Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Стоимость услуги и время ожидания
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Необходима ли замена ИНН при смене фамилии
Номер, указанный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, присваивается один раз и на всю жизнь, но личные данные могут меняться. Замена фамилии в свидетельстве должна следовать сразу за изменением паспортных данных, по какой бы причине они ни произошли: личное желание человека, брак или развод. Идентификационный номер налогоплательщика является обязательным документом, таким же, как и паспорт. Он требуется для оформления сделок с недвижимостью, банковских операций, для получения социальных услуг. Неверные данные в бланке делают его недействительным.
Чтобы информация в реестре налогоплательщиков всегда была актуальной, органы ЗАГС обязаны направлять в налоговую инспекцию данные об изменениях в именах или фамилиях. Таким образом, в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия лица, сменившего фамилию.
Получается, замена свидетельства о постановке на учет в налоговом органе при смене паспортных данных не является обязанностью гражданина. Отсюда возникает вопрос, нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества? Чтобы избежать недоразумений и лишних вопросов при предъявлении документов с разными сведениями, лучше позаботьтесь о получении нового документа.
Законодательством Российской Федерации не установлены конкретные сроки замены свидетельства ИНН. Также законом не предусмотрены штрафные санкции, уголовная или административная ответственность за несвоевременное получение нового документа или отказ заменять его.
Быстрее заменить документ после смены фамилии прежде всего в интересах самого гражданина. Бумага с актуальной информацией обязательно потребуется при оформлении на работу, при обращении во многие государственные учреждения.
Поэтому заменить свидетельство ИНН нужно сразу же, как появится возможность, чтобы избежать неприятностей и задержек.
Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?
Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.
При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.
Таким образом, существует множество документов, которые потребуется обновлять после изменения фамилии (как при замужестве, так и при разводе). Некоторые документы необходимо обязательно, в то время как другие можно и не обновлять – штрафа за это не установлено, есть только риск возникновения проблем при использовании государственных услуг.
Длительность процедуры
Долго ждать замены ИНН не приходится. Документ будет готов при личной подаче заявления в течение 5 дней. Аналогичный срок при обращении в МФЦ. Дополнительно 1-2 дня может потребоваться на передачу свидетельства из налоговой службы в отделение многофункционального центра.
При отправке документов по почте или через онлайн-сервис отсчет ведется со дня получения запроса уполномоченными органами. Увидеть дату можно на почтовом уведомлении или письме, отправленном на электронный адрес налогоплательщика.
Замена ИНН при смене фамилии после замужества через «Госуслуги» длится немного дольше, если гражданин ранее не проходил регистрацию. Для идентификации личности придется дождаться письма, отправляемого «Почтой России», или взять паспорт и отправится в ближайшее отделение МФЦ.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Нужно поменять ИНН при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги могут быть разными. Все зависит от ситуации, при которой возникла необходимость обмена упомянутого свидетельства.
Расторжение брака является еще одним обстоятельством корректировки личных данных. Обычно с подобной ситуацией сталкиваются женщины.
Если фамилия меняется вследствие развода с супругом, потребуется предъявить выписку о разводе. Она выдается в ЗАГСе в двух экземплярах (по одному каждому из супругов). Справка должна храниться у заявителя всю жизнь.
Расторжение брака может осуществляться через суд или непосредственно в ЗАГСе. В первом случае в регистрирующий орган нужно будет явиться с судебным постановлением о разводе, паспортом и квитанцией с оплаченной пошлиной (350 рублей). На основании этих бумаг будет проведена регистрация развода. Через несколько дней человеку выдадут свидетельство установленной формы.
Развод в ЗАГСе проводится аналогичным образом. Разница заключается в том, что супруги при подобных обстоятельствах подают совместное заявление, приложив к нему свидетельство о браке и паспорта с чеком об оплате пошлины (650 рублей). Через месяц супругам выдадут справки о разводе.
Теперь несколько слов о том, где брать основные документы при смене ИНН при смене фамилии. Начнем с удостоверения личности. В нашем случае подразумевается гражданский паспорт.
Эта бумага хранится у каждого гражданина, достигшего 14 лет, на руках. Выдается впервые после четырнадцатилетия, в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.
При изменении личных данных гражданина паспорт подлежит обмену. В ФНС для получения изучаемой услуги потребуется предъявить гражданское удостоверение личности с обновленными сведениями.
Поменять паспорт можно в:
- МФЦ;
- УФМС;
- паспортных столах и паспортно-визовых центрах.
Через портал «Госуслуги» тоже доступна соответствующая операция. Стоимость замены паспорта ввиду корректировки личных данных составляет 300 рублей. Срок оказания услуги — не более 10 рабочих дней.
При себе гражданину потребуется иметь:
- старый паспорт;
- фотографии (3-4 штуки, в цвете);
- заявление на замену паспорта;
- чек, подтверждающий факт внесения пошлины;
- основание для корректировки личных данных (свидетельство о браке/разводе/смене фамилии/судебное решение об изменении Ф. И. О. и так далее).
Желательно принести с собой свидетельство о рождении. Никаких затруднений операция не вызывает. После получения нового паспорта можно снять с него копию и воспользоваться ею при обмене справки с ИНН.
Что представляет собой ИНН и как его узнать
ИНН – это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.
На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:
- Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
- две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
- следующие две – номер ФНС;
- последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
- оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
- Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
- Для юридического лица.
- Для иностранного юридического лица.
Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:
- Обратиться в ФНС.
- Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.
Нужно поменять ИНН при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги могут быть разными. Все зависит от ситуации, при которой возникла необходимость обмена упомянутого свидетельства.
Расторжение брака является еще одним обстоятельством корректировки личных данных. Обычно с подобной ситуацией сталкиваются женщины.
Если фамилия меняется вследствие развода с супругом, потребуется предъявить выписку о разводе. Она выдается в ЗАГСе в двух экземплярах (по одному каждому из супругов). Справка должна храниться у заявителя всю жизнь.
Необходимость в смене документа
ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Гражданин имеет право заменить бумажный вариант свидетельства по своему усмотрению. Но обязанности в его переоформлении нет.
Это связано с тем, что органы ЗАГСа самостоятельно вносят в реестр информацию о смене фамилии гражданина. Замена персональных данных происходит без его фактического участия.
Но это не значит, что само свидетельство не нужно менять. Документ с новой фамилией может понадобится:
- для предъявления в государственное учреждение;
- при взятии ипотеки;
- при трудоустройстве.
Подать запрос на смену ИНН можно:
- лично в налоговом органе или Многофункциональном центре (МФЦ);
- через интернет (на сайте государственных услуг).
Срок, в течение которого лицо должно поменять документ после женитьбы, законодательно не предусмотрен. Гражданин может обратиться за получением нового свидетельства в любое время.
Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предполагает:
- Онлайн запись на прием в налоговый орган.
- Личное посещение учреждения с предоставлением оригиналов документов.
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается каждому гражданину РФ при постановке на налоговый учет. Налогоплательщику выдается свидетельство, в котором указаны личные данные и сам номер. Документ можно получить бесплатно в налоговой службе по месту жительства или регистрации.
Количество цифр в номере зависит от того, кто владелец идентификационного кода — физическое или юридическое лицо. Если налогоплательщиком является физическое лицо, то ему присваивается номер из 12 цифр, а если предприятие — из 10 цифр. Первые четыре цифры — код региональной налоговой, следующие 6 — непосредственно сам идентификационный номер. Дополнительные 2 цифры для физических лиц — особое число, которое указывается налоговой при специальных расчетах.
Идентификационный номер налогоплательщика часто требуется при совершении банковских и других финансовых операций. В большинстве случаев идентификационный код нужен при официальном трудоустройстве.
Как происходит смена ИНН через Госуслуги?
При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.
Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.
Смена свидетельства требуется в следующих случаях:
- Потеря или повреждение документа;
- Смена фамилии на другую.
Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.
Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.
При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:
- при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
- открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
- для оформления ипотеки;
- в иных случаях.
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2021 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Какие нужны документы при замене ИНН?
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
Подача заявки онлайн через интернет
Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома.
Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:
- перейти на один из вышеуказанных сайтов;
- перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
- заполнить необходимые пункты;
- отправить заявление онлайн;
- забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.
Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет.