Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Росстат ввел новую форму отчета о работниках компании и их зарплатах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо до 10 числа после окончания отчетного квартала.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм?
Источники сведений для заполнения приложения к форме № 7-травматизм те же, что и для самой формы.
В отчётах по форме № 7-травматизм и приложении к форме должны совпадать следующие показатели:
| Форма № 7-травматизм | Приложение к форме № 7-травматизм |
| строка 01 графа 4 | строка 01 графа 3 |
| строка 07 графа 4 | строка 01 графа 4 |
Что грозит за нарушения в предоставлении отчётности?
Те, кто пропустил сроки сдачи отчётности в Росстат, или предоставил недостоверные сведения, рискуют быть привлечёнными к административной ответственности по ст. 13.19. КоАП РФ:
| – |
Юридическое лицо |
Должностное лицо |
|
Первое нарушение |
от 20 до 70 тыс. рублей |
от 10 до 20 тыс. рублей |
|
Повторное нарушение |
от 100 до 150 тыс. рублей |
от 30 до 50 тыс. рублей |
Кто должен сдавать отчетность в Росстат?
Сдавать отчетность в территориальные органы Росстата обязаны:
- юридические лица, в том числе субъекты малого бизнеса;
- органы государственной власти и органы местного самоуправления;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих на территории России;
- ИП, нотариусы, адвокаты.
Отчетность по зарплате
Поскольку в 2023 году вводятся ЕНП и ЕНС, отчетность по НДФЛ и его уплата значительно скорректированы:
- налог удерживается при каждой выплате дохода, в т.ч. и с аванса;
- срок перечисления налога — 28-ое число;
- уплата налога возможна из средств работодателя;
- период расчета налога — с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца (исключение — переходный период декабрь-январь).
Кроме того, с 2023 года изменится форма расчета 6-НДФЛ — новый бланк регламентирован Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/881@. Корректировки связаны с вводом ЕНП, изменением сроков уплаты налога и новым периодом исчисления.
Важно! По 6-НДФЛ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала. Справки о доходах также включаются в расчет, но только по итогам года.
Также отчетность по зарплате — это РСВ, по которому с 2023 года обновляется форма. Она регламентирована Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@. По РСВ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала.
Сроки сдачи расчета 3-НДФЛ не изменились:
- до 30 апреля после отчетного года по полученным доходам (ИП на ОСНО, частные доходы физлиц);
- в течение 3-х лет с года получения права — при заявлении вычетов.
Ответственность за несдачу отчетности
Предоставление отчетов в соответствии с установленными законодательством сроками является обязанностью предприятий. На основании Федерального закона № 282 от 29 ноября 2007 года служба статистки получает все сведения о субъектах, занимающихся предпринимательской деятельностью. На основании положений закона каждая компания обязана своевременно и в соответствии с установленными формами предоставлять сведения в органы статистики в электронном или бумажном виде.
Важно! Предприятию грозит штраф не только за несвоевременную подачу, но и за предоставление недостоверных сведений.
В соответствии с положением пункта 13.19 КОАП РФ за несоблюдение порядка сдачи отчетности на должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей. Если организация допускает повторное нарушение, штраф существенной увеличивается. В такой ситуации компания обязана будет заплатить 150 000 рублей.
Если должностное лицо отказывается предоставлять обязательный экземпляр финансовой отчетности, на него будет наложен штраф в размере 5000 рублей.
Где может пригодиться информация от Росстат?
Информация о статусе дел в государстве, необходима не только органам самоуправления, но и самим предпринимателям.
Детализированная информация об экономическом положении каждого региона страны (также муниципального и населенного пунктов) составляет информационную базу.
С помощью этой информации органы власти готовы принять обоснованные решения по управлению и совершенствованию таможенной, инвестиционной, налоговой политики.
К примеру, к действенному инструменту регулирования экономикой относится фискальная политика.
Но как понять, действительно и насколько высока налоговая нагрузка на производителя? И чтобы дать правильную оценку этого уровня, надо понять состояние, в котором находится та или иная отрасль.
Регистрация в органах статистики
Надо понимать, что без кодов статистки невозможно открытие банковского счета, уплата налогов, а также заполнение некоторых форм документации.
Для их получения достаточно обратиться в Росстат и получить такое Уведомление о присвоении кодов. Формирование такого уведомления ведется в соответствии с ОГРН и ИНН, которые направляются в Росстат налоговой службой в момент регистрации ООО или ИП.
Сегодня, особенно удобным стало получение такого уведомления, которое формируется непосредственно на самом сайте (правила получения кодов описаны выше).
Регистрация в Росстате обязательна независимо от того, имеются ли официально нанятые сотрудники или нет. Данное условие регулируется действующим Законодательством.
Составлять отчеты необходимо по установленным законодательством формам:
- «Сведения об осуществлении предпринимательской деятельности» (сдается по форме 1-ИП). Документ подлежит заполнению предпринимателями, чья деятельность не относится к сельскому хозяйству.
- «Сведения об осуществлении предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли» (сдается по форме 1-ИП торговля). Документ предназначен для тех категорий предпринимателей, которые занимаются предоставлением каких-либо услуг либо же специализируются на реализации продукции.
- «Информация о производстве товаров малыми компаниями» (сдается по форме ПМ-пром.). Документ подлежит заполнению предпринимателями, относящимися к субъектам малого бизнеса.
Федеральным законом №402-ФЗ предусматривается необходимость в предоставлении территориальному органу Росстата годового бухгалтерского баланса, а также отчета о финансовых результатах.
Для уточнения необходимого перечня отчетов следует подать соответствующий запрос в территориальный орган Росстата.
Росстат электронная отчетность
Согласно действующему российскому законодательству, отчетность для Федеральной Службы Государственной Статистики (Росстат) не носит для хозяйствующих субъектов обязательного характера, а востребуется выборочно. Таким образом, предоставлять необходимые сведения должны не все предприятия и учреждения, а лишь те, которые попали в ежегодную выборку Росстата. О факте попадания в исследование данного ведомства лучше всего периодически самостоятельно узнавать на сайте, поскольку отделения статистики не всегда рассылают уведомления.
Отчет представляет собой документ, содержащий статистические данные о работе конкретной организации, включая сведения о ее финансово-хозяйственной деятельности, численности сотрудников, объемах и изменениях уровня зарплат за отчетный период и так далее. Форма отчетности зависит от типа компании, а также вида ее экономической деятельности.
Какие отчеты сдают в Росстат
Перечень форм отчетности, утвержденных Росстатом, очень обширен и включает не только общеэкономические показатели, но и конкретные показатели по видам деятельности. Объем и сроки предоставления статистических отчетов для торговой организации значительно отличаются от таковых для промышленного предприятия. Некоторые формы предназначены для индивидуальных предприятий, другие — для домашних организаций. Чтобы не запутаться в том, кто и как должен отчитываться по статистике в текущем году, воспользуйтесь услугой «Аудит Росстата».
С 01.01.2021 года респонденты будут представлять статистические данные только в электронном виде. Это предусмотрено Федеральным законом № 500-ФЗ от 30.12.2020 г. С 01.01.2022 года малые предприятия также должны представлять статистическую отчетность в электронном виде.
Отчеты будут представляться в Росстат:
- ежегодные;
- ежеквартальные;
- ежемесячные.
Во всех группах есть несколько статистических отчетов, форматы которых похожи. Росстат всегда обновляется в заголовке:
- о наименовании отчетности;
- кодах;
- сроке сдачи;
- перечне респондентов.
Есть отчеты, которые представляются раз в два года или даже раз в пять лет. Они включены в таблицу годовых форм, из которой видно, что нужно представить в Росстат за 2022 год (а также 2021 год), когда и с какими требованиями.
Периодические издания: один раз в 2 года
С 1-го рабочего дня после отчетного периода до 30 ноября.
№ 1 Рамки «Информация о профессиональном развитии и обучении работников организаций
1 раз в 3-4 года
С 1-го рабочего дня после отчетного периода до 30 ноября.
Мы подготовили график статистических отчетов на 2022 год в отдельной таблице для респондентов:
Для кварталов I, II, III: с первого рабочего дня после отчетного периода по восьмой день после отчетного периода.
Для IV квартала: с 1-го рабочего дня по 10-й день после отчетного квартала.
А вот что будет указываться в статистике каждый месяц в 2022 году:
| Статистический отчет | Срок исполнения | Инструкции |
|---|---|---|
| №П-1 — о производстве и отгрузке товаров и услуг (№704 от 13.10.2021). | С 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода. | Образец заполнения КонсультантПлюс |
| № П-4 — О численности и заработной плате работников (№ 457 от 30.07.2021). | С 1-го рабочего дня по 15-й день после отчетного периода | Образец заполнения КонсультантПлюс |
| № П-3 — О финансовом положении организации (№ 400 от 21.07.2020) | С 1-го рабочего дня по 28-й день после отчетного периода. | Образец заполнения КонсультантПлюс |
| № 3-ΣΤ — В случае просроченной задолженности по заработной плате (№ 457 от 30.07.2021). | На следующий день после отчетной даты | Приказ и образец заполнения формы 3-Ф. |
Сроки сдачи статистической отчётности
Крайние сроки указаны на каждом бланке. Как правило, они представляют собой серию дат, а не конкретную дату. Например, форму 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг)» сдают большинство организаций, которые что-то производят или продают. Форма заполняется ежеквартально. Отчетные периоды — квартал, полугодие, девять месяцев. Годовой формы не существует. Срок представления отчета в Росстат — с 1 по 30 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Таким образом, на 2022 год сроки будут следующими:
- за 1 квартал — с 1 апреля по 30 апреля 2022 года;
- за полугодие — с 1 июля по 30 июля 2022 года;
- за 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября 2022 года.