требует ее предоставления, перевод будет считаться постоянным.
Об оформлении приказа о переводе читайте в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».
Замещение руководителя
Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.
Если же заместителя нет, придётся издавать приказ на временное замещение директора (ВРИО). В приказе указывается:
- основание замещения (отпуск);
- ФИО и должность замещающего;
- срок замещения;
- доплата.
Замещать директора может любой другой управленец, например:
- главный инженер;
- директор по персоналу;
- финансовый директор и т.п.