Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить бухгалтерский баланс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под данным термином принято понимать табличный вариант расшифровки экономических показателей бренда в рамках определенных дат. Бухбаланс состоит из двух модулей. В первой части содержатся вкладки с информацией, какие вещи находятся в распоряжении организации, второй раздел посвящен пассивам — источникам приобретения тех или иных активов.
Как составить бухгалтерский баланс: порядок заполнения
Новые формы бухгалтерской отчётности выглядят как налоговые декларации. В формах есть титульный лист. На каждом листе нужно проставить ИНН, КПП и номер страницы.
Баланс по общей форме имеет шесть граф. Первая отведена под номер пояснения. Если какой-то показатель требуется пояснить, здесь указывают номер, а пояснение — в листе детализации отдельных показателей бухгалтерского баланса. Малые компании в бухгалтерский баланс включают показатели только по группам статей (без детализации по статьям), а в приложениях к балансу и отчёту о финансовых результатах приводят только наиболее важную информацию, при отсутствии которой нельзя оценить финансовое положение компании или финансовые результаты её деятельности.
Во второй графе проставлены названия показателей, в третьей — коды строк. А в остальных графах должны быть приведены показатели:
- на отчётную дату;
- на 31 декабря предыдущего года;
- на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Баланс состоит из двух частей — актива и пассива, которые должны быть равны между собой. В активе отражаются внеоборотные и оборотные активы, а в пассиве — размер собственного капитала и заёмных средств, а также кредиторской задолженности.
Титульный лист
Если баланс первичный, в первой ячейке в поле «Номер корректировки» ставится 0. В уточнённом балансе в поле вписывают номер корректировки, например, «1—», «2—» и т.д.
В поле «Отчётный период» ставится код 34. Это значит, что баланс составлен за год. Далее указывают полное наименование компании, коды ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ и ОКФС и адрес местонахождения.
Если бухгалтерская отчётность подлежит обязательному аудиту, указывают код 1 и далее вписывают наименование аудиторской фирмы. Те, кто не должен прикладывать к отчётности аудиторское заключение, поставят код 0.
Укажите количество страниц в бухотчётности и приложенных к ней документов. Если баланс и отчёт о финансовых результатах сдаёт руководитель организации, в соответствующей ячейке ставят 1, а если представитель — 2. При сдаче отчётности руководителем указывают его ФИО, подпись и дату. Если отчётность сдаёт представитель, указывают его ФИО или наименование и реквизиты доверенности.
Раздел I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы
Остаточную стоимость нематериальных активов отражают по строке 1110. Чтобы включить объект в состав нематериальных активов, должны выполняться следующие условия (п. 3 ПБУ 14/2007):
- объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;
- объект можно выделить или отделить от других активов;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев;
- имеется возможность достоверно определить фактическую стоимость объекта;
- у объекта отсутствует материально-вещественная форма.
Что такое баланс в бухгалтерском учете, и как он характеризует предприятие в целом
Нетрудно догадаться, что деятельность специалистов-бухгалтеров заключается в том числе и в отражении имущественных потерь и приобретений, с соблюдением равенства между указанными параметрами. Какое-либо особо заметное несоответствие, например, вызовет вопросы при первой же проверке, отправленной от лица Федеральной налоговой службы.
Состав статей бухбаланса
Как уже говорилось ранее, разобраться с вопросом о том, в чем состоит назначение бухгалтерского баланса, и как называется его левая часть, должен абсолютно каждый предприниматель, желающий избежать проблем, исходящих от сотрудников Федеральной налоговой службы. Общие сведения можно получить, например, из ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина от 06.07.1999 №43-Н. В рамках данного правоприменительного регламента приводятся следующие, обязательные к исполнению правила:
- полная достоверность, корректность, нейтральность и грамотность исходных данных, вносимых в таблицы;
- соблюдение принципов существенности, с принятием во внимание выкладок из предыдущих отчетных периодов;
- подтверждение годовых уведомлений посредством результатов, полученных в течение или благодаря инвентаризации;
- отсутствие необходимости в сворачивании дебетовых и кредитовых остатков, обозначенных в рамках квартальных границ;
- указание параметров ОС и НМА с задействованием нормативов, касающихся остаточной стоимости.
Подобных рекомендаций в правительственных постановлений много, и каждая из них соблюдается буквально беспрекословно. Нетрудно догадаться, что опытный эксперт из Федеральной налоговой службы, занимающийся приемкой и разбором подотчетных бумаг, с легкостью заметит любые несоответствия. В лучшем случае выкладки будут отправлены обратно, с комплексом сопутствующих пометок, а в худшем бренд столкнется со штрафом и дополнительной инспекцией.
Заполняем и сдаем баланс в 2022 году: общие правила
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.
Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.
Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы более не используются.
Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.
Действующая форма отчета включает шесть граф:
- номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
- наименования показателей;
- шифры строк;
- данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2022 году, это 31 декабря 2021 года);
- данные на последний день предшествующего года (для 2021 это 2020);
- данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2021 год это 2019).
Как составить бухгалтерский баланс – 2021 для ИФНС: правила и техника
Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2021 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.
Нововведения в ней таковы:
- единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
- введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.
Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.
Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.
В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.
О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.
Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2020 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:
- источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
- учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».
- учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
- предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
- данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
- выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
- отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
- активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
- зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
- имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
- учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.
В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме
Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.
Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 — Бухгалтерский баланс за 2021 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.
Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.
Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:
- имеет ОС и НМА;
- осуществляет капвложения;
- имеет финансовые вложения;
- создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
- формирует резерв на выплату отпусков;
- берет кредиты в банках;
- возмещает НДС;
- получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
- применяет ПБУ 18/02;
- имеет прибыль за прошлые годы;
- имеет убыток по итогам работы за текущий год.
Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.
| Номер счета бухгалтерского учета | Дебетовый остаток | Кредитовый остаток | Примечание |
| 01 | 5 274 | — | Основные средства |
| 02 | — | 1 017 | Амортизация ОС |
| 04 | 305 | — | Нематериальные активы |
| 05 | — | 57 | Амортизация НМА |
| 08 | 924 | — | Капитальные вложения |
| 09 | 102 | — | Отложенные налоговые активы |
| 10 | 1 014 | — | Материальные запасы |
| 14 | — | 101 | Резерв под обесценение материальных запасов |
| 19 | 219 | — | НДС по приобретенным ценностям |
| 20 | 1 714 | — | Незавершенное производство |
| 41 | 2 011 | — | Товары |
| 44 | 415 | — | Расходы на продажу |
| 51 | 543 | — | Денежные средства на расчетных счетах |
| 55 | 100 | — | Специальные счета. 100 – долгосрочный депозит |
| 58 | 314 | — | Финансовые вложения. Из них 107 – долгосрочные, 207 – краткосрочные |
| 59 | — | 62 | Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 – по долгосрочным, 42 – по краткосрочным |
| 60 | 907 | 10 103 | По кредиту – задолженность перед поставщиками, по дебету – авансы, перечисленные им |
| 62 | 9 125 | 642 | По дебету – задолженность покупателей, по кредиту – авансы, полученные от них |
| 63 | — | 1 115 | Резерв по сомнительной дебиторской задолженности |
| 66 | 18 | 2 019 | Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 – переплата по процентам |
| 67 | — | 3 004 | Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 – с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 – с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 – проценты по всем долгосрочным кредитам |
| 68 | 516 | 1 327 | Расчеты с бюджетом. По дебету – переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту – задолженность перед бюджетом |
| 69 | 54 | 219 | Расчеты по страховым взносам. По дебету – переплата по ним и сумма возмещения из ФСС, по кредиту – задолженность по взносам |
| 70 | — | 1 095 | Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками |
| 71 | 98 | 355 | Расчеты с подотчетными лицами. По дебету – суммы, выданные под отчет, по кредиту – задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам |
| 73 | 150 | — | Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 – краткосрочный заем, выданный сотруднику |
| 76 | 129 | 1 438 | Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету – проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту – задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата |
| 77 | — | 96 | Отложенные налоговые обязательства |
| 80 | — | 100 | Уставный капитал |
| 82 | — | 2 | Резервный капитал |
| 84 | — | 239 | Нераспределенная прибыль |
| 96 | — | 972 | Резервы предстоящих расходов. 972 – резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев |
| 97 | 31 | — | Расходы будущих периодов |
| Итого: | 23 963 | 23 963 |
Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2020 года, будет выглядеть так.
Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам 2-го раздела
Во 2-м разделе баланса расположены строки, отражающие стоимость имеющихся в компании на отчетную дату наиболее ликвидных активов – оборотных средств:
| Строка бухгалтерского баланса | Расшифровка | Как формируется, по каким счетам берется сальдо | |
| название | код | ||
| Запасы | 1210 | Расшифровка строки 1210 «Запасы» в балансе включает:
|
Д/т 10 + Д/т 15 + Д/т 16 (или – К/т 16) + Д/т 20 + Д/т 21 + Д/т 23 +Д/т 28 + Д/т 29 + Д/т 41+ Д/т 43 – К/т 42– К/т 14 + Д/т 44 + Д/т 45 |
| НДС по приобретенным ценностям | 1220 | Дебетовый остаток по сч. 19 «НДС по приобретенным МЦ» | Д/т 19 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | Объединяют дебетовые сальдо по счетам расчетов с поставщиками, покупателями, сотрудниками — 60, 62, 70, 71, 73 (исключая долгосрочные процентные займы по сч. 73/1), 75, 68, 69,76 (НДС с авансов, отраженных на этих счетах не учитывают). Из полученной величины вычитают кредитовое сальдо по сч. 63 «Резервы сомнительных долгов», если резерв создавался | Д/т 60 + Д/т 62 – К/т 63 + Д/т 68 + Д/т 69 + Д/т 70 + Д/т 71 + Д/т 73 (кроме займов на сч. 73-1) + Д/т 75 + Д/т 76 (за минусом НДС с авансов выданных и полученных) |
| Финансовые вложения (кроме денежных эквивалентов) | 1240 | Вложения средств в краткосрочных периодах (менее года) для извлечения прибыли. Суммируют дебетовые сальдо по счетам 55/3 и 58 (за минусом кредитового остатка резерва под обесценение по кратковременным вложениям по счету 59), 73 | Д/т 58 – К/т 59 + Д/т 55/3 + Д/т 73-1 (по краткосрочным операциям) |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | Формируют сведения об остатках денежных средств на счетах в банке и кассе фирмы, для чего суммируют дебетовые остатки по счетам 50 (кроме субсчета по денежным документам 50/3), 51, 52, 55, 57, 58 (в части денежных эквивалентов – ценных бумаг, акций и др.) | Д/т 50 (кроме 50/3) + Д/т 51 + Д/т 52 + Д/т 55 (кроме 55/3) + Д/т 57 + Д/т 58 (по вложениям в ценные бумаги) |
| Прочие оборотные активы | 1260 | Стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки, например, дебетовое сальдо по сч. 50/3 (при учете денежных документов), суммы недостач и потерь по сч. 94 | Д/т 50/3 + Д/т 94 |
| Итого по разделу II | 1200 | Итоговая строка по разделу | Сумма заполненных строк раздела |
| БАЛАНС | 1600 | Всего по активу баланса | Сумма строк 1100 и 1200 |
Отражение заемного капитала в балансе
Задолженность по заемным капиталам показывается в отдельной строке баланса, который все компании обязаны сдавать по окончании отчетного периода:
- строка 1410 предназначена для долгосрочных кредитов и займов;
- строка 1510 – для краткосрочных обязательств по кредитам и займам.
Согласно инструкции по составлению баланса, содержащейся в ПБУ 4/99, используется кредиторский остаток по 66, 67 счетам. В том числе в Форме №1, которую называют бухгалтерским балансом в Приказе №66 н, в указанных строках отражаются все начисленные проценты.
Примечание от автора! Проценты по долгосрочному долгу показывают в строке 1510 вместе с краткосрочными обязательствами, если срок уплаты менее 365 дней.
Например, у компании имеется долгосрочный займ на 5 лет в размере 5 000 000 рублей с годовой процентной ставкой 12,1%, полученный в апреле 2021 года. По условиям договора проценты выплачиваются ежемесячно. Кроме того, в конце года надо вернуть 500 000 рублей основного долга, чтобы избежать роста задолженности. На 31 декабря 2021 года компания сдает баланс в ИФНС. Для начала надо подсчитать размер ежемесячных процентов:
- 5 000 000 * 12,1% = 605 000 рублей на 5 лет;
- 605 000 / 5 лет = 121 000 рублей годовых;
- 121 000 / 12 месяцев = 10 083, 33 ежемесячных начислений.
Так как фирма получила ссуду 1 апреля 2021 года, то расчет надо сделать до 31 декабря 2021 года:
- 10 083 рубля * 9 месяцев = 90 749,97 рублей начислено процентов за 2021 год.
По условиям договора проценты выплачиваются в 1-й рабочий день месяца, следующего за отчетным.
Табл. № 1. Движения по 67 счету.
| Наименование операции в РСБУ | Обороты по дебету 67 счета | Обороты по кредиту 67 счета | Остаток по дебету 67 счета | Остаток по кредиту 67 счета |
| Получен займ | 5 000 000,00 | 5 000 000,00 | ||
| Начислено процентов | 90 749,97 | 5 090 749,97 | ||
| Перечислено процентов заимодавцу | 80 666,64 | 5 010 083,33 | ||
| Возвращен долг заимодавцу | 500 000,00 | 4 510 083,33 |
Так как проценты в балансе должны учитываться среди краткосрочных долгов, то строки отчета выглядят следующим образом:
Табл. № 2. Отражение займов в балансе фирмы.
Как правильно заполнить строки баланса
Баланс состоит из двух частей актива и пассива.
| АКТИВ | |||
| Статья | Номер строки баланса | На каких счетах отражаются данные | Что исключить |
| Нематериальные активы | 1110 | Счета 04, 05 | дебет счета 04 минус кредит счета 05 (исключаем расходы на НИОКР) |
| Результаты исследований и разработок | 1120 | Счет 04 | дебет счета 04 (включаем расходы на НИОКР) |
| Нематериальные поисковые активы (НПА) | 1130 | Счета 05, 08 | Дебет 08 минус Кредит 05 (все что касается НПА) |
| Материальные поисковые активы (МПА) | 1140 | Счета 02, 08 | Дебет 08 минус Кредит 02 (все что касается МПА) |
| Основные средства (ОС) | 1150 | Счета 01, 02 | Дебет 01 минус Кредит 02 (исключаем амортизацию ОС на счете 03) |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | Счета 02, 03 | Дебет 03 минус Кредит 02 (исключаем амортизацию ОС на счете 01) |
| Финансовые вложения | 1170 | Счета 55.3, 58, 59, 73.1 | Дебет 58 минус Кредит 59 (долгосрочные финансовые вложения) плюс Дебет 73.1 (долгосрочные процентные займы) |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | Счет 09 | Дебет 09 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | Счета 07, 08, 97 | Дебет 07 плюс Дебет 08 (кроме поисковых активов) плюс Дебет 97 (если срок списания больше 12 месяцев после отчетной даты) |
| Запасы | 1210 | Счета 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 97 | Дебет 10 плюс Дебет 11 минус Кредит 14 плюс Дебет 15 плюс Дебет 16 плюс Дебет 20 плюс Дебет 21 плюс Дебет 23 плюс Дебет 28 плюс Дебет 29 плюс Дебет 41 плюс Кредит 42 плюс Дебет 43 плюс Дебет 44 плюс Дебет 45 плюс Дебет 97 (если срок списания не больше 12 месяцев после отчетной даты) |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (НДС) | 1220 | Счет 19 | Дебет 19 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | Счета 46, 60, 62, 63, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 | Дебет 46 плюс Дебет 60 плюс Дебет 62 минус Кредит 63 плюс Дебет 68 плюс Дебет 69 плюс Дебет 70 плюс Дебет 71 плюс Дебет 73 (кроме процентных займов, учтенных на 73.1) плюс Дебет 75 плюс Дебет 76 (за минусом НДС с выданных и полученных авансов) |
| Финансовые вложения (за исключением денежных) | 1240 | Счета 55.3, 58, 59, 73.1 | Дебет 58 минус Кредит 59 (краткосрочные финансовые вложения) плюс Дебет 55.3 плюс Дебет 73.1 (краткосрочные процентные займы) |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | Счета 50, 51, 52, 55, 57 | Дебет 50 (кроме субсчета 50.3) плюс Дебет 51 плюс Дебет 52 плюс Дебет 55 (кроме сальдо субсчета 55.3) плюс Дебет 57 |
| Прочие оборотные активы | 1260 | Счета 50.3, 94 | Дебет 50.3 плюс Дебет 94 |
Как сдается бухгалтерский баланс предприятия
Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.
Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.
Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.
Образец заполнения баланса форма 1
Бланк состоит из «шапки» и двух таблиц: активы и пассивы. Заполним последовательно каждую из частей баланса.
Заполняем «шапку»:
Вверху указываем, на какую дату составляется баланс. Мы приведем пример организации ООО «Кондитер», которая отчитывается за календарный 2012 год.
В строке «организационно-правовая форма» пишем ООО, «форма собственности» — частная, также здесь нужно отметить соответствующие коды собственности: ОКФС, ОКОПФ. Для ООО — код 65. Для частной формы собственности соответствующий код 16.
Все числовые записи в балансе будут выражены в тысячах, соответственно в строке бухгалтерского баланса «единица измерения» укажем код 384. Для миллионов рублей соответствующий код будет 385.
В последней строке «шапки» указываем юридический адрес организации, то есть адрес, где она официально зарегистрирована.
Заполняем таблицу «Активы» бухгалтерского баланса:
Данная таблица состоит из двух разделов: внеоборотные активы и оборотные активы. Как уже выше говорилось, для заполнения формы 1 будем использовать данные оборотно-сальдовой ведомости.
Напротив каждого вида активов (в балансе это называются статьи баланса) пишется соответствующая ей сумма, округленная (для нашего случая) до тысяч рублей. В первой графе указываются данные на отчетную дату отчетного периода (для нашего образца на 31.12.2012), во второй графе — данные на конец предыдущего года (31.12.2011), в третей графе — данные на конец года, предшествующего предыдущему (31.12.2010).
Распространенные ошибки при заполнении баланса
При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:
- Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка — в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно — полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
- Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
- Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
- Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
- Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.
Калькулятор заполнения баланса
Оценочные обязательства 1430 Сальдо по Кт счёта 96 (больше 12 месяцев) Прочие обязательства 1450 Все долгосрочные обязательства, которые не были отражены в разделе Итого по разделу 4 1400 Сумма строк 1410 — 1450 Заёмные средства 1510 Сальдо Кт по счёту 66 и 67 (краткосрочные ЗС)* Кредиторская задолженность 1520 Сумма сальдо по Кт счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 Доходы будущих периодов 1530 Сальдо по Кт счёта 98 + сальдо по Кт счёта 86 Оценочные обязательства 1540 Сальдо по Кт счёта 96 (менее 12 месяцев) Прочие обязательства 1550 Другие краткосрочные обязательства, которые не были отражены в разделе Итого по разделу 5 1500 Сумма строк 1510 — 1550 Баланс 1700 Сумма строк 1300 + 14000 + 1500 *При составлении отчетности, бухгалтеру необходимо включать в состав краткосрочных обязательств те из них, которые могут быть не погашены на протяжении одного года после отчетной даты. Слово
Заполняем Баланс с облачной бухгалтерией Бесплатно!
Как быстро и бесплатно заполнить онлайн и проверить Баланс за 2016 год 31 марта наступает срок сдачи Бухгалтерской отчетности за 2016 год.
В этой статье мы расскажем, и другую отчетность в сервисе Бухсофт Онлайн. Для простоты изложения мы будем называть все формы бухгалтерской отчетности «Балансом», как привыкли многие бухгалтера.
Итак, какие формы Баланса нужно подать?
Как подготовиться к сдаче Баланса и правильно его составить с помощью Бухсофт Онлайн? На эти вопросы мы дадим ответ в нашей статье. Существует два вида Баланса или бухгалтерской отчетности: обычная, типовая бухгалтерская отчетность и упрощенная отчетность.
Какой вид выбрать для заполнения?
1. Бухгалтерская отчетность (). Отчетность включает в себя: а) формы — Бухгалтерский баланс или Форма – 1 (ОКУД 0710001); — Отчет о финансовых результатах или Форма – 2 (ОКУД 0710002); б) приложения — или Форма — 3 (ОКУД 0710003);
Как составить Бухгалтерский баланс. Пример заполнения бухгалтерского баланса
Пример, как заполнить Бухгалтерский баланс
Бухгалтер «Альфы» 23 марта 2016 года приступил к подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Бухгалтер, после того как составил Отчет о финансовых результатах за 2015 год, перешел к составлению Бухгалтерского баланса за 2015 год.
Прежде чем составить баланс, бухгалтер «Альфы» проверил, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.
Для заполнения Бухгалтерского баланса бухгалтер воспользовался: – данными об организации (табл. 1); – данными об остатках по бухгалтерским счетам на 31 декабря 2015 года (табл. 2);
– информацией об активах и пассивах организации за 2014 и 2013 годы, содержащейся в Бухгалтерском балансе за 2014 год (табл. 3).
Таблица 1
| Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» |
| Код в соответствии с классификатором предприятий и организаций | 77123456 |
| ИНН | 770013254479 |
| Вид экономической деятельности | Производство чулочно-носочных изделий (17.71) |
| Организационно-правовая форма ОКОПФ/ ОКФС | Общество с ограниченной ответственностью 65/16 |
| Единица измерения (ОКЕИ) | тыс. руб. (384) |
| Адрес организации, который прописан в уставе и зафиксирован в ЕГРЮЛ | 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 21 |
Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников
Бухгалтерский баланс является одним из главных финансовых отчетов любой компании. Он отражает множество основных показателей, характеризующих имущественное положение компании. Им пользуются не только внутри фирмы, но и многие сторонние лица, включая контролирующие органы. Поэтому правильность составления документа имеет особую актуальность при подготовке отчетности.
Показатели, отражаемые в бухгалтерском балансе, свидетельствуют о финансовом положении компании. Они необходимы самому предприятию для наличия точного представления о результатах своей деятельности, полученных за конкретный период: месяц, квартал, год.
Все фирмы обязаны вести и ежегодно сдавать бухгалтерский баланс различным лицам:
- налоговой инспекции;
- статистическим государственным органам;
- акционерам.